Элементы бюджета покупок, как это сделать и пример

бюджет покупок является отчетом, который содержит количество сырья или прямых материалов в запасах, которые компания должна купить в течение каждого бюджетного периода. Сумма, указанная в бюджете, является суммой, необходимой для обеспечения достаточного запаса, доступного для выполнения заказов клиента..

Этот бюджет отличается от бюджета продаж или расходов, поскольку целью бюджета закупок является определение потребностей организации в закупке материалов в запасах. Бюджет закупок позволяет определить, сколько денег и сколько продуктов необходимо для достижения желаемых целей..

Любая компания, которая производит или продает материальный продукт, нуждается в бюджете закупок. Этот бюджет используется для компаний, у которых есть товары на складе, так как стоимость запасов играет важную роль.

Бюджет закупок является лишь одним аспектом общей бюджетной стратегии компании. На самом простом уровне он может соответствовать точному количеству единиц, ожидаемых к продаже в течение бюджетного периода..

индекс

• 1 Элемент
  • 1.1 Ротация инвентаря
  • 1.2 Оценка продаж и производства
  • 1.3 Стоимость материалов
• 2 Как это сделать?
  • 2.1 Бюджет покупок в единицах
• 3 Пример
  • 3.1 Исходные данные
  • 3.2 Подготовка бюджета закупок
• 4 Ссылки

элементы

Ротация инвентаря

Бюджет покупки создается для отслеживания стоимости товарно-материальных запасов компании и количества проданных товаров.

Он также используется, чтобы помочь отследить желаемую конечную стоимость инвентаря каждый месяц. Очень важно учитывать окончательный инвентарь, который компания должна иметь в конце каждого периода. 

Это делается в соответствии с руководящими принципами, установленными в политике инвентаризации, которая отвечает требованиям производства и продаж следующего периода, а также стоимости этих запасов..

Оценка продаж и производства

Основной основой для составления бюджета закупок является производственный бюджет, который отражает количество готовой продукции, которая должна быть произведена в каждом периоде..

«Взрыв» материалов производится в соответствии с указанными количествами, которые должны быть изготовлены для каждого готового продукта. Это определяет необходимое количество материалов, которые являются частью этих готовых изделий.

Таким же образом, производственный бюджет основан на бюджете, подготовленном для продаж за каждый период..

Стоимость материалов

Этот элемент очень важен, чтобы иметь возможность планировать, сколько денег требуется для покупки материалов в каждом периоде, принимая во внимание объем запасов, необходимых для обеспечения хорошего уровня обслуживания, и отражая возможные изменения в стоимости..

Как это сделать?

Поскольку бюджет для материальных закупок может быть важной частью всех затрат, как прямых, так и косвенных, необходима тщательная подготовка этого бюджета для успеха компании..

В противном случае бюджет закупок материалов, подготовленных небрежно или плохо рассчитанным, может привести к завышению или занижению затрат..

Бюджет создается по простой формуле: идеальный конечный запас плюс стоимость проданного товара, за вычетом стоимости запаса, который был в начале. Эта формула генерирует общий бюджет покупок.

Например, в конечном инвентаре требуется 10 000 долларов, а стоимость проданного товара составляет около 3000 долларов; затем эти значения добавляются, и из этой общей суммы в 13 000 долларов вычитается стоимость первоначального запаса. Если начальная стоимость запасов составляет 2000 долларов США, общая сумма бюджета закупки составит 11 000 долларов США..

Стоимость проданных товаров представляет собой сумму, полученную из совокупности услуг или продуктов, предлагаемых компанией, в терминах стоимости продукции..

Формула бюджета покупок в единицах

Бюджет закупок показывает начальную и окончательную смету запасов материалов, количество материалов, которые будут использоваться в производстве, количество материалов, которые должны быть приобретены, и их стоимость в течение определенного периода..

Бюджет закупок является составной частью основного бюджета и основан на следующей формуле:

Бюджет для закупок материалов в единицах = начальная инвентаризация, заложенная в бюджет для материалов в единицах + материалы в единицах, необходимых для производства - окончательная бюджетная инвентаризация материалов в единицах

В предыдущей формуле материал в единицах, необходимых для производства, рассчитывается следующим образом:

Материалы в единицах, необходимых для производства = производство, запланированное в течение периода × требуемые единицы материалов

Поскольку бюджетный показатель производства определяется производственным бюджетом, бюджет закупок может быть подготовлен только после того, как будет составлен производственный бюджет..

пример

Используя небольшой гончарный бизнес, ArtCraft, следующая информация будет использоваться для разработки бюджета на закупки материалов:

Исходные данные

Цифры предполагаемого производства были получены из производственного бюджета ArtCraft. В каждом из четырех кварталов планируется произвести следующие бюджетные единицы: 1334, 912, 1148 и 1778.

Для производства каждой конечной детали на заводе требуется 4 кг материалов. На 1 января на складе предприятия имеется 800 кг материала. В конце года желаемый конечный запас составляет 961 кг материала..

Политика ArtCraft заключается в том, чтобы поддерживать 15% производственных потребностей следующего квартала в окончательной инвентаризации материалов. Эта политика изменяет потребности в закупке материалов, поскольку этот окончательный запас в 15% должен учитываться в бюджете..

Предполагается, что удельная стоимость за килограмм закупаемого материала будет увеличиваться в каждом из четырех кварталов: 3,10 долл. США, 3,20 долл. США, 3,50 долл. США и 4,00 долл. США..

Подготовка бюджета закупок

Первым шагом при подготовке бюджета закупок является использование этой информации для расчета окончательного запаса материала для кварталов 1, 2 и 3. Вторым этапом является подготовка бюджета для закупок материала..

Окончательный запас материала за квартал 1 = 15% х (912 единиц х 4 кг материала) = 547

Конечная четверть запасов материала 2 = 15% x (1148 единиц x 4 кг материала) = 689

Окончательный запас материала четверти 3 = 15% x (1778 единиц x 4 кг материала) = 1068

Имейте в виду, что итоговый материал, предусмотренный в бюджете на первый, второй и третий квартал, является исходным материалом во втором, третьем и четвертом квартале соответственно.

Таблица была разработана из двух простых учетных уравнений:

Материал, необходимый для производства + окончательный инвентарь материала = общее количество материала, необходимое.

Всего необходимого материала - первоначальный запас материала = бюджет закупок материала в килограммах.

ссылки

1. Стивен Брэгг (2018). Бюджет закупок. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
2. Дайан Линн (2018). Что такое бюджет закупок? Малый бизнес - хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
3. Мэри Джейн (2017). Что такое бюджет закупок? Взято из: bizfluent.com.
4. Ян Ирфанулла (2018). Бюджет прямых закупок материалов. Учет объяснил. Взято из: accountingexplained.com.
5. Розмари Пивлер (2018). Как подготовить прямые закупки материалов бюджета. Баланс. Взято из: com.