Поделиться:
10 самых важных функций Excel
Функции Excel Наиболее распространенными и выдающимися являются его представление в сетках, называемых ячейками, его функции автоматизации вычислений с многочисленными формулами и возможность создания графических представлений..
Обработка, по крайней мере, базового, Excel стала почти обязательным требованием биографии любого лица, желающего получить работу на обычной работе; больше, чем дополнительный навык, знание того, как работает Excel, является необходимостью.
Вероятно, самое важное программное обеспечение на любом рабочем месте, которое использует компьютеры и является одной из наиболее часто используемых программ компаниями, компаниями и малыми предприятиями, особенно в области бухгалтерского учета..
Его функции в виде электронной таблицы позволяют многим средствам вести учет финансовой деятельности, а также позволяют упорядочивать информацию как в числовом, так и в алфавитном порядке для последующего представления в отчетах, балансах, диаграммах и графиках..
Excel является частью пакета программного обеспечения Microsoft Office, наряду с другими программами, такими как Word и Power Point..
Будь то офисная работа, малый и средний бизнес, академическая или школьная работа или просто случайное использование, функциональность Microsoft Excel отмечается во всем мире как самая простая и эффективная в использовании..
10 основных функций о Excel
1- Клетки
Это двумерная матрица пересекающихся столбцов и строк, которая образует известную и известную сетку презентаций Excel..
Информация вводится в ячейки, представляющие собой небольшой прямоугольник, в котором расположены каждая строка и столбец..
Столбцы расположены вертикально и обозначены буквами слева направо в направляющем ряду, расположенном сверху.
Ряды расположены горизонтально и пронумерованы кардинально - сверху вниз - в направляющей колонке слева.
Таким образом, каждая ячейка легко идентифицируется с помощью буквы и номера столбца и строки, которая соответствует ей..
Простым щелчком мыши по нужной ячейке Excel позволяет выбрать ввод букв и цифр..
2- Рабочий лист
Это имя, данное полной сетке, где находятся все ячейки. Последние версии программы обрабатывают 1 048 576 строк и 16 348 столбцов, от буквы «А» до последней, обозначенной буквами «XFD»..
Рабочие листы обозначены в левом нижнем углу ярлыками, которые можно переименовать по необходимости.
3- Рабочие тетради
Это общее имя файлов Excel, которые могут содержать несколько листов. Для переключения между листами просто выберите метки, расположенные ниже и слева от экрана программы.
Традиционно рабочие книги сохранялись в файлах с расширением «.XLS», но начиная с версии 2007 расширение было изменено на «.XLSX»..
Новые версии могут по-прежнему открывать файлы со старым расширением, но в противном случае необходимо установить пакет совместимости.
4- Ленты вариантов
Начиная с версии 2007 года программы пакета Microsoft Office заменили традиционное меню лентами с параметрами, расположенными в виде значков. Это своего рода визуальное меню, где опции остаются открытыми.
5- Формулы
В дополнение к числам и тексту, ячейки могут содержать формулы, и это особенность, которая делает Excel электронной таблицей по преимуществу.
С помощью формул Excel представляет результат математической операции в выбранной ячейке..
Пример: при записи «= 3 + 5» в ячейку программа отобразит число «8».
Эта функция в основном используется для выполнения расчетов с числовыми данными, вставленными в ячейки.
Вводя в формулу идентификацию задействованных ячеек, программа выполняет операцию, а также обновляет результаты в случае изменения цифр в задействованных ячейках..
Пример: когда вы пишете формулу "= A3 + B3" в ячейке C3, Excel добавит значения в ячейки A3 и B3 и покажет результат в C3.
Если бы значения были 3 и 5 соответственно, результат был бы 8. Если вы изменили 5 на 9 в ячейке B3, результат в C3 будет обновлен до 12.
Все основные арифметические операции могут быть рассчитаны с помощью формул Excel в ваших таблицах.
6- Функции
Excel предлагает ряд более сложных и специализированных предопределенных функций, которые могут быть добавлены в формулы, такие как математические и тригонометрические операции, такие как вычитание, синус и косинус; финансовые как скидки и тарифы; и другие статистические, справочные и логические функции.
7- Графика
Excel позволяет визуально представлять данные листа с различными типами графиков.
В зависимости от цели, программа предлагает гистограммы, циркуляры или пирожные, линии, площади и точечные диаграммы XY.
8- таблицы Excel
Это инструмент структурного хранения табличных данных в выбранных столбцах и строках, которые программа сохраняет независимыми от рабочего листа для последующей обработки пользователем..
9- Динамические таблицы
Также называемый сводными таблицами, позволяет анализировать большие объемы данных на рабочих листах и затем представлять их в сложных отчетах или таблицах без необходимости написания формул..
10- Макросы
Это небольшие программы, написанные на языке программирования Visual Basic или «VBA» (Visual Basic для приложений), которые помогают автоматизировать процессы и операции на листах..
Это функция для опытных пользователей, которая позволяет программировать соединения в базах данных, выполнять аналитику, формы, алгоритмы, фильтры, поиск в Интернете, среди прочего..
ссылки
- Пурна Дуггирала (2013). Изучите 10 лучших функций Excel. орг. Восстановленный dechandoo.org.
- Аарон Парсон. Особенности и функции Microsoft Excel. Восстановлено от techwalla.com
- Паоло Ленотти (2014). 5 ключевых применений Excel на рабочем месте. Восстановлено от Filter.com
- Спецификации и ограничения Excel. Получено с сайта support.office.com
- Топ 10 функций Excel. Получено с сайта analystcave.com
- Тед Френч (2016). Что такое Microsoft Excel и для чего я буду его использовать? ThoughtCo. Получено с мысли.
- Дуйгу Йылмаз (2017). Что такого хорошего в Excel? Получено с www.quora.com.