Цели бюджета продаж, важность, как это сделано, пример

бюджет продаж представляет собой отчет, который показывает ожидания продаж руководства компании на будущий финансовый период, как в единицах, так и в денежном выражении.

Хотя бюджет продаж является лишь ожидаемой оценкой доходов, он является жизненно важным средством прогнозирования доходов на основе таких факторов, как экономические условия, конкуренция, производственные ресурсы и расходы..

Компания использует этот бюджет для определения целей отдела продаж, расчета прибыли и прогнозирования потребностей в производстве..

Бизнес-лидеры часто сначала создают бюджет продаж, потому что он устанавливает шаблон для других бюджетов, которые имеют решающее значение для успеха бизнеса.

Бюджет продаж влияет как на другие операционные бюджеты, так и на основной бюджет компании. Обычно он представлен в дезагрегированной форме, в максимальном месячном или квартальном формате..

индекс

• 1 корректировки бюджета
• 2 Каков бюджет продаж??
  • 2.1 Составляющие бюджета
• 3 Цели
  • 3.1 Генерация основных стратегий
  • 3.2 Улучшение управления денежными потоками
  • 3.3 Установить конкретные цели продаж
  • 3.4 Помогите определить перегрузку расходов
• 4 Важность
  • 4.1 Бюджет продаж и другие бюджеты
  • 4.2 Бюджет продаж в реальном
• 5 Как это сделано??
  • 5.1 Выберите период
  • 5.2 Сбор исторических данных о продажах
  • 5.3 Определить отраслевые продажи во внешних источниках
  • 5.4 Сравнить продажи с прошлыми периодами
  • 5.5 Изучить текущие тенденции рынка
  • 5.6 Поговорите с клиентами и торговым персоналом
  • 5.7 Создать бюджет
  • 5.8 Сравните фактические результаты с бюджетом
• 6 Пример
• 7 ссылок

Корректировки бюджета

Довольно сложно создать прогноз продаж, который окажется точным для любого периода времени. Жизнеспособной альтернативой является периодическая корректировка бюджета продаж с пересмотренными оценками..

Если это сделано, вам также следует пересмотреть остальные бюджеты, полученные на основе данных о продажах, что может потребовать значительного времени.

Малые предприятия с категориями территорий и ограниченными продуктами могут использовать общий бюджет продаж.

Крупные компании с большим разнообразием продуктов обычно разбивают бюджет на категории продуктов и / или географические регионы, чтобы сделать его проще.

Как правило, лучше не включать в бюджет продаж какую-либо оценку продаж, связанную с возможными приобретениями других компаний, поскольку сроки и суммы этих продаж слишком сложно оценить.

Вместо этого, бюджет продаж должен быть пересмотрен после завершения приобретения.

Каков бюджет продаж??

Бюджет продаж - это оценка продаж на будущий отчетный период. Они часто делятся на оценки первого, второго, третьего и четвертого финансового квартала.

Этот бюджет рассчитывает объем продаж в единицах, а также предполагаемые доходы от этих продаж. Это очень важно для любого бизнеса.

Руководство тщательно анализирует экономические условия, рыночную конкуренцию, производственные мощности и коммерческие расходы при разработке бюджета продаж..

Все эти факторы играют важную роль в будущей деятельности компании. В основном, бюджет продаж - это то, что руководство ожидает от продажи, и доход от этих продаж..

Без бюджета компании не могут отслеживать процессы или улучшать их производительность. Первым шагом к созданию основного бюджета компании является создание бюджета продаж.

Составляющие бюджета

Важнейшими составляющими бюджета продаж являются предполагаемые продажи за единицу, цена за единицу и скидка и возмещение..

Оценочные продажи за единицу, умноженные на цену за единицу, равны объему валовой продажи, заложенному в бюджет. Эти валовые продажи за вычетом предполагаемых скидок и прибыли будут чистыми продажами, запланированными на период.

Бюджет продаж содержит различные элементы, в зависимости от организации компании. Многие владельцы бизнеса создают этот бюджет, используя макро-список прогнозируемых объемов продаж и затрат, которые будут понесены для удовлетворения этих продаж..

В некоторых компаниях этот бюджет также включает заработную плату, бонусы и комиссии, а также рекламу и рекламные акции. Создание бюджета продаж помогает компании по-разному.

цели

Генерация основных стратегий

Без бюджета продаж менеджеры, супервайзеры и рядовые работники не смогут разработать стратегии, необходимые для того, чтобы сделать год прибыльным.

