Поделиться:
Роль оплаты за то, что работает, структура, как это сделать и пример
роль платежа это термин, который обычно используется для обозначения записей о заработной плате, надбавках и удержанных налогах, которые компания должна выплачивать своим сотрудникам в течение определенного периода времени или в конкретную дату. Это также известно как заработная плата.
Этот термин может также относиться к общей сумме денег, которую компания платит своим сотрудникам в течение каждого периода оплаты, или к процессу расчета и распределения заработной платы и налогов. Как правило, он управляется бухгалтерией компании.
Заработная плата малых предприятий может быть обработана непосредственно владельцем или связанной третьей стороной. Роль платежа может варьироваться от одного периода платежа к другому из-за различий, которые могут иметь свои компоненты, такие как сверхурочные, бонусы, платежи за отдых и другие.
Если в компании есть сотрудники, она должна выполнять платежную роль непрерывно и пунктуально; нет способа избежать этого.
индекс
- 1 Для чего он используется??
- 1.1 Полное соответствие
- 2 Структура
- 2.1 Информация о сотруднике
- 2,2 часа работали
- 2.3 Свободное время
- 2.4 Заработная плата
- 2.5 Оплата за сверхурочную работу
- 2.6 Дополнительные преимущества
- 2.7 Другие платежи
- 2.8 Отчисления
- 2.9 Налоги с заработной платы
- 2.10 Эмбарго
- 2.11 Чистый и валовой платеж
- 3 Как это сделать?
- 3.1 Ручной расчет
- 3.2 Автоматизированная система
- 3.3 Роль внешнего платежного сервиса
- 4 Пример
- 5 ссылок
Для чего это??
Роль оплаты в смысле денег, выплачиваемых сотрудникам, играет важную роль в компании по нескольким причинам:
- Он представляет собой важный расход для компаний и является основной составляющей стоимости рабочей силы. Стоимость рабочей силы варьируется в зависимости от типа промышленности. Компании из разных отраслей должны быть сопоставлены с учетом этого.
- С точки зрения бухгалтерского учета, роль оплаты имеет решающее значение, потому что, как это, так и отраженные налоги, влияют на чистую прибыль компаний и регулируются законами и правилами..
Полное соответствие
Мотивация сотрудников требует, чтобы платежная роль была выплачена своевременно и точно. Сотрудники очень чувствительны к ошибкам и нарушениям платежной роли.
Расчеты всегда должны быть точными, платежные чеки должны быть напечатаны вовремя, новые и уходящие сотрудники должны быть добавлены или удалены из различных процессов, а налоги должны быть переведены в соответствующие органы вовремя и в правильной сумме..
структура
Информация о сотруднике
У каждого работника должна быть собрана некоторая информация, которая указывает на удержание подоходного налога, а также его имя, адрес, номера телефонов и номер социального страхования..
Часы работали
Если у вас есть сотрудники в час, вы должны следить за тем, сколько часов вы работаете. Это обеспечит выплату сотрудникам надлежащей суммы..
Свободное время
Время, когда работники уходят с работы на каникулы, отпуск по болезни, отпуск и отпуск, должно контролироваться. Как оплачивается отдых в компании? Важно знать, существует ли политика, которая указывает, как долго сотрудники могут отсутствовать.
Заработная плата
Заработная плата - это фиксированная сумма, выплачиваемая работнику. Обычно работник получает годовую зарплату, которая затем делится на количество периодов оплаты в году..
Если заработная плата выплачивается работнику в соответствии с отработанными часами, для каждого работника устанавливается отдельная почасовая ставка. Чтобы рассчитать общую заработную плату работника, умножьте ставку оплаты на количество часов, в течение которых работник работает.
Оплата за дополнительное время
Все не освобожденные работники должны получать оплату за сверхурочную работу; это включает как почасовых сотрудников, так и сотрудников. Сверхурочная работа подразумевает, что работник должен работать больше часов, чем это предусмотрено законом.
Дополнительные преимущества
Это еще один вид компенсации, например, помощь в получении образования, медицинское страхование и пенсионные планы..
