7 самых выдающихся функций администратора

функции администратора это задачи, которые он выполняет с целью достижения эффективности в любом проекте, который он предпринимает. Они должны стремиться к постоянному улучшению управления ресурсами, персоналом, оборудованием, материалами, деньгами и человеческими отношениями..

Администратор несет ответственность за выполнение действий, необходимых для достижения бизнес-целей..

По словам Питера Друкера, ученого из администрации, основная функция администратора - «направлять ресурсы и усилия организации на те возможности, которые позволят ей получить экономически значимые результаты»..

Профессор Генри Минцберг, со своей стороны, утверждает, что администратор контролирует, исполняет, управляет, анализирует, общается, связывает, планирует, ведет, ведет переговоры, мотивирует и принимает решения..

Это означает, что администратор требует очень серьезных технических навыков, а также навыков межличностного общения, которые позволяют ему адекватно взять на себя руководство.

В рамках организационной структуры администратор обычно находится в управлении или управлении бизнес-операциями.

7 основных функций администратора

Хотя администратор адаптирует свою деятельность к характеру и потребностям организации, для которой он работает, можно сказать, что его основными функциями являются:

1- Планирование

Это одна из первых функций администратора, поскольку она предполагает рассуждение о различных аспектах работы бизнес-идеи..

Этот профессионал должен разрабатывать планы на основе информации об окружающей среде и бизнес-цели. Эти планы должны содержать четкие краткосрочные и долгосрочные цели.

Для полного выполнения этой функции важно, чтобы администратор постоянно следил за состоянием среды, чтобы он надлежащим образом отражал возможности и угрозы для бизнеса..

2- Организация

Эта функция включает в себя координацию усилий и ресурсов компании для достижения одной или нескольких коллективных целей.

Речь идет об адаптации организационной структуры и распределении финансовых и людских ресурсов в соответствии с определенным планом..

3- Представительство

Администратор может представлять компанию на переговорах с регулирующими органами страны, а также в налоговых делах организации..

Кроме того, подпись администратора очень важна в деловых операциях корпоративных активов.

Администратор может быть представителем организации перед СМИ, чтобы обсуждать определенные вопросы от имени компании..

Короче говоря, это законные, церемониальные и символические действия от имени организации. Некоторые из них могут подписывать официальные документы, обслуживать клиентов, покупателей и официальные визиты, а также председательствовать на определенных встречах и церемониях..

Хотя эти задачи кажутся тривиальными и не связаны с принятием решений, они важны для правильного функционирования организации..

4- Бюджетная администрация

Эта функция присуща их положению и связана с задачей управления и / или управления бюджетом компании, поиска наибольшей прибыли при оптимальном вложении финансовых, материальных и людских ресурсов..

На самом деле, администратор - это тот, кто осуществляет денежные переводы между и со счетов компании..

То есть, это человек, который программирует и разрешает распределение бюджета на каждую область и / или проект компании; решает, кто что получает, с точки зрения людских, финансовых и временных ресурсов.

В этом смысле он обрабатывает приоритеты и присутствует в определении повышения заработной платы и в обсуждении коллективных договоров в случаях, которые применяются.

Администратор также является смотрителем активов компании. Это означает, что вы обязаны решить, когда и как распоряжаться этими активами..

Это также означает, что вы несете личную ответственность в случае убытков или банкротства. И это присутствует в инвестициях и купле-продаже операций, в которых компания действует.

5- Подотчетность

Администратор должен быть подотчетен президенту и акционерам компании.

Он также подотчетен регулирующим органам для поддержания работоспособности гражданина в актуальном состоянии, учитывая, что он является законным представителем компании..

Аналогично, администратор собирает отчеты с разных адресов компании, чтобы объединить все данные в одном документе, отражающем эффективность бизнеса..

6- Лидерство

В конечном итоге администратору придется руководить группой людей, которые поддерживают его в его задачах, и контролировать их..

Это означает, что человек, занимающий эту должность, должен обладать навыками межличностного общения, которые позволяют ему позитивно и эффективно взаимодействовать с работниками под его командованием..

Точно так же, как и любой лидер, вы должны делегировать полномочия и обязанности другим.

Вы также должны подготовиться слушать, обучать, мотивировать и оценивать работу ваших сотрудников.

С другой стороны, администратор часто участвует в подборе и обучении персонала.

В этом смысле крайне важно, чтобы администратор пытался согласовать индивидуальные потребности сотрудников с целями организации..

Это руководство также подразумевает, что оно должно проявлять инициативу в отношении наилучших способов выполнения своей миссии..

Это означает, что в идеале администратор должен взять на себя предпринимательскую и творческую роль, предлагая новые и более эффективные способы работы компании..

7- Ссылка или связь

Работа администратора также послужит связующим звеном между руководством и остальными сотрудниками компании..

Точно так же он наводит мосты между организацией и ее участниками во внешней среде, особенно с государственными органами..

С кредиторами и поставщиками компании отношения должны быть уважительными, профессиональными и сердечными, поэтому администратор должен позаботиться об этой работе..

Для полного выполнения этой функции администратор должен предоставить соответствующую информацию всем, кто участвует в организации..

Точно так же он должен создать соответствующую, широкую и разнообразную сеть контактов и разработать с ними наиболее подходящие и эффективные средства коммуникации, обеспечивающие, чтобы распространяемая информация была максимально своевременной и надежной..

Лидерская роль, выполняемая администратором, дает полномочия официального распространителя информации в компании.. 

Когда сотрудникам трудно общаться друг с другом, администратор устанавливает мосты между ними.

Последнее также применяется в случае конфликтов. Там ключевую роль играет примирительная роль администратора..

Короче говоря, администратор выполняет жизненно важные функции в организации, поскольку это способствует тому, что все и все в компании ориентированы на достижение общей цели.

ссылки

1. Бас, Брайан (с / ф). Обязанности администратора. Получено с: smallbusiness.chron.com
2. Батлер, Самуил (з / ж). Функции бизнес-администратора. Получено с: selvv.com
3. Гестиополис (2001). Кто такой администратор? Что он делает? Ваш профиль и навыки. Получено с: gestiopolis.com
4. Киртланд (2014). Общие обязанности и ответственность администраторов. Получено от: kirtland.edu
5. Лопес, Анхель (2015). Функции Администраторов. Получено с: angelfire.com
6. Риверо М (с / ф). Бизнес Администратор Получено с: webyempresas.com.
7. Великобритания (2013). Обязанности администратора. Получено с: insolvencydirect.bis.gov.uk