Поделиться:
9 самых важных принципов организации
Некоторые из принципы организации наиболее выдающимися являются ориентация на цель, иерархия, специализация, ответственность и цепочка командования. Организация является административным подпроцессом.
Эта процедура состоит в том, чтобы организовать ресурсы таким образом, чтобы ожидаемые результаты могли быть получены в определенное время, с эффективностью и результативностью.
Именно в момент организации определяются формы производства и использования ресурсов, а также роль, которую будет выполнять каждый член команды. Идея, лежащая в основе концепции организации, заключается в согласованных усилиях.
Эти принципы составляют платформу, на которой будет осуществляться деятельность любого лица или компании, а ее конфигурация определяется философией основателей и правовой базой..
В целом принципы организации ориентированы на следующее:
- Будьте путем, чтобы следовать к бизнес-цели.
- Упростить работу.
- Четко установить рабочие процессы и каналы связи.
- Определить иерархию ролей.
- Распространение черт организационной философии.
- Передача и поддержание организационной культуры.
9 наиболее актуальных принципов организации
1- Ориентация на цель
Как и любой другой процесс в администрации, он должен отвечать цели, поставленной компанией..
Каждое предполагаемое действие, а также способ выбора и структурирования информации, на которой основан план, должны соответствовать основной цели компании..
Критерии управления, такие как эффективность и результативность, также должны быть приняты во внимание. Речь идет о достижении прибыли при низких эксплуатационных и производственных затратах.
2- Специализация
Это принцип, который устанавливает реализацию в серии очень специфических задач.
Речь идет о том, чтобы максимально эффективно использовать возможности конкретного сотрудника или машины, чтобы получить максимальную отдачу от этой задачи..
Это подразумевает, что производственная цепочка должна быть очень хорошо структурирована, продумана и рассчитана на выполнение этой последовательности специализированных задач.
3- Иерархия
Это принцип, согласно которому полномочия распределяются внутри компании и используются для достижения целей..
Генерация этой цепочки команд поможет лучше контролировать задачи с точки зрения методологии (как все делается) и результатов (для чего это делается).
Эта цепочка командования также служит стимулом для людей, которые составляют организацию, потому что она предоставляет возможности для профессионального и / или профессионального роста в компании..
И это также имеет небольшое очевидное образовательное измерение; люди внутри компании могут понять структуру государства и смысл его существования.
4- Ответственность
Организация использования и управления ресурсами и распределение задач также требуют формирования и распределения обязанностей..
Масштаб обязанностей будет зависеть от ранга и роли человека в учреждении.
Этот принцип позволяет вам иметь представление о масштабах действий, управлять ожиданиями и разрабатывать индикаторы управления.
Также важно, чтобы на каждую ответственность был назначен человек, обладающий достаточными полномочиями для ее исполнения..
5- Цепочка командования
В этой организации правила действий и процедуры должны быть установлены в рамках цепочки командования.
Таким образом, в ходе оперативной работы будут предотвращены недоразумения, и в случае неудач может быть установлена ответственность, а в случае успеха - признание..
Администратор должен стремиться к четкой и эффективной коммуникации этой цепочки команд, чтобы сотрудники могли распознать своих непосредственных руководителей и быть подотчетными.
6- Распространение или раскрытие
Это основополагающая часть всего административного процесса: только правильно и своевременно распространяя структуру компании и ее процессы, сотрудники будут иметь четкое представление о пределе своих действий.
Все члены участвуют во внутреннем распространении этой информации, но в основном это высокие и средние звания компании, которые каскадно загружают данные в базу сотрудников..
Ключевым является то, что существует письменная поддержка всей этой информации, чтобы вести учет институциональных событий и чтобы были способы проверки заказов и процедур..
7- Контрольная секция
Во время организации следует думать о структуре надзорной линии, о группе людей, ответственных за контроль над другими..
Здесь мы должны использовать критерий рациональности, чтобы определить количество подчиненных для каждого руководителя. В идеале человек не контролирует более 5 прямых сотрудников.
8- Координация
Этот принцип относится к гармонии или балансу, который достигается путем распределения обязанностей между различными подразделениями компании, и того, как эти подразделения вносят пропорциональный вклад в достижение цели.
9- Преемственность
Преемственность - это принцип, в соответствии с которым в момент организации нужно думать о долгосрочной перспективе, как стабильность процесса гарантирована с течением времени..
Идея состоит в том, что каждый процесс имеет способ начать и пройти до достижения целей, и даже если он может быть расширен за пределы целей, до его проверки и корректировки.
Этот принцип вытекает из уверенности в том, что организационную структуру необходимо поддерживать, а также приспосабливать к условиям ее среды..
Этот принцип включает в себя задачу постоянного документирования процессов, чтобы обеспечить непрерывность процедур независимо от того, меняются ли люди, которые их выполняют..
ссылки
- Анаели (2009). Принципы организации. Получено от: anayeli-organizacion.blogspot.com
- Мыслитель (2016). Каковы принципы Организации? Восстановлено от: educacion.elpensante.com
- Управление человеческими талантами (2016). Что такое организация и ее принципы? Получено из: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Херес, Дайнелис (2010). Административная организация Получено с: eumed.net
- Предприниматель лидер (2013). 9 принципов организации. Получено из: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Шеин, Эдгар (1982). Психология организации. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 страницы.
- Викитека (2015). Принципы формальной и неформальной организации. Получено с: wikiteka.com