Другие платежи
Вы можете выбрать оплату комиссионных с сотрудников или дополнительную оплату..
вычеты
Вычет - это деньги, которые вычитаются из общей заработной платы работника..
Налог на заработную плату
Например, подоходный налог, налог на безработицу, налог на социальное обеспечение и все другие налоги, предусмотренные законом.
Сумма удержания для каждого работника будет варьироваться в зависимости от их общего дохода и суммы удержания, которую они имеют.
эмбарго
Вложение - это вычет по распоряжению суда. Он используется для оплаты долгов работника, таких как неуплаченные налоги, задолженность по кредиту и пособие на ребенка..
Чистый и валовой платеж
Валовая и чистая зарплата работника должна быть указана в квитанции об оплате. Валовая зарплата - это общая зарплата работника. В форме подоходного налога запрашивается брутто-зарплата.
Чистый платеж - это окончательная заработная плата работника после снижения всех отчислений. Банки и другие кредиторы, как правило, хотят знать чистую зарплату.
Как это сделать?
Ручной расчет
Это может работать, если у вас мало сотрудников. Для создания этой системы учета требуется всего несколько элементов.
Заработная плата и отчисления рассчитываются вручную, что может быть рискованно, поскольку расчеты роли оплаты могут быть сложными.
Так как у вас нет программное обеспечение Чтобы помочь в расчетах, каждый расчет должен быть проверен, прежде чем платить работникам. Это легко и недорого установить.
Автоматизированная система
Это может быть независимое программное обеспечение или интегрированное с человеческими ресурсами и системами учета. Данные о сотрудниках и заработная плата, отработанное время, ставка оплаты и удерживаемые налоги должны быть введены в систему..
Программное обеспечение рассчитывает сумму для оплаты на основе введенных данных и позволяет оплачивать чеки, переводные или платежные карты. Вы можете ввести часы с автоматизированной системой контроля времени.
программное обеспечение он удерживает налоги с заработной платы работников и рассчитывает сложные статьи, такие как дополнительные пособия и отчисления. Повышает эффективность и точность ручной системы.
Служба роли внешнего платежа
За согласованную плату задачи платежной роли передаются на аутсорсинг третьей стороне. В зависимости от потребностей поставщик обрабатывает все или управляет только некоторыми аспектами роли платежа.
Вместо того, чтобы покупать программное обеспечение, система провайдера используется. Вы можете сэкономить время и деньги, так как у провайдера обычно есть специалисты в этой области.
Тем не менее, работа поставщика должна быть проверена, так как он по-прежнему несет ответственность за допущенные ошибки..
пример
Компания ABC платит $ 7,25 в час по обычной ставке. Если вы работаете более 8 часов в течение недели, заплатите в 1,5 раза больше обычного. За рабочие выходные и праздничные дни заплатите вдвое больше обычного.
Хуан Перес, механик, работал в течение следующих часов в течение недели:
-40 обычных часов.
-8 сверхурочных в течение недели.
-8 часов в выходные.
Ваша зарплата будет рассчитываться следующим образом:
Компания ABC выплачивает Хайме Родригесу, своему вице-президенту по операциям, ежегодную зарплату в размере 150 000 долл. В качестве еженедельного платежа компания дала ему следующую квитанцию:
ссылки
- Википедия, свободная энциклопедия (2018). Расчет заработной платы. Взято из: en.wikipedia.org.
- Майк Каппель (2015). Что такое заработная плата? - Определение и компоненты. Блог по заработной плате
- Обучение заработной плате, советы и новости. Взято из: patriotsoftware.com.
- Расчет заработной платы. Взято из: investopedia.com.
- Инвестиции Ответы (2018). Расчет заработной платы. Взято из: com.
- Простые исследования (2010). Бухгалтерский учет и примеры. Взято из: simplestudies.com.
- Грейс Фергюсон (2018). Пример системы расчета заработной платы. Малый бизнес - Chron.com. smallbusiness.chron.com.