Поделиться:
7 функций главного бухгалтера
функции бухгалтера те, которые стремятся поддержать область или ответственны за бухгалтерский учет в компании. Они работают в компании и несут ответственность за их финансовый учет.
Человек, который служит помощником бухгалтера, должен быть организован, потому что он должен вести бухгалтерскую и финансовую документацию в порядке.
Удобно освоить информационные и коммуникационные технологии (ИКТ), поскольку в настоящее время многие аспекты бухгалтерского учета обрабатываются автоматически с помощью специализированных компьютерных программ..
Ваш уровень концентрации должен быть высоким, поскольку он будет обрабатывать конфиденциальную информацию для организации, а в некоторых случаях - наличные. Из-за этого его этическое поведение должно быть безупречным.
Очевидно, что помощник бухгалтера должен обладать знаниями бухгалтерского учета, поскольку в этой области его обязанности будут сосредоточены.
7 основных функций помощника бухгалтера
Не существует нормативного акта или нормативного акта, в котором бы четко указывались функции, которые должен выполнять помощник бухгалтера, но в целом они должны выполнять следующие задачи:
1- Коммерческие операции
Помощник бухгалтера должен поддерживать бухгалтера в выполнении обычных и неординарных операций, связанных с приобретением ресурсов, необходимых для операций компании.
В этом смысле ищите и сравнивайте бюджеты, чтобы компания решала, кого покупать. Как только решение принято, помощник бухгалтера - это тот, кто регистрирует поставщика и выдает чек об оплате.
Еще одной задачей помощника бухгалтера является управление платежами поставщикам и оплатой коммунальных услуг..
2- Управление запасами
Помощник бухгалтера также отвечает за отслеживание и контроль инвентаря институциональных активов и канцелярских товаров..
Кроме того, во многих случаях вас просят следить за амортизацией указанного инвентаря.
3- Биллинг
Подготовка и контроль счетов-фактур является одной из задач, которая занимает большую часть времени помощника бухгалтера.
Ваша обязанность состоит в том, чтобы зарегистрировать все счета, выставленные компанией, в соответствии с действующими институциональными и правовыми нормами..
Помощник бухгалтера готовит счета-фактуры, вводит их в систему, имеющуюся в компании, регистрирует их как кредиторскую задолженность и следит за тем, чтобы оплата производилась в соответствии с условиями, установленными клиентом..
Эта задача должна выполняться в строгом порядке и точности, так как эта информация влияет на результаты отчетов о расходах компании и влияет на счета поставщиков..
4- Банковские выверки
Эта функция заключается в том, чтобы точно знать, как обстоят дела с банковскими счетами компании, и сравнить их с отчетами о дебиторской и кредиторской задолженности самой компании, с тем чтобы не было расхождений между одним и другим..
Таким образом, вы можете обнаружить возможную небрежность в записях любой дебиторской задолженности или которая уже была оплачена.
Аналогичным образом служит для проверки точности записи, взятой у компании..
5- Отчетность
Помощнику по бухгалтерскому учету также поручается составление бухгалтерских отчетов, в которых содержатся подробные записи обо всех движимых и недвижимых активах организации..
Этот отчет написан в прозе и не имеет столько цифр, сколько будет иметь баланс.
Кроме того, помощник бухгалтера записывает финансовые отчеты, которые в текстовом виде подробно описывают деньги, которыми владеет компания..
Периодичность этих отчетов зависит от институциональной политики.
Эти отчеты являются обязательным требованием, когда банковские займы будут запрашиваться, или они могут потребоваться государственным органам, когда какое-либо управление должно быть выполнено до.
6- Прогноз финансовой отчетности
Бухгалтер отвечает за подготовку этого прогноза, но помощник бухгалтера поддерживает его, предоставляя все материалы, необходимые для его подготовки..
Точно так же помощником бухгалтера обычно является тот, кто готовит документы, которые будут служить поддержкой для такого прогноза.
7- Подготовка налоговых деклараций
Каждая компания имеет налоговые и налоговые обязательства перед правительством своей страны, и помощник бухгалтера поддерживает усилия, которые подразумевают выполнение этих обязательств.
Обычно речь идет о сборе налоговой информации от компании, заполнении форм и оплате сборов или налогов.
Вы также должны сохранить ваучеры на эти процедуры и затем представить их контрольным организациям, которые запрашивают их.
Другие обязанности помощника бухгалтера
В дополнение к функциям, перечисленным выше, помощник бухгалтера должен:
- Регистрация кредитов, выплаченных или причитающихся компании.
- Мониторинг сроков погашения дебиторской задолженности и оплаты.
- Поддержка в сборе долгов.
- Подготовка и внесение банковских вкладов.
- Правильные транзакции с кредитными картами.
- Совершать покупки.
- Оплачивать счета.
- Ведение учета финансовых операций в актуальном состоянии.
- Мониторинг баланса денежных потоков компании.
- Делать сборы и рассрочку.
- Вести учетные записи T (графическое представление учетной записи).
- Поддержка отдела кадров в подсчете рабочего времени сотрудников.
Навыки помощника бухгалтера
В дополнение к техническим знаниям помощник бухгалтера должен обладать определенными характеристиками или особыми качествами, чтобы их работа выполнялась качественно. Вот некоторые из этих качеств:
- честность.
- Переговорная способность.
- прямота.
- Зрелость или эмоциональный интеллект.
- Свободное общение.
- Умение строить доверие.
ссылки
- Образовательный (з / ф). 4 функции бухгалтера. Восстановлено от: educativo.net
- Управление (2017). Функции бухгалтера. Получено с: gerencie.com
- Хендерсон, Дж. (С / ф). Помощник бухгалтера. Получено с сайта smallbusiness.chron.com
- Мичиганское правительство (2008). Помощник бухгалтера. Получено от: michigan.gov
- Pymex (2016). Функции и обязанности помощника бухгалтера. Получено с: pymex.pe
- Руис, Хуан Пабло (с / ж). Знайте информацию, которую должен освоить каждый помощник бухгалтера. Получено с: factura-e.mx