Характеристики, этапы и значение бухгалтерского процесса

 бухгалтерский процесс цикл, который происходит между возникновением, регистрацией и обработкой финансовых операций, выполняемых в компании.

То есть это последовательность действий, которая приводит к подробному учету того, как товары и услуги принимаются, собираются и оплачиваются в организации..

Эта запись сделана в книгах или бухгалтерских тетрадях. Это процесс, который происходит поэтапно и постоянно перезапускается. Он собирает финансовую информацию, которая затем представляется в форме отчетов, называемых финансовыми отчетами..

Но цикл не наступает до представления этих финансовых отчетов, а начинается снова с этого момента. Частота финансовых отчетов зависит от характера или размера компании. Тем не менее, для них нормально быть ежеквартальным, полугодовым и ежегодным.

Этапы бухгалтерского процесса

Среди этапов бухгалтерского процесса:

Идентификация и анализ сделки

Определяется тип операции, выполняемой через исходные документы: счета-фактуры, заказы на поставку, контракты и т. Д..

Эти исходные документы должны быть оригинальными, поскольку они поддерживают зарегистрированные транзакции.

Эти транзакции должны быть проанализированы перед загрузкой в ​​систему, чтобы определить счет, к которому они принадлежат, и фактическую сумму, подлежащую регистрации..

Вводятся только те бухгалтерские операции, которые принадлежат компании.

Определить аккаунты

В базе данных учета или в системе учета, используемой компанией, есть список учетных записей или концепций, в которые будут включены записи..

Важно, чтобы эти счета были достаточно подробными и достаточно конкретными, чтобы отражать, без сомнения, характер транзакции..

На данный момент решается, на каких счетах будут регистрироваться транзакции..

Регистрация сделки

Транзакция или запись отмечается в журнале, как это происходит, поэтому в хронологическом порядке.

Чтобы делать эти аннотации, обычно используется система учета с двумя записями, в которой отражаются списанные счета и аккредитованные счета..

Существуют специальные книги, в которых отмечаются транзакции, которые повторяются с некоторой частотой.

Публикация записи

Записи или транзакции публикуются в отдельных счетах бухгалтерских книг, с дебетами слева и кредитами справа.

Каждый счет подробно описан в бухгалтерской книге..

Проводка сальдо

Это предварительный баланс всех счетов; остатки рассчитываются, а дебетовые и кредитовые остатки суммируются.

Если результат в конце этих двух столбцов одинаков, то баланс правильный.

Счет прибылей и убытков

Это место суммирования прибылей и убытков бизнеса.

Разработка баланса проверки

После определения остатков на счетах, которые отражены в бухгалтерской книге, мы приступаем к проверке точности записей.

С этим документом вы можете переместить эффекты корректировок, прежде чем регистрировать их в аккаунтах..

Корректировочный анализ

На данный момент корректировки записываются в ежедневную книгу на основе данных, собранных в балансе.

После завершения этого шага эти корректировки передаются в главную книгу. Таким образом, счета будут показывать правильный и обновленный баланс.

Представление финансовой отчетности

Суммы объединяются в различные зарегистрированные счета и представляются в финансовой отчетности.

То есть информация на рабочем листе (или пробном балансе) перегруппируется, и составляются следующие данные: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и т. Д..

Закрытие бухгалтерского учета

На этом этапе выполняются действия для закрытия цикла бухгалтерского учета в данном финансовом году..

Между операциями, которые выполняются на этом этапе, они находятся:

• Учет изменений запасов
• Периодичность учета
• Учет провизий и убытков от обесценения
• Учет амортизации

В конце финансовый год заканчивается в книгах, чтобы служить поддержкой для следующего финансового года. На этом этапе записи в ежедневной книге подсчитываются для закрытия временных счетов капитала.

Затем эта информация переносится в Главную книгу, где прибыль и чистые убытки переносятся на счет операций с капиталом. Это запись на конец года, в которой все счета (кредиторы и должники) должны иметь нулевой баланс.

Проверьте баланс после закрытия

Это шаг после закрытия именных счетов. Это процедура, которая обеспечивает сбалансированность главной книги на начало следующего отчетного периода..

Это баланс, который имеет активы, обязательства и капитал.

Окончательный баланс

Баланс конечной ситуации - это процесс, который включает перенос счетов в главную книгу. В колонке активов размещены счета кредита, а в пассиве - обязательства..

Это будет баланс, который будет учитываться при составлении первоначального баланса следующего финансового года..

Важность бухгалтерского процесса

Процесс бухгалтерского учета является единственным надежным способом определения прибыльности компании. Просто следуя этим шагам, вы можете увидеть детали окупаемости инвестиций в определенный бизнес..