После составления бюджета продаж вы можете выполнить процесс стратегического планирования со всеми сотрудниками, чтобы превратить бюджет в нечто конкретное и действенное.

Бюджет позволяет оценить необходимые ресурсы и стоимость этих ресурсов для достижения поставленных целей..

Если бюджет продаж уменьшился по сравнению с предыдущим годом, менеджеры должны выяснить, как использовать ресурсы, предоставленные им, для выполнения работы. В некоторых случаях бюджет продаж может потребоваться скорректировать.

Улучшить управление денежными потоками

Создание бюджета продаж является одним из ключей к улучшению управления денежными потоками компании.

Когда продажи хороши, маркетинговый бюджет может быть увеличен с помощью формулы, которая связывает увеличение расходов с увеличением продаж.

Вы также можете шаг за шагом увеличивать маркетинговые затраты, чтобы в случае падения объема продаж можно было сократить бюджет продаж и таким образом сохранить рентабельность.

Бюджет продаж также оказывает непосредственное влияние на производственный бюджет, поскольку в производственном бюджете указывается, сколько продуктов или услуг необходимо произвести для достижения целей продаж..

Установите конкретные цели продаж

Бюджет продаж включает в себя конкретные объемы продаж, которые должны быть достигнуты, предоставляя команде этапы, которые помогут установить повестку дня на месяц, квартал, семестр или финансовый год..

Когда менеджеры по продажам понимают свои ожидания, они с большей вероятностью усердно работают, чтобы оправдать эти ожидания, особенно если менеджер по продажам может использовать эти вехи, чтобы побудить сотрудников достичь большего успеха..

Бюджет продаж также помогает оценить производительность отдела продаж. Например, можно обнаружить, что доходы увеличились, но также увеличились расходы на продажу, что означает более низкую норму прибыли.

Затем вы можете определить, где сделать сокращение расходов на продажу. Аналогичным образом можно определить, имеют ли сотрудники отдела продаж более низкие, чем ожидалось, показатели..

Помогите определить перегрузку расходов

Создание бюджета продаж также помогает определить накладные расходы. Позволяет оценить потенциальные прибыли для установления соответствующих ценовых стратегий.

Некоторые владельцы бизнеса включают все расходы, кроме производства, в одну категорию накладных расходов. Другие делят общие расходы на общие, административные и продажи.

Если в качестве прогноза доходов и расходов используется бюджет продаж, это помогает планировать все другие бюджеты, особенно если каждый бюджет создается на основе прогноза доходов..

важность

Чрезвычайно важно сделать максимально возможную работу по прогнозированию. Это связано с тем, что информация в бюджете продаж используется большинством других бюджетов, таких как бюджет производства и бюджет прямых материалов..

Поэтому, если бюджет продаж является неточным, то же самое относится и к другим бюджетам, которые используют его в качестве исходного материала..

Информация о прогнозируемых продажах в единицах бюджета продаж вводится непосредственно в производственный бюджет. Из этого бюджета будут создаваться бюджеты прямых материалов и прямой рабочей силы..

Бюджет продаж также используется, чтобы дать менеджерам общее представление о размере операций. Таким образом, вы можете создать основной бюджет и бюджет продаж и административных расходов.

Общая сумма чистых продаж в бюджете продаж переносится в статью выручки в основном бюджете..

Бюджет продаж и другие бюджеты

Бюджет продаж не только устанавливает цели для компании, но и обеспечивает основу для других бюджетов компании. Все остальные бюджеты основаны на бюджете продаж.

Хотя бюджет продаж более полезен для отдела продаж, у него есть и другое применение. Это отправная точка различных операционных бюджетов, которые вносят вклад в основной бюджет компании.

Компания должна знать, сколько продуктов она будет продавать и сколько доходов будет получать, прежде чем она сможет определить бюджеты на покупку, производство и капитальные затраты..

Оценки в бюджете продаж напрямую влияют на объем продукции, оцениваемый в бюджете производства. Это, в свою очередь, влияет на прямые материалы, прямой труд и накладные расходы на производство.

Бюджет продаж в реальном

В конце отчетного периода руководство проводит сравнительный анализ бюджета продаж с фактической продажей. Руководство может анализировать производительность, используя гибкий бюджет или статический бюджет.

Статический бюджет сравнивает фактические результаты с бюджетными прогнозами, независимо от того, сколько единиц продано. Гибкий бюджет корректирует бюджетную выручку с фактическим проданным количеством.

