Этапы управления проектом, цели, преимущества и примеры

управление проектом Это выполнение упражнений по запуску, планированию, выполнению, контролю и закрытию работы команды с целью удовлетворения конкретных причин успеха и достижения конкретных целей в назначенное время. Таким образом, это применение навыков, методов, знаний и инструментов для программных мероприятий, которые отвечают требованиям проекта.

Проект - это временная работа, предназначенная для генерирования уникального результата, услуги или продукта с определенным началом и концом, которые предпринимаются для достижения выдающихся целей и задач, для достижения в целом добавленной стоимости или выгодного изменения..

Временное качество проектов не согласуется с рутинными операциями бизнеса, которые являются простыми итеративными, полупостоянными или постоянными действиями для производства услуг или продуктов..

Отсутствие процесса управления проектами может привести к потере времени, потере денег и снижению производительности..

индекс

• 1 мощный инструмент
• 2 фазы
  • 2.1 Инициирование
  • 2.2 Планирование
  • 2.3 Выполнение
  • 2.4 Проектная документация
  • 2.5 Мониторинг и контроль
  • 2.6 Закрытие
• 3 Цели
  • 3.1 Успешная разработка этапов проекта
  • 3.2 Эффективно общаться
  • 3.3 Достичь главной цели проекта
  • 3.4 Создание проекта, соответствующего целям клиента.
• 4 преимущества
  • 4.1 Большая эффективность в предоставлении услуг
  • 4.2 Удовлетворенность клиентов
  • 4.3 Большая эффективность в предоставлении услуг
  • 4.4 Улучшает рост и развитие в команде
  • 4.5 Большая гибкость
  • 4.6 Увеличение оценки риска
• 5 примеров
  • 5.1 Американские Авиалинии
  • 5.2 Роял Банк
• 6 Ссылки

Мощный инструмент

Управление проектами - это мощный бизнес-инструмент, который может предложить множество преимуществ компаниям любого размера. Предоставляет процессы, руководства, а также воспроизводимые методы, помогающие управлять людьми и работой, участвующей в проектах..

Это может повысить шансы на успех и помочь реализовать проекты последовательно, эффективно, в срок и в рамках бюджета.

Благодаря реализации основных стратегий управления проектами будут достигнуты желаемые цели, и эти цели будут достигнуты в течение определенного периода времени и затрат..

Конечным результатом является то, что все выиграют, что может быть лучшим преимуществом для управления проектами..

фазы

инициирование

Фаза инициации определяет характер и объем проекта. Вам необходимо понять бизнес-среду, а также убедиться, что необходимые элементы управления включены в проект.

Документы по инициированию проекта представляют собой серию кратких инструкций, которые используются для создания нормативных документов на время проекта. К ним относятся:

- Проектное предложение: идея проекта, общая цель, продолжительность.

- Объем проекта: направление и мониторинг проекта.

- Структура работы с разбивкой: масштаб выполняемой работы, вплоть до ежедневных задач.

- Матрица распределения обязанностей: роли и обязанности соответствуют результатам.

- Анализ бизнес-потребностей и требований относительно измеримых целей.

- Обзор текущих операций.

- Устав проекта, включая затраты, задачи, результаты и сроки.

планирование

Основная цель - правильно спланировать время, затраты и ресурсы для оценки необходимой работы и, таким образом, эффективно управлять риском во время выполнения проекта. Он состоит из определения методологии управления проектами.

- Определите результаты и создайте сломанные рабочие структуры.

- Определите действия, необходимые для завершения этих результатов и, таким образом, связать эти действия с логической последовательностью.

- Оцените потребность в ресурсах для деятельности.

- Оцените время и стоимость мероприятий.

- Разработка графика и бюджета.

- Планирование рисков.

- Получить официальное одобрение, чтобы начать работать.

выполнение

Во время выполнения вы должны знать, какие запланированные сроки должны быть выполнены. Фаза выполнения гарантирует, что результаты плана управления проектом сделаны соответственно.

Этот этап включает распределение, координацию и адекватное управление людскими ресурсами и любыми другими ресурсами, такими как материалы и бюджеты. Результатом этого этапа являются результаты проекта.

Проектная документация

Чтобы сохранить бюджет, объем, эффективность, а также темп, проект должен иметь физические документы, связанные с каждой конкретной задачей.

С правильной документацией легко увидеть, выполнены ли требования проекта или нет. Документация предоставляет информацию о том, что уже было выполнено для этого проекта.

Если все сделано правильно, документация может стать основой успеха проекта.

Мониторинг и контроль

Он состоит из процессов, которые выполняются для наблюдения за выполнением проекта, чтобы своевременно выявлять потенциальные проблемы, и при необходимости могут быть предприняты корректирующие меры для контроля выполнения проекта..

Выполнение проекта наблюдается и измеряется для выявления изменений в плане управления проектом.

Он также обеспечивает обратную связь между различными фазами проекта, чтобы предпринять превентивные или корректирующие действия, чтобы соответствовать плану управления проектом..

закрытие

Он содержит формальное завершение проекта и его принятие. Административная деятельность включает документирование извлеченных уроков. Он заключается в завершении всех действий всего набора процессов для официального закрытия проекта..

Обзор после исполнения также включен в этот этап. Это жизненно важный этап для команды проекта, чтобы извлечь уроки из опыта и применить его в будущих проектах.

