Особенности, преимущества и пример системы постоянного инвентаризации

система постоянного инвентаризации представляет собой метод учета запасов, который регистрирует продажу или покупку запасов немедленно с использованием компьютеризированных систем торговых точек или ввода заказов, а также программного обеспечения для управления активами предприятия.

Постоянный инвентарь обеспечивает очень подробное представление об изменениях в запасе, с немедленным отчетом о количестве инвентаря на складе, таким образом, точно отражая уровень доступных предметов.

Эта система инвентаризации превосходит самую старую систему периодических инвентаризаций, поскольку она позволяет мгновенно отслеживать уровни продаж и запасов товаров по отдельности, что помогает избежать дефицита.

Постоянные запасы не должны корректироваться вручную бухгалтерами компании, за исключением случаев, когда вы не согласны с инвентаризацией из-за потери, поломки или кражи.

Постоянный инвентарь является предпочтительным методом для отслеживания запасов, потому что при правильном управлении он может давать достаточно точные результаты на постоянной основе..

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Запасные различия
  • 1.2 Стоимость проданных товаров
  • 1.3 Покупки
  • 1.4 Отслеживание транзакций
• 2 Преимущества и недостатки
  • 2.1 Преимущества
  • 2.2 Недостатки
• 3 Пример
• 4 Ссылки

черты

Постоянная инвентаризация описывает системы инвентаризации, где информация о количестве и доступности инвентаря постоянно обновляется как функция бизнеса..

Это достигается путем соединения системы инвентаризации с системой ввода заказов, такой как беспроводные сканеры штрих-кодов, и в магазинах с терминальной системой в точках продаж. Поэтому инвентарь в книгах будет точно равен или почти равен фактическому инвентарю.

Это менее эффективно, когда изменения регистрируются в инвентарных карточках, поскольку существует важная вероятность того, что билеты не были сделаны, или сделаны неправильно, или не сделаны своевременно.

В рамках постоянной системы инвентаризации компания постоянно обновляет свои записи инвентаризации, чтобы учесть добавления и вычитания инвентаря по таким видам деятельности, как:

- Полученные предметы инвентаря.

- Продукты на складе проданы.

- Предметы перемещены из одного места в другое.

- Материалы, которые будут использоваться в процессе производства.

- Отброшенные статьи.

Формула системы постоянной инвентаризации очень проста: начальная инвентаризация (обычно берется с физического счета) + квитанции - отгрузки = конечная инвентаризация.

Инвентарные различия

Система постоянных запасов имеет то преимущество, что предоставляет обновленную информацию о балансе запасов и требует снижения уровня инвентаризации..

Однако уровни запасов, рассчитываемые этой системой, могут постепенно отличаться от фактических уровней запасов..

Это связано с незарегистрированными транзакциями или кражами, поэтому сальдо книг следует периодически сравнивать с фактическими доступными суммами, используя циклический счет и корректируя сальдо книги по мере необходимости..

Стоимость проданных товаров

В рамках постоянной системы постоянно обновляются данные о стоимости проданного товарного счета при каждой продаже. Это означает, что легко получить точную стоимость проданных товаров до конца отчетного периода..

покупка

Закупочные запасы регистрируются либо на счете товарно-материальных запасов, либо на товарном счете, в зависимости от характера покупки, при этом также имеется запись в индивидуальной записи, сохраняемой для каждого предмета запаса..

Отслеживание транзакций

Расследования гораздо проще отслеживать в постоянной системе инвентаризации. В этой системе все транзакции доступны подробно на индивидуальном уровне.

Отчеты о запасах могут быть доступны онлайн в любое время. Это облегчает управление уровнями запасов и денежных средств, необходимых для покупки дополнительных запасов.

Поскольку система периодической инвентаризации обновляется лишь изредка, у менеджеров никогда не бывает актуальной и точной финансовой информации, на которой можно основывать свои решения о покупке или производстве..

Преимущества и недостатки

выгода

Основным преимуществом является своевременное предоставление менеджерам соответствующей статистики о состоянии компании..

Сумма стоимости проданных товаров и остаток на счете запасов доступны в любое время. Эта информация очень важна для улучшения политики закупок и подготовки краткосрочной финансовой отчетности..

Хотя ошибки инвентаря могут возникать из-за потери, поломки, кражи, неправильного отслеживания инвентаря или ошибок сканирования, использование этой системы имеет много преимуществ:

- Поддерживать больший контроль над материальными запасами, сравнивая фактический баланс с бухгалтерскими записями.

- Быстро обнаружить любую проблему, прежде чем она станет гигантской, такой как кража, повреждение или утечка инвентаря.

- Предотвратить нехватки. Отсутствие на складе означает, что товара нет на складе.

- Предоставить руководству более точное понимание предпочтений клиента.

- Разрешить руководству централизовать систему управления запасами в нескольких местах.

- Обеспечьте большую точность, так как каждый элемент инвентаря записывается отдельно в Главную книгу.

- Сократить инвентаризацию, не требуя закрытия рутинных деловых операций во время подсчета.

недостатки

- В случае ручного учета использование постоянной системы инвентаризации требует много времени. Это также может привести к множеству ошибок в каждом отчетном периоде. Эта проблема может быть решена только путем применения компьютеризированной системы учета.

- Использование компьютеров и бухгалтерского программного обеспечения может быть довольно дорогим для малого бизнеса.

- Ведение инвентарных счетов под постоянной системой дорого и отнимает много времени..

- Системы постоянной инвентаризации могут быть подвержены ошибкам из-за завышенных или заниженных оценок. Это может произойти в результате кражи, поломки, ошибок сканирования или перемещения инвентаря без отслеживания, что приводит к ошибкам при перемещении.

пример

Примером системы постоянного инвентаризации является современный отдел отправки и получения товаров. Каждый полученный ящик сканируется в систему учета и, таким образом, автоматически добавляется к балансу запасов..

Продукты, отправляемые клиентам, помечаются штрих-кодом и сканируются, когда они покидают док-станцию. Это автоматически удаляет их из системы учета и уменьшает запас.

Как видите, эта современная система обновляется в режиме реального времени. Нет необходимости обрабатывать пакетные транзакции, как в периодической системе инвентаризации. Таким образом, все отчеты всегда будут обновляться для проверки руководящим персоналом..

ссылки

1. Стивен Брэгг (2018). Вечная система инвентаризации. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
2. Стивен Брэгг (2019). Разница между периодической и периодической системами инвентаризации. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
3. Джеймс Чен (2018). Вечный инвентарь. Взято из: investopedia.com.
4. Википедия, свободная энциклопедия (2019). Вечный инвентарь. Взято из: en.wikipedia.org.
5. Мой бухгалтерский курс (2019). Что такое вечная система инвентаризации? Взято из: myaccountingcourse.com.