Как это сделано?

Выберите период

Хотя обычно используется годовой бюджет продаж, некоторые компании имеют квартальные или даже месячные бюджеты продаж.

Собирать исторические данные о продажах

Если вы составите бюджет продаж в существующем бизнесе, вы сможете просмотреть предыдущие записи продаж. Используемые данные о продажах должны быть за тот же период до подготовки бюджета.

Например, если вы работаете над бюджетом на следующий весенний квартал, данные за предыдущий весенний квартал используются для минимизации влияния сезонных факторов на продажи.

Найдите отраслевые продажи во внешних источниках

Реальные данные о продажах можно получить из годовых и квартальных отчетов публичных компаний. Однако эта информация будет доступна только для крупных компаний..

Отдел статистики труда может предоставить оценки роста и другие важные финансовые данные по отрасли..

Местная торговая палата может предоставить информацию о местных компаниях и связать ее с коллегами по отрасли..

Сравните продажи с прошлыми периодами

Например, подсчитайте количество продавцов, работающих в компании, и сравните его с прошлыми периодами продаж..

Если количество продавцов увеличилось или уменьшилось, предполагаемые суммы продаж должны быть соответственно увеличены или уменьшены.

Спросите у продавцов свои личные прогнозы на следующий период продаж. Во всей безопасности ваши знания и личный опыт могут помочь сделать точные прогнозы.

Изучить текущие тенденции рынка

Хотя прошлые продажи являются хорошей отправной точкой для бюджета, прошлые результаты не всегда предсказывают будущие результаты. Если рыночные тенденции меняются, вполне вероятно, что они также повлияют на доход компании.

Например, если компания производит пластиковые футляры для компакт-дисков, а продажи компакт-дисков падают, оценки продаж также могут быть уменьшены.

Поговорите с клиентами и продавцами

Намерение купить продукты является надежным показателем будущих продаж. Если клиенты предпочитают покупать в определенное время года, эту тенденцию следует учитывать в бюджете продаж.

Торговые представители имеют ключевую информацию о проблемах клиентов. Эта информация может помочь руководству прогнозировать будущие результаты.

Маркетинг предоставляет информацию о рекламных акциях, которые могут изменить продажи. Также сообщается о сроках введения новых продуктов, а также о датах изъятия старых продуктов..

Создать бюджет

Исходя из предыдущих продаж, текущего состояния рынка, численности торгового персонала, конкретной производственной мощности и тенденций клиентов, наилучшая оценка продаж будет сделана в течение следующего бюджетного периода..

Основной расчет состоит в том, чтобы детализировать подряд объем продаж, ожидаемый в единицах. Затем ожидаемая средняя цена за единицу товара указывается в следующем ряду, а общий доход - в третьем ряду..

Цена за единицу может быть скорректирована для рекламных акций. Если ожидаются скидки при продаже или возмещение, они также должны быть указаны.

Сравните фактические результаты с бюджетом

По истечении прогнозируемого периода продаж будет видно, насколько прогнозные продажи были близки к реальным. Любая найденная вариация может помочь более точно подготовить будущие бюджеты..

пример

Предположим, что компания ABC планирует произвести большое разнообразие пластиковых кубиков в течение бюджетного 2017 года. Все эти кубики принадлежат к одной товарной категории. Ваш бюджет продаж сводится к следующему:

Как видно, менеджер по продажам ABC ожидает, что увеличение спроса во второй половине года позволит ей увеличить цену за единицу с 10 до 11 долларов..

Кроме того, менеджер по продажам ожидает, что исторический процент дисконта от продаж компании в размере 2% от общего объема продаж будет сохранен в течение запланированного периода.

Этот пример бюджета продаж прост, поскольку предполагается, что компания продает только одну категорию продуктов.

ссылки

1. Стивен Брэгг (2017). Бюджет продаж | Пример бюджета продаж. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
2. Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое бюджет продаж? Взято из: myaccountingcourse.com.
3. Баланс Малого бизнеса (2018). Бюджет продаж имеет решающее значение для эффективного бизнес-планирования. Взято из: thebalancesmb.com.
4. Мэдисон Гарсия (2017). Что такое бюджет продаж? Bizfluent. Взято из: bizfluent.com.
5. Джон Цисзар (2018). Как подготовить бюджет продаж. Малый бизнес - Chron.com. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
6. Сампсон Куэйн (2018). Почему важен бюджет продаж? Малый бизнес - Chron.com. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.