Точно так же это то, что позволит иметь данные для принятия обоснованных решений о функционировании бизнеса, например, какие предметы требуют вложения капитала или какие следует отказаться.

С другой стороны, он также имеет юридические преимущества, поскольку позволяет получать актуальную информацию, которая может потребоваться государственным органам..

Бухгалтерский процесс и его автоматизация

На протяжении многих лет автоматизация по-разному влияла на большинство задач в компании. В случае бухгалтерского учета, что-то совсем другое не происходит.

Когда в 1981 году информационные технологии стали популярным видом деятельности, бухгалтерские информационные системы были интегрированы в базы данных..

В зависимости от размера и характера компании ее руководители определяют уровень систематизации, который они будут использовать в своем учете.

Некоторые из преимуществ автоматизации бухгалтерского процесса:

легкость

Большинство программных продуктов, существующих на рынке, разработаны таким образом, чтобы бухгалтерия могла легко и быстро адаптироваться к системе..

Кроме того, они включают быстрые способы исправления возможных ошибок, которые могут быть допущены.

быстрота

Это одно из наиболее очевидных преимуществ автоматизированной системы, поскольку она позволяет за считанные секунды найти записи, счета или любые другие учетные данные..

Это также несет бремя удобства, поскольку устраняет необходимость носить книги или папки.

Простота надзора

Автоматизация учета позволяет при необходимости иметь финансовую панораму бизнеса.

Кроме того, вы можете проверить и сопоставить поведение каждой учетной записи в любое время в течение финансового года..

Резервные копии

Наличие автоматизированной системы учета позволяет вам иметь копии всей информации быстрее и проще, чем если бы она была у вас вручную.

Как и все, эта автоматизация также включает в себя определенные риски, среди которых можно отметить:

Компьютерные вирусы

Компьютерные вирусы представляют опасность для любого устройства или электронной системы.

Системы бухгалтерского учета также подвержены проникновению вируса, что делает их обязательными для защиты с помощью строгих мер безопасности..

Этот факт подтверждает огромное преимущество наличия резервных копий и резервных копий..

Кража информации

Кража информации через действия хакеров, является еще одним естественным риском для этих систем.

Учет систем программного обеспечения

Некоторые компьютерные инструменты для выполнения процесса учета могут быть:

Delsol

Это пакет с приложениями для ведения счетов: казначейство, расчет заработной платы, налоговые декларации и т. Д..

Я loggro

Это программное обеспечение, созданное компанией PSL, которое позволяет администрировать учет, инвентаризацию, продажи, клиентов, поставщиков и их выставление счетов, все это поддерживается в облаке.

Таким образом, вы можете получить доступ к информации из любого места в любое время.

Contalux

Это программное обеспечение, которое позволяет передавать информацию из книг в электронную таблицу Excel..

Secop

Это программное обеспечение, которое позволяет тщательно контролировать запасы, поэтому оно полезно для компаний со складами..

Также позволяет регистрировать продажи и покупки.

Alvendi

Это программное обеспечение очень похоже на Secop, хотя и с более простым интерфейсом.

Moyex

Это программное обеспечение, которое позволяет контролировать заказы с высоким уровнем детализации.

Существует более конкретное программное обеспечение, такое как Prestacob, которое позволяет вам выдавать кредиты, или Factool, для регистрации, печати и просмотра счетов, выставленных компанией..

Как видно, это ключевой процесс в управлении бизнесом, который развивался с течением времени и может быть настолько сложным и сложным, насколько этого требуют размеры и характер организации..

Бухгалтерский процесс - это способ обеспечить правильное функционирование бизнеса, а его этапы и способы адаптированы к организации..

ссылки

1. Accountingtools (2017). Этапы в процессе учета. Получено с: accountingtools.com
2. Accuntingverse (с / ф). Цикл учета: 9-этапный процесс учета. Получено с: accountingverse.com
3. Деловой словарь (з / ф). Бухгалтерский процесс. Получено с: businessdictionary.com
4. Фика консалтинг (з / ф). Важность бухгалтерского цикла. Получено с: ficaconsulting.com.do
5. Бухгалтерский учет в финансах (2016). Бухгалтерский процесс. Восстановлено от: finanzascontabilidad.com
6. Гомес, Франциско (2016). Автоматизация учета как повышение эффективности. Получено от: revistadigital.inesem.es
7. Открытый университет Каталонии (2017). 10 лучших бухгалтерских программ. Получено с: fp.uoc.edu
8. Вольнер, Роджер (с / ж). Основы бухгалтерского учета: процесс бухгалтерского учета. Получено от: investopedia.com.