Что такое структуралистская школа управления?



Структуралистская школа управления это тип модели для соответствия организационным структурам. Отличается от традиционных и харизматических структур.

Теория этой школы предполагает, что в идеале организация должна состоять из группы людей, организованных в иерархической структуре и руководствуясь рациональным и юридическим принятием решений..

Структуралистская школа управления имеет два основных элемента. Во-первых, это предполагает структурирование организации в иерархии..

Во-вторых, оно предусматривает, что организация и ее члены должны руководствоваться четко определенными, рациональными и правовыми законами. Каждый элемент помогает организации достичь своих целей.

Можно сказать, что администрация является бюрократической по своей природе, пока существует иерархия полномочий, разделение задач между департаментами и установленный набор политик и правил..

Изучение бюрократии происходит от работы Макса Вебера, политического экономиста и историка. Вебер установил шесть характеристик этой модели, отличных, но взаимосвязанных.

6 основных характеристик структуралистской школы управления

1- Есть административный класс

У бюрократических организаций обычно есть административный класс, ответственный за поддержание скоординированных действий среди участников.

Административный класс имеет следующие особенности:

  • Люди оплачиваются как штатные сотрудники.
  • Они получают зарплату и другие стимулы, обычно основанные на их должности.
  • Ваше постоянство в организации определяется правилами и положениями этой организации.
  • У них нет родового участия в организации.
  • Они нанимаются в зависимости от их компетенции.

2- Есть иерархия

Основной характеристикой бюрократической организации является то, что в организации существует иерархия позиций. Иерархия представляет собой систему классификации нескольких позиций по убыванию, от верха до низа организации.

В бюрократической организации офисы также следуют принципу иерархии, который подразумевает, что офис более низкой стоимости подчиняется контролю и надзору более высокого офиса.

Таким образом, ни один офис не останется без контроля в организации. Это фундаментальная концепция иерархии в бюрократической организации.

Иерархия служит линией связи и делегирования полномочий; подразумевает, что коммуникация, которая идет сверху вниз, должна проходить через каждую позицию.

В иерархии есть офисы с одинаковыми полномочиями, но с разными видами функций, которые работают в разных областях компетенции..

3- Существует разделение труда

Работа организации разделена на основе специализации, чтобы воспользоваться преимуществами указанного раздела работы..

Каждый офис в бюрократической организации имеет определенную сферу компетенции. Это включает в себя:

  • Сфера обязательств по выполнению функций, обозначенных как часть систематического разделения труда.
  • Наличие держателя с необходимыми полномочиями для выполнения функций.
  • Четко определенные необходимые средства принуждения, использование которых подпадает под определенные условия.

Разделение труда стремится к тому, чтобы каждый офис имел четко определенную область компетенции в организации; каждый офицер знает, в каких областях он работает и в каких областях ему следует воздерживаться от действий.

Кроме того, разделение труда пытается гарантировать, что ни одна работа не останется незамеченной.

4- Официальные правила определены

Бюрократические организации делают основной упор на том, что административный процесс является непрерывным и регулируется официальными правилами..

Рациональный подход к организации требует, чтобы система поддерживала правила, чтобы гарантировать единообразие и координацию усилий в организации отдельными членами.

Эти правила должны быть более или менее стабильными и более или менее исчерпывающими. Когда в одном аспекте организационной операции нет правил, рассматриваемый вопрос решается и впоследствии становится прецедентом для будущих решений по аналогичным вопросам..

Правила обеспечивают преимущества стабильности, преемственности и предсказуемости, так что каждый офицер точно знает результат своего поведения в конкретном деле..

5- Отношения безличны

Важным элементом бюрократии является то, что отношения между людьми регулируются системой официальной власти и правилами. Официальные должности не затрагивают себя лично, эмоционально или сентиментально.

Таким образом, решения могут регулироваться рациональными факторами, а не личными факторами. Понятие безличности используется при работе с организационными отношениями, а также в отношениях между организацией и субъектами за ее пределами..

6- Есть официальная запись

Бюрократическая организация характеризуется ведением соответствующих официальных документов. Решения и деятельность организации официально регистрируются и сохраняются для дальнейшего использования..

Это возможно в организации при широком использовании наполнительной системы. Официальная запись считается почти энциклопедией различных действий, выполняемых людьми в организации..

Преимущества и недостатки

Организации в государственном и частном секторах демонстрируют различную бюрократию. Несмотря на ограничения бюрократии, она продолжает доминировать в организационном функционировании повсюду: в этом и заключается важность этой школы.

Ниже приведены основные преимущества и недостатки:

льготы

Большим преимуществом этой системы является то, что крупные организации с множеством иерархических уровней могут быть структурированы и эффективно работать.

Установленные правила и процедуры обеспечивают высокую эффективность и последовательное выполнение работ всеми участниками..

Эта система неизбежна в организациях, где законодательство играет важную роль в обеспечении последовательного результата. Кроме того, у него есть преимущество в том, что он обеспечивает высокую эффективность работы своего персонала..

Бюрократия также подразумевает демократическое функционирование организации: менеджер не может произвольно использовать свою власть.

недостатки

К сожалению, сотрудники остаются относительно удаленными друг от друга и от организации, что может сделать их менее лояльными.

Поскольку он подразумевает более сложные официальные правила, чем это может быть необходимо, он предотвращает быстрое выполнение действий.

Эта система чрезвычайно зависит от правил и соблюдения политик; У него строгие и негибкие правила. Это ограничивает способность сотрудников иметь идеи, которые вводят новшества, и заставляет их чувствовать себя как число, а не как личность.

ссылки

  1. Идеальная бюрократическая модель Макса Вебера: характеристики и оценка. Получено с yourarticlelibrary.com
  2. Бюрократическая теория Макса Вебера (2017). Получено с toolshero.com
  3. Что такое бюрократическая модель? Получено с сайта smallbusiness.com
  4. Теория бюрократического управления: определение и примеры. Получено с study.com
  5. Бюрократия Вебера: определение, особенности, преимущества, недостатки и проблемы. Получено с yourarticlelibrary.com