Поделиться:
Что такое структуралистская школа управления?
Структуралистская школа управления это тип модели для соответствия организационным структурам. Отличается от традиционных и харизматических структур.
Теория этой школы предполагает, что в идеале организация должна состоять из группы людей, организованных в иерархической структуре и руководствуясь рациональным и юридическим принятием решений..
Структуралистская школа управления имеет два основных элемента. Во-первых, это предполагает структурирование организации в иерархии..
Во-вторых, оно предусматривает, что организация и ее члены должны руководствоваться четко определенными, рациональными и правовыми законами. Каждый элемент помогает организации достичь своих целей.
Можно сказать, что администрация является бюрократической по своей природе, пока существует иерархия полномочий, разделение задач между департаментами и установленный набор политик и правил..
Изучение бюрократии происходит от работы Макса Вебера, политического экономиста и историка. Вебер установил шесть характеристик этой модели, отличных, но взаимосвязанных.
6 основных характеристик структуралистской школы управления
1- Есть административный класс
У бюрократических организаций обычно есть административный класс, ответственный за поддержание скоординированных действий среди участников.
Административный класс имеет следующие особенности:
- Люди оплачиваются как штатные сотрудники.
- Они получают зарплату и другие стимулы, обычно основанные на их должности.
- Ваше постоянство в организации определяется правилами и положениями этой организации.
- У них нет родового участия в организации.
- Они нанимаются в зависимости от их компетенции.
2- Есть иерархия
Основной характеристикой бюрократической организации является то, что в организации существует иерархия позиций. Иерархия представляет собой систему классификации нескольких позиций по убыванию, от верха до низа организации.
В бюрократической организации офисы также следуют принципу иерархии, который подразумевает, что офис более низкой стоимости подчиняется контролю и надзору более высокого офиса.
Таким образом, ни один офис не останется без контроля в организации. Это фундаментальная концепция иерархии в бюрократической организации.
Иерархия служит линией связи и делегирования полномочий; подразумевает, что коммуникация, которая идет сверху вниз, должна проходить через каждую позицию.
В иерархии есть офисы с одинаковыми полномочиями, но с разными видами функций, которые работают в разных областях компетенции..
3- Существует разделение труда
Работа организации разделена на основе специализации, чтобы воспользоваться преимуществами указанного раздела работы..
Каждый офис в бюрократической организации имеет определенную сферу компетенции. Это включает в себя:
- Сфера обязательств по выполнению функций, обозначенных как часть систематического разделения труда.
- Наличие держателя с необходимыми полномочиями для выполнения функций.
- Четко определенные необходимые средства принуждения, использование которых подпадает под определенные условия.
Разделение труда стремится к тому, чтобы каждый офис имел четко определенную область компетенции в организации; каждый офицер знает, в каких областях он работает и в каких областях ему следует воздерживаться от действий.
Кроме того, разделение труда пытается гарантировать, что ни одна работа не останется незамеченной.
4- Официальные правила определены
Бюрократические организации делают основной упор на том, что административный процесс является непрерывным и регулируется официальными правилами..
Рациональный подход к организации требует, чтобы система поддерживала правила, чтобы гарантировать единообразие и координацию усилий в организации отдельными членами.
Эти правила должны быть более или менее стабильными и более или менее исчерпывающими. Когда в одном аспекте организационной операции нет правил, рассматриваемый вопрос решается и впоследствии становится прецедентом для будущих решений по аналогичным вопросам..
Правила обеспечивают преимущества стабильности, преемственности и предсказуемости, так что каждый офицер точно знает результат своего поведения в конкретном деле..
5- Отношения безличны
Важным элементом бюрократии является то, что отношения между людьми регулируются системой официальной власти и правилами. Официальные должности не затрагивают себя лично, эмоционально или сентиментально.
Таким образом, решения могут регулироваться рациональными факторами, а не личными факторами. Понятие безличности используется при работе с организационными отношениями, а также в отношениях между организацией и субъектами за ее пределами..
6- Есть официальная запись
Бюрократическая организация характеризуется ведением соответствующих официальных документов. Решения и деятельность организации официально регистрируются и сохраняются для дальнейшего использования..
Это возможно в организации при широком использовании наполнительной системы. Официальная запись считается почти энциклопедией различных действий, выполняемых людьми в организации..
Преимущества и недостатки
Организации в государственном и частном секторах демонстрируют различную бюрократию. Несмотря на ограничения бюрократии, она продолжает доминировать в организационном функционировании повсюду: в этом и заключается важность этой школы.
Ниже приведены основные преимущества и недостатки:
льготы
Большим преимуществом этой системы является то, что крупные организации с множеством иерархических уровней могут быть структурированы и эффективно работать.
Установленные правила и процедуры обеспечивают высокую эффективность и последовательное выполнение работ всеми участниками..
Эта система неизбежна в организациях, где законодательство играет важную роль в обеспечении последовательного результата. Кроме того, у него есть преимущество в том, что он обеспечивает высокую эффективность работы своего персонала..
Бюрократия также подразумевает демократическое функционирование организации: менеджер не может произвольно использовать свою власть.
недостатки
К сожалению, сотрудники остаются относительно удаленными друг от друга и от организации, что может сделать их менее лояльными.
Поскольку он подразумевает более сложные официальные правила, чем это может быть необходимо, он предотвращает быстрое выполнение действий.
Эта система чрезвычайно зависит от правил и соблюдения политик; У него строгие и негибкие правила. Это ограничивает способность сотрудников иметь идеи, которые вводят новшества, и заставляет их чувствовать себя как число, а не как личность.
ссылки
- Идеальная бюрократическая модель Макса Вебера: характеристики и оценка. Получено с yourarticlelibrary.com
- Бюрократическая теория Макса Вебера (2017). Получено с toolshero.com
- Что такое бюрократическая модель? Получено с сайта smallbusiness.com
- Теория бюрократического управления: определение и примеры. Получено с study.com
- Бюрократия Вебера: определение, особенности, преимущества, недостатки и проблемы. Получено с yourarticlelibrary.com