Особенности оперативного планирования, значение и пример

оперативное планирование является инструментом управления, который облегчает координацию ресурсов организации (человеческих, финансовых и физических), чтобы позволить достичь целей и задач, которые содержатся в стратегических и тактических планах указанной компании.

Предполагая, что высшее руководство подготовило стратегический план, а руководство разработало тактический план, низкое руководство должно иметь четкое представление о том, что требуется. Вам просто нужно составить подробный оперативный план, чтобы сделать его реальностью.

Основная цель оперативного планирования заключается в предоставлении сотрудникам организации четкого представления об их задачах и обязанностях в соответствии с целями и задачами, содержащимися в стратегическом плане. Ориентирован на услуги и продукты (производство, оборудование, персонал, запасы и процессы) компании.

Цель состоит в том, чтобы развернуть планы, чтобы развить финансовые прогнозы и максимизировать участие компании на рынке. Операционный план использует финансовые коэффициенты организации для анализа ее прибыльности..

План может включать анализ взносов, чтобы определить, какие процессы необходимы для увеличения прибыли. Это может означать концентрацию на продаже премиальных продуктов или снижение переменных затрат.

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Ограничено конкретными подразделениями
  • 1.2 Подробно
  • 1.3 Краткосрочный
  • 1.4 Сделано отделом, который будет его применять
  • 1.5 Операционный бюджет
• 2 Содержание оперативного плана
  • 2.1 Что
  • 2.2 Кто
  • 2.3 Когда
  • 2.4 Сколько
• 3 категории
  • 3.1 Одноразовые планы
  • 3.2 Непрерывные планы
• 4 Важность
• 5 Пример
• 6 Ссылки

черты

Ограничено конкретными подразделениями

Операционный план ограничен одной частью организации. Например, крупная корпорация (стратегический план) имеет производственное подразделение (тактический план), которое производит продукты A, B и C.

Каждый из этих продуктов изготавливается отдельно на разных заводах и управляется разными руководителями, которые отдельно готовят свой план работы.. 

Следовательно, операционный план создается низкоуровневым руководством подразделения, принадлежащего бизнес-подразделению..

подробный

Он включает в себя конкретные планы действий и процессов низкого уровня и изо дня в день, которые будут поддерживать и включать тактический план. Это очень подробно (кто, что, где и когда).

Краткосрочный

Вы должны установить мероприятия и бюджеты для каждой области организации в течение следующих 1–3 лет. Они связывают тактический план с действиями, которые организация будет выполнять, и ресурсами, необходимыми для их осуществления..

Оперативное планирование описывает основные этапы, условия для успеха и объясняет, как (или какая часть) тактический план будет введен в действие в течение определенного операционного периода..

Сделано отделом, который будет применять его

Он должен быть подготовлен людьми, которые будут участвовать в его реализации. Часто необходима значительная межведомственная коммуникация, поскольку планы, созданные одной частью организации, неизбежно имеют последствия для других сторон..

Операционный бюджет

Он основан и обоснован требованием годового операционного бюджета. Поэтому для пятилетнего стратегического плана обычно требуется пять оперативных планов, основанных на пяти оперативных бюджетах.

Операционный план является первым и последним этапом подготовки операционного бюджета. В качестве первого шага он предоставляет план распределения ресурсов; В качестве последнего шага, операционный план может быть изменен, чтобы отразить политические решения или финансовые изменения, сделанные в процессе разработки бюджета.

Эти планы и бюджеты должны рассматриваться как живые документы и должны быть пересмотрены с учетом изменений. Его периодическая проверка является ключом к его устойчивости.

Содержание операционного плана

Операционный план основан непосредственно на тактических планах, которые описывают миссии, задачи, цели и действия.

Как тактический план, оперативный план затрагивает четыре вопроса: где мы сейчас находимся, где мы хотим быть? Как мы туда доберемся? и как мы измеряем наш прогресс?

Оперативное планирование должно содержать:

- Четкие цели.

- Мероприятия для доставки.

- Стандарты качества.

- Желаемые результаты.

- Требования к персоналу и ресурсам.

- Реализация календарей.

- Процесс для мониторинга прогресса.

Операционный план представляет очень подробную информацию для людей, которые будут выполнять ежедневные задачи, необходимые для управления организацией.

Руководство и персонал должны часто консультироваться с планом работы для выполнения своей повседневной работы.

Оперативное планирование показывает, что, кто, когда и сколько:

какие

Действия и задачи, которые должны быть выполнены.

кто

Люди, которые несут ответственность за каждое из мероприятий.

когда

Периоды, в которые действия должны быть завершены.

Сколько

Объем финансовых ресурсов, предоставленных для выполнения каждого мероприятия.

категории

Операционный план можно разделить на две категории:

Планы одноразового использования

Они касаются только текущего периода или конкретной проблемы. Они проводят курс действий, который вряд ли повторится в будущем. Эти планы используются только один раз для достижения уникальных целей для бизнеса.

Примером этого является случай, когда у компании появляется уникальное специальное событие. У них может быть единовременный план для покрытия всего, что связано с этим событием, например, сокращение расходов в течение следующего года..

Непрерывные планы

Они переносятся в будущие периоды и модифицируются по мере необходимости. Они разработаны для действий, которые повторяются в течение определенного периода времени, чтобы помочь компании решить повторяющиеся проблемы.

Примером этого может служить крупная компания, деятельность которой повторяется и должна иметь структуру, позволяющую всем знать, что происходит постоянно. Другим примером может служить долгосрочный план по удержанию работников вместо увольнения.

важность

Операционный план важен, потому что он помогает рабочей команде:

- Уточните, где будут получены необходимые ресурсы.

- Используйте эти ресурсы эффективно.

- Четко определить наиболее важные требования к ресурсам.

- Уменьшайте риски там, где это возможно, и готовьте планы действий в чрезвычайных ситуациях, когда это необходимо.

- Подумайте о долгосрочном будущем проекта, включая его устойчивость.

Преимущество оперативного планирования заключается в том, что компания может анализировать результаты своей деятельности с точки зрения прибыльности..

Оперативное планирование анализирует финансовое положение компании, устанавливает ее недостатки и разрабатывает способы увеличения прибыли..

Операционные планы компании оказывают положительное влияние на различные сферы деятельности компании. Реализуемый план помогает установить бизнес-цели и достичь определенных целей.

Это оказывает положительное влияние как на эксплуатационные, так и на физические аспекты, с точки зрения кадрового обеспечения, внешнего вида бизнеса и повседневных процедур.

Это отличный способ обеспечить конструктивное решение всех областей бизнеса..

пример

Всегда следует помнить, что распределение мероприятий среди людей является жизненно важным элементом в реализации оперативного плана..

Следующая таблица является примером основных компонентов, найденных в оперативном плане.

Обычно будет от 8 до 10 ключевых областей результатов. Как пример, только один.

- Основная область результатов: рост членства.

ссылки

1. Роуз Джонсон (2018). Тактическое и оперативное планирование. Малый бизнес - Chron.com. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
2. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Оперативное планирование Взято из: en.wikipedia.org.
3. Лев Исаак (2018). Цель оперативного плана. Онлайн обучение спортивному менеджменту. Взято из: leoisaac.com
4. Родни Майкл (2018). Каковы операционные планы для бизнеса? - Определение, типы и примеры. Study.com. Взято из: study.com.
5. Элисон Джоб (2018). Создать операционный план. Предпринимательский журнал. Взято с сайта предпринимателя.
6. Лев Исаак (2018). Пример операционного плана. Онлайн обучение спортивному менеджменту. Взято из: leoisaac.com.