Система вечных запасов, преимущества

система вечные запасы это метод учета товарно-материальных запасов, который сразу регистрирует продажу или покупку товарно-материальных ценностей с использованием компьютеризированных систем и программного обеспечения для управления активами бизнеса.

Он показывает довольно подробное представление об изменениях в запасах с немедленными отчетами об объеме запасов в запасе, и точно отражает уровень доступных товаров.

Постоянный инвентарь является предпочтительным методом отслеживания инвентаря, так как он может непрерывно генерировать достаточно точные результаты при правильном управлении..

Как компания, наличие большего количества инвентаря того, что необходимо, является дорогим и может генерировать отходы. С другой стороны, очень мало означает, что вы рискуете разочаровать клиентов и терять доход от продаж с вашими конкурентами..

Поскольку постоянное программное обеспечение для инвентаризации постоянно обновляется, оно мгновенно отображает уровень запасов, что позволяет ему быстрее реагировать на изменения спроса.

Как работает процедура?

С помощью постоянной системы инвентаризации компания постоянно обновляет записи инвентаризации с учетом дополнений и вычитаний для таких операций, как:

- Купленные предметы инвентаря.

- Товар продан со склада.

- Материалы, взятые из инвентаря для использования в производстве.

- Отброшенные статьи.

Система отлично работает, когда она соединена с компьютерной базой данных, обновляемой в реальном времени персоналом склада с использованием сканеров штрих-кода или продавцами, использующими терминалы в точках продаж.

Периодическая инвентаризация против постоянной инвентаризации

Традиционно, если вы хотели узнать, сколько предметов было доступно на складе, вам нужно было провести физический подсчет и согласовать его с ручными или автоматизированными системами на основе лотов..

Компании физически учитывали запасы на конец определенного периода, и данные о запасах были обновлены в то время. Это называется периодической системой инвентаризации, потому что информация периодически обновляется..

В постоянной системе инвентаризации используются программное обеспечение и процессы управления запасами, которые позволяют в реальном времени обновлять движение инвентаря..

Сотрудники используют сканеры штрих-кода для записи продаж, покупок или возвратов в тот момент, когда они происходят.

Эта информация отправляется в базу данных, которая постоянно обновляется для записи каждого изменения. Постоянное обновление инвентаря - это то, что дает системе название и отличает ее от периодического подхода..

Вечные инвентарные счета

В соответствии с этой системой вам не нужно вести учетную запись для закупок, поскольку учетная запись для инвентаризации взимается непосредственно при каждой покупке товара.

Аккаунты для размещения в этой системе:

- Когда вы покупаете товар, чтобы хранить его в инвентаре:

- Когда такие расходы, как фрахт, страховка и т. Д., Добавляются к стоимости товара:

- Если товар возвращается поставщику:

- Когда товар продан:

- Если товар возвращается покупателями:

- Когда найдена разница между суммой инвентарного счета и физического счета:

выгода

Это позволяет точную замену

Изменения в инвентаре регистрируются в режиме реального времени, при покупке и продаже инвентаря. Это позволяет вам создавать отчеты, которые немедленно идентифицируют инвентарные запасы, которые заканчиваются.

Откройте для себя упадок и воровство

В периодической системе инвентаризации в конце периода инвентаризация корректируется, проверяя количество инвентаризации. Это скрывает любую кражу, усадку или даже ошибки в подсчете, когда эта корректировка переносится на счет затрат проданных товаров.

Вечная система будет сравнивать стоимость инвентаря в системе с количеством на конец периода и позволит вам расследовать любые расхождения.

Производит более точные промежуточные финансовые отчеты

Поскольку в периодической системе запасов значения запасов не изменялись в течение периода, и учетный счет в балансе, и учет затрат на товары, проданные в отчете о прибылях и убытках, являются неверными в течение периода. период.

Вечная система поддерживает эти правильные суммы и предоставляет более точный набор финансовых отчетов в течение всего периода.

Более близкое управление уровнями запасов

Уровни инвентаря всегда правильны и доступны онлайн в любое время. Вы можете правильно рассчитать показатель оборота, чтобы увидеть, замедляются ли продажи или быстро не продаются товары.

Интеграция с другими коммерческими системами

Инвентаризация в режиме реального времени жизненно важна для финансовых и бухгалтерских команд. Интеграция системы инвентаризации с финансовыми системами помогает гарантировать точные налоговые и нормативные отчеты.

Продавцы могут улучшить качество обслуживания клиентов, что напрямую влияет на их репутацию. Его интеграция с маркетинговыми системами дает этой команде текущий снимок того, что продается, а что нет..

недостатки

Высокая стоимость внедрения

Чтобы использовать бессрочную систему инвентаризации, компания должна сначала установить специализированное оборудование и программное обеспечение. Это требует больших первоначальных вложений, много ресурсов и времени для правильной реализации системы.

После установки необходимого оборудования и программного обеспечения, обслуживание и периодические обновления будут оставаться обязательными, что будет стоить компаниям еще больше..

Большая сложность

Требуется, чтобы компании предлагали обучение каждому из сотрудников из-за сложности системы..

Сотрудникам потребуется обучение по использованию конкретного программного обеспечения компании, а также обучение по использованию специального оборудования, такого как сканеры..

Зарегистрированный инвентарь может не отражать фактический инвентарь

Недостатком может быть то, что транзакции регистрируются сразу после их проведения, поскольку зарегистрированный инвентарь может не отражать фактический запас с течением времени..

Это связано с тем, что в постоянной системе инвентаризации не часто используются данные инвентаризации..

В связи с тем, что все большее число людей вводят транзакции в систему, компания принимает на себя больший риск ошибок из-за человеческих ошибок..

Больше времени потребления

С помощью системы периодической инвентаризации компании выделяют некоторое время для регистрации товарно-материальных запасов..

Они могут быть зарегистрированы еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно. Это заставляет периодическую систему инвентаризации тратить меньше времени, чем система постоянной инвентаризации..

В бессрочной системе каждая транзакция должна быть зарегистрирована немедленно. Аудиторы должны проверять транзакции, чтобы убедиться в их правильности, и для выявления расхождений в цифрах все еще необходимо провести инвентаризацию..

ссылки

1. Стивен Брэгг (2017). Вечная система инвентаризации. Бухгалтерский учет CPE Курсы и книги. Взято из: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Вечный инвентарь. Взято из: investopedia.com.
3. Бухгалтерский учет для управления (2017). Вечная система инвентаризации. Взято из: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Зачем использовать вечную систему инвентаризации? Взято из: netsuite.com.
5. Энджи Мор (2018). Преимущества вечной системы инвентаризации. Малый бизнес - Chron.com. Взято из: chron.com.
6. Таня Робертсон (2018). Недостатки системы непрерывной инвентаризации. Малый бизнес - Chron.com. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.