Особенности нулевой бюджетной базы, как это сделать, преимущества

нулевой базовый бюджет это бюджетный метод или процесс, при котором все расходы должны быть обоснованы для каждого нового периода. Процесс начисления бюджета с нуля начинается с «нулевой базы», ​​анализируя каждую функцию в организации, чтобы определить ее потребности и затраты.

Затем создаются бюджеты, распределяющие средства на основе эффективности и того, что необходимо для следующего периода, без использования бюджета предыдущего года, независимо от того, является ли каждый бюджет выше или ниже, чем предыдущий.

Нулевой бюджет позволяет реализовать стратегические цели высокого уровня в бюджетном процессе, связав их с конкретными функциональными областями организации, где затраты можно сначала сгруппировать, а затем сравнить с предыдущими результатами и текущими ожиданиями..

Бюджет с нулями может помочь сократить расходы, избегая общего увеличения или уменьшения бюджета предыдущего периода. Тем не менее, это медленный процесс, который занимает гораздо больше времени, чем традиционный бюджет на основе затрат.

индекс

• 1 Характеристики
• 2 Как это сделать?
  • 2.1 Шаги для подражания
• 3 Преимущества и недостатки
  • 3.1 Преимущества
  • 3.2 Недостатки
• 4 Ссылки

черты

В прошлом компании смотрели только на некоторые конкретные вещи и предполагали, что все уже на месте и что им не нужно проверять это снова. Однако в бюджете с нулевой базой все, что будет заложено в бюджет, должно быть утверждено..

Поскольку этот тип бюджета требует одобрения, чтобы составить бюджет, это означает, что бюджеты начинаются с нуля, и каждый год принимается новое решение обо всем, что сделано.

По сути, руководство должно начинать с нуля и наблюдать за каждой операцией и деятельностью, чтобы определить, стоит ли тратить деньги компании. Руководство также должно установить совершенно новые цели расходов.

Это дорого, сложно и медленно, так как бюджет восстанавливается ежегодно. Традиционный бюджет проще и быстрее, поскольку требует только обоснования дополнительных изменений.

Нулевой бюджет требует обоснования текущих и старых расходов в дополнение к новым расходам. Его цель - возложить на менеджеров ответственность за обоснование своих расходов. Он также направлен на создание ценности для организации путем оптимизации затрат, а не только доходов.

Как это сделать?

Иногда бюджеты и расходы компаний настолько неконтролируемы, что необходимо пересмотреть всю структуру затрат компании. В этом случае не имеет смысла смотреть на бюджет предыдущего года.

Весь бюджет должен быть полностью переделан. Этот тип радикальных изменений известен как нулевой бюджет. В отличие от традиционного бюджета, в следующий бюджет автоматически не включается ни одна статья.

Предполагается, что никакая деятельность неприкосновенна. Все расходы анализируются и должны быть обоснованы, чтобы остаться в бюджете.

В нулевом бюджете рабочая группа рассматривает каждый план и все расходы в начале каждого бюджетного цикла. Вы должны обосновать каждую статью бюджета, чтобы получить средства.

Рабочая группа может применять нулевой бюджет к любому типу затрат: капитальные затраты, эксплуатационные расходы, продажи, общие и административные расходы, маркетинговые затраты, переменные затраты или стоимость проданных товаров..

Шаги, чтобы следовать

Шаги, которые необходимо выполнить в процессе составления бюджета с нуля, относятся к подробному анализу каждого вида деятельности для всех областей компании:

- Идентификация деятельности.

- Найдите различные способы и средства для осуществления деятельности.

- Оцените эти решения, а также оцените различные альтернативы источников средств..

- Установить бюджетные цифры и приоритеты.

Преимущества и недостатки

В случае успеха нулевой бюджет приносит радикальные сбережения и освобождает компании от методологий и закрытых отделов. Когда это не удается, затраты для организации могут быть значительными.

выгода

точность

Этот тип бюджета помогает компаниям проверить все отделы, чтобы убедиться, что они получают правильную сумму денег. Итоговый бюджет хорошо обоснован и соответствует бизнес-стратегии..

эффективность

Это помогает учитывать реальные потребности, сосредотачиваясь строго на текущих показателях, а не принимая во внимание предыдущие бюджеты. Повышает операционную эффективность благодаря тщательному анализу допущений.

Бесполезное снижение затрат

Вы можете устранить лишние расходы, повторно изучив потенциально ненужные расходы. Помощь в сокращении расходов, избегая автоматического увеличения бюджета.

Координация и общение

Это позволяет лучше общаться внутри подразделений, вовлекая сотрудников в процесс принятия решений и определения приоритетов бюджета. Это стимулирует более широкое сотрудничество во всей организации.

недостатки

бюрократия

Создание нулевого бюджета внутри компании может потребовать огромного количества времени, усилий и анализа, что потребует дополнительного персонала.

Это может привести к обратному результату процесса и снижению затрат. Это может иметь непомерную стоимость для организаций с ограниченными средствами.

коррупция

Используя нулевой бюджет, менеджеры могут попытаться исказить цифры, чтобы преобразовать расходы в жизненно важные виды деятельности. Таким образом, они могут создать «потребность» для них.

Это заставит компании продолжать тратить деньги на вещи, которые им не нужны.

Нематериальные оправдания

Этот тип бюджета требует от департаментов обоснования своего бюджета, что может быть сложно на многих уровнях. Такие отделы, как реклама и маркетинг, должны обосновать расходы, которые могут или не могут быть использованы в следующем году из-за колебаний рынка.

Это может стоить вам прибыли в будущем, потому что вы не можете оправдать определенную сумму денег. Это рискованно, когда потенциальная экономия не определена.

Время управления

Нулевой бюджет требует затрат времени и дополнительного обучения для менеджеров..

Это означает, что нужно каждый год искать дополнительное время для составления бюджета, вносить коррективы и получать соответствующую подготовку, чтобы понять, как составить бюджет с нуля.

Медленнее время отклика

Из-за количества времени и обучения, необходимого для составления нулевого бюджета, менеджеры с меньшей вероятностью будут вносить изменения в ответ на меняющийся рынок.

Это означает, что компании потребуется больше времени для перевода денег в отделы, которые больше всего нуждаются в данный момент времени. Нулевой бюджет может оставить пробелы в компании, потому что этот инструмент не может реагировать на внезапные потребности отделов.

ссылки

1. Investopedia (2018). Бюджетирование на основе нуля - ZBB. Взято из: investopedia.com.
2. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Нулевое бюджетирование. Взято из: en.wikipedia.org.
3. Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое бюджетирование на основе нуля (ZBB)? Взято из: myaccountingcourse.com.
4. Стивен Брэгг (2017). Нулевое основание бюджетирования. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
5. Эфинанс Менеджмент (2018). Нулевое бюджетирование Взято из: efinancemanagement.com.