То, что хорошо сработало, должно быть отмечено в проекте, а то, что не сработало, должно быть проанализировано с целью извлечения извлеченных уроков..

цели

Целью управления проектом является выполнение тщательного проекта, который соответствует целям клиента.

Успешно разработать фазы проекта

Проект, независимо от его размера, обычно включает в себя пять отдельных фаз одинаковой важности: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, закрытие.

Разработка и реализация без проблем и без прерываний всех предыдущих этапов гарантируют успех проекта.

Эффективно общаться

Всегда следует помнить, что успех или провал проекта во многом зависит от командной работы. Поэтому ключом к успеху всегда является сотрудничество.

Для этого очень важно установить хорошее общение. С одной стороны, информация должна быть изложена в четкой и полной форме, чтобы каждый полностью ее понимал. С другой стороны, вы должны иметь возможность слушать и получать конструктивные комментарии.

Достичь основной цели проекта

Основная цель проекта должна быть выполнена в течение предполагаемого времени, с ожидаемым качеством и в рамках бюджета..

Оптимизация назначенных необходимых ресурсов и их применение для достижения предопределенных целей проекта - это проблема, где всегда есть возможности для улучшения.

Все процессы и процедуры могут быть реформированы и обновлены для повышения устойчивости проекта, а также для руководства командой в процессе стратегических изменений.

Разработать проект, который соответствует целям клиента

Это может означать, что видение клиента необходимо учитывать и реформировать или согласовывать с ним в соответствии с целями проекта, чтобы превратить их в выполнимые цели..

Удовлетворение ожиданий клиентов и их удовлетворение не только ведут к успешному сотрудничеству, что может помочь избежать неожиданностей в ходе реализации проекта, но также гарантирует устойчивость в будущем..

льготы

Основным преимуществом управления проектами является то, что он помогает эффективно управлять проектами. Это позволяет решать проблемы быстрее.

Большая эффективность в предоставлении услуг

Управление проектом обеспечивает дорожную карту, которая легко соблюдается и ведет к завершению проекта. После того, как вы знаете, где избежать выбоин, логично подумать, что вы будете работать умнее и эффективнее.

Удовлетворенность клиентов

Всякий раз, когда проект завершен вовремя и ниже бюджета, клиент уходит довольным. А счастливый клиент - это тот, кто снова будет смотреть.

Интеллектуальное управление проектами предоставляет инструменты, которые позволяют этим отношениям клиент / администратор продолжать.

Большая эффективность в предоставлении услуг

Те же стратегии, которые позволили успешно завершить проект, также будут служить много раз для других проектов..

Улучшает рост и развитие в команде

Положительные результаты не только вызывают уважение, но и часто вдохновляют проектную команду продолжать искать способы более эффективной работы.

Большая гибкость

Возможно, одно из самых больших преимуществ управления проектами заключается в том, что оно обеспечивает гибкость. Безопасное администрирование проекта позволяет отследить стратегию, которую вы хотите осуществить, чтобы проект был завершен.

Однако прелесть такой организации в том, что если вы обнаружите более разумный путь, вы можете пойти по нему. Для многих малых и средних компаний только это стоит стоимости входного билета..

Повышенная оценка риска

Когда все игроки выровнены и стратегия на месте, потенциальные риски ударить.

Управление проектом предоставляет красный флажок в нужное время: перед началом работы над завершением проекта.

примеров

Американские Авиалинии

Слияние American Airlines с US Airways привело к дублированию технологий и программ. Они знали, что электронных таблиц недостаточно для управления сложными ресурсами и проектами..

Чтобы получить представление о более широких отраслевых и глобальных приоритетах, они начали использовать управление проектами для ввода персонала, управления ресурсами и планирования потенциала..

В результате авиакомпания отказалась от капитализации своей работы в области информационных технологий с 10% до 20%. Это эквивалентно чистому положительному влиянию нескольких миллионов долларов на его баланс.

Теперь у них есть доступ к более надежным и лучшим данным для принятия важных решений о проектах и ​​ресурсах..

Роял Банк

Королевскому банку Шотландии необходимо было использовать последовательные и надежные данные для обоснования финансовых и ресурсных решений. Поэтому они выбрали управление проектами для повышения этой согласованности. Таким образом, они удалили 35 устаревших систем, более 50 инструментов, разработанных пользователями, и сотни электронных таблиц..

Имея данные в разных форматах и ​​сотни проектов, управляемых различными системами, они хотели контролировать свои данные, чтобы более четко видеть общий портфель клиентов..

За двенадцать месяцев они смогли выполнить свое бизнес-обоснование и добиться возврата инвестиций. По пути они улучшили прозрачность и уменьшили затраты в каждой бизнес-единице..

ссылки

1. Википедия, свободная энциклопедия (2019). Управление проектом Взято из: en.wikipedia.org.
2. Институт управления проектами (2019). Что такое управление проектами? Взято из: pmi.org.
3. Кларизен (2018). Каковы цели управления проектами? Взято из: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Преимущества управления проектами. Взято из: nibusinessinfo.co.uk.
5. Гари Пикариелло (2019). Топ-10 преимуществ управления проектами. Bright Hub Project Management. Взято с: brighthubpm.com.
6. Лейна О'Куинн (2018). 5 реальных примеров успешного управления проектами. Блог Planview. Взято из: blog.planview.com.