Закон Паркинсона Как лучше управлять временем?



Закон Паркинсона он говорит: «работа расширяется, пока не истечет время, доступное для ее завершения». Это один из самых известных и применяемых законов в области управления временем..

Если вы потратили время на чтение о производительности, вы, вероятно, читали об этом законе раньше. Вы будете знать имя или концепцию, хотя, возможно, вы не будете точно знать, как реализовать ее, чтобы быть настолько эффективной, насколько это возможно. Эта статья научит вас, как это сделать.

Это наблюдение было сделано в 1955 году Сирилом Норткотом Паркинсоном, известным британским историком и писателем, впервые появившимся в статье для The Economist, а затем ставшим в центре внимания «Закона Паркинсона: В погоне за прогрессом»..

По сути, закон Паркинсона гласит, что если вы дадите себе неделю на выполнение двухчасового задания, то задача будет усложнена и будет менее мотивирующей к заполнению этой недели. Возможно даже, что дополнительное время посвящено не работе, а стрессу и напряжению..

Поэтому важно выделять правильное количество времени для задачи, чтобы выиграть больше времени и уменьшить сложность..

Примеры из реальной жизни закона Паркинсона

Независимо от того, сознательны вы или нет, вы, вероятно, много раз испытывали принцип Паркинсона в реальной жизни:

  • В университете у вас был целый семестр, чтобы написать работу, хотя вы закончили в последние 4 дня, отправив ее за несколько минут до закрытия срока.
  • У вас была целая неделя, чтобы сообщить что-то важное, даже если вы сделали это в самый последний момент.
  • У вас был целый год, чтобы позаботиться о себе перед свадьбой или отпуском, но вы начинаете диету и тренируетесь за месяц до поездки.
  • Как сказал тот же автор теории: пожилая женщина может целый день писать и отправлять открытку своей племяннице.

Если вы столкнулись с какой-либо из этих ситуаций, вы поймете, о чем я говорю. В течение нескольких месяцев вы «парализованы», не имея возможности работать, и внезапно вы начинаете работать быстро, чтобы завершить задачу незадолго до времени.

Закон Паркинсона и тайм-менеджмент

Британский историк Сирил Паркинсон наблюдал эту тенденцию во время своего пребывания на британской государственной службе. Он понял, что по мере расширения бюрократии она становилась все более неэффективной, и наблюдал за ним в различных других обстоятельствах; как что-то увеличилось, его эффективность снизилась.

Он обнаружил, что даже простые задачи усложняются, если время их выполнения увеличивается. Напротив, поскольку время, определенное для их завершения, уменьшилось, задачи стали легче выполнять.

Эта концепция связана с убеждением, что лучше работать больше времени, чем эффективно. Этот менталитет отражается в компаниях, в которых сотрудники получают вознаграждение за то, что они проводят больше времени за работой вместо того, чтобы производить или достигать целей..

Как использовать закон Паркинсона для вашей выгоды

Мало кто скажет вам меньше работать. Поэтому, если вы собираетесь применять закон Паркинсона, вам придется делать это самостоятельно, применяя искусственные ограничения для эффективного выполнения задач / заданий / заданий.. 

  • Работайте без зарядного устройства вашего ноутбука. Попробуйте выполнить задания (прочитайте письмо, напишите отчет ...), прежде чем разрядитесь.
  • Разделите задачи на подзадачи и установите срок их завершения.. 
  • Хорошо ставить цели, такие как написать статью в день, запустить X часов или пойти в спортзал, хотя лучше попытаться сделать это, например, до 12:00.. 
  • Крайний случай: перестает работать после 14:00. Если вы встаете рано, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить все, что вам нужно сделать, и свободный день.
  • Шантажируйте себя: попросите партнера заплатить, если вы работаете сверх определенного срока или не достигли определенной цели. Если вы используете этот подход, вы будете мотивированы экономическими последствиями.
  • Установить жесткий лимит времени. Вы можете потерять значительный вес через 12 месяцев, хотя вы также можете потерять его через 6 месяцев, если считаете его своим пределом..
  • Ограничивайте непроизводительные задачи до 30 минут каждый день: просматривайте социальные сети или электронную почту. 

Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать, как эффективно ставить цели http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Не бери работу домой

Больше работать - это не способ показать большую самоотдачу или быть более продуктивным.

Вполне вероятно, что

  • Работай больше и делай меньше. 
  • Будь наркоманом, не работать, а думать, что ты работаешь. 

Если вы установите ограничение по времени работы, вы будете более продуктивными, и у вас будет лучшая жизнь для отдыха и общения. Создание искусственных ограничений для работы, в свою очередь, создаст больше свободы и большую производительность.

Откажитесь брать работу домой, не работайте на диване или кровати. Когда вы покидаете офис / место работы, просто перестаньте работать.

Создать ограничения для создания свободы

Главный урок закона Паркинсона заключается в том, что ограничения могут создавать свободу. Это нелогично, хотя реальная мысль может быть применена даже к самым простым задачам.

С ограничениями я тоже хочу уточнить. Чем конкретнее и ограничительнее что-то, тем проще будет. 

  • Подумайте о 10 вещах в вашей повседневной жизни. Теперь подумайте о 10 вещах из таблицы вашей работы. Что проще?
  • Назовите 10 забавных вещей. Теперь назовите 10 увлекательных видов спорта в команде. Что проще?

Укажите и ограничения создают свободу и способствуют творчеству; будет основным инструментом для повышения вашей производительности и быть эффективным создателем.

Использование закона Паркинсона для достижения сложных целей

Хотя это и не указано в официальной теории Паркинсона, вы можете использовать обратное правило, чтобы повысить качество своей работы.

Если вы ставите более сложные цели для достижения, вы создадите разрыв между тем, на что вы способны, и тем, что вы хотите сделать.

Речь идет о выборе великой цели, ее достижении и поиске способа ее достижения..

Основы закона Паркинсона

Если работа расширяется, чтобы заполнить запланированное время, запланируйте меньше времени для быстрой работы.

Если вы хотите прочитать статью, написанную Паркинсоном, вы можете сделать это здесь.

И как ты собираешься использовать этот закон? Как вы думаете, это правда??