Административное планирование компании Характеристика, виды, этапы

административное планирование компании Это определение стратегии, которая позволяет вам достичь ваших целей за счет оптимизации ресурсов. Адекватный план должен быть гибким и охватывать всех членов организации. План разработан с несколькими временными горизонтами: долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными.

В административном планировании вы можете выделить несколько этапов: выполнить диагностику сектора, определить и миссию, и видение, и цели, определить стратегии, выбрать инструменты, разработать систему мониторинга, реализовать план, оценить план и адаптировать его. план.

Административное планирование может быть стратегическим, тактическим или оперативным. Каждое из направлений деятельности компании будет иметь свой план. Таким образом, вы можете найти финансовые планы, маркетинговые планы, производственные планы, планы человеческих ресурсов, среди прочего.

Для осуществления административного планирования у компании есть несколько методик. Наиболее известными из них являются матрица роста и участия BCG, модель сил Портера 5, жизненный цикл продукта, анализ PEST, SWOT-анализ и цепочка создания стоимости Портера..

индекс

• 1 Что такое административное планирование компании??
• 2 этапа
• 3 Основные виды административного планирования
  • 3.1 Стратегическое планирование
  • 3.2 Тактическое планирование
  • 3.3 Оперативное планирование
• 4 Техники
  • 4.1 Матрица роста - участие БЦЖ
  • 4.2 Модель 5 сил Портера
  • 4.3 Жизненный цикл продукта
  • 4.4 PEST анализ
  • 4.5 SWOT-анализ
  • 4.6 Цепочка стоимости Портера
• 5 ссылок

Что такое административное планирование компании??

Административное планирование - это стратегия, которая определяет организацию для достижения ее целей. Это инструмент управления, который позволяет оптимизировать использование ресурсов и нацелен на получение результатов..

Планы могут быть сформулированы в краткосрочной (менее 1 года), среднесрочной (от 1 до 3 лет) и долгосрочной (от 3 до 5 лет).

Три типа планов должны сосуществовать и быть взаимодополняющими. Таким образом, для достижения долгосрочных целей необходимо будет установить и преодолеть непосредственные и промежуточные этапы..

Административное планирование должно быть гибким инструментом, чтобы иметь возможность адаптироваться к среде в постоянной эволюции.

Для успеха административного планирования крайне важно привлечь организацию на всех уровнях, в том числе от рабочих до акционеров.

этапы

В административном планировании можно выделить следующие этапы:

- Сделайте диагностику сектора.

- Определите миссию, видение и цели.

- Определите стратегии для достижения этих целей.

- Выберите необходимые инструменты для реализации стратегий.

- Разработать систему мониторинга.

- Выполнить план.

- Оцените план.

- Адаптировать план.

Диагноз позволяет узнать рынок и выявить потенциальные риски; эта информация обуславливает планирование.

На этом этапе изучаются все факторы, которые могут влиять на компанию: демография, экономика, политика, общество, технологии и другие..

Миссия компании - ее смысл, и она знаменует собой достижимую цель. С другой стороны, видение - это набор идеалов, которыми руководствуется организация, утопическая цель.

Миссия компании должна быть воплощена в ряд конкретных задач, которые будут способствовать ее реализации. Эти цели должны быть доступными, измеримыми и измеримыми.

Кроме того, организация должна определить стратегии и инструменты, которые позволят ей достичь целей. Для реализации плана необходимо будет описать мероприятия и наметить их в соответствии с календарем..

Необходимые ресурсы должны быть выделены, включая персонал, финансирование и материальные средства. Также важно определить ответственных за выполнение каждого действия..

Чтобы измерить успешность административного планирования, определены показатели для измерения степени соответствия целям.

План должен постоянно пересматриваться, обновляться и корректироваться, чтобы улучшить его и адаптировать к изменяющимся обстоятельствам. В случае обнаружения ошибок должны быть разработаны корректирующие меры.

Основные виды административного планирования

В зависимости от масштаба административное планирование может быть стратегическим, тактическим или оперативным.

Стратегическое планирование

Он проводится на уровне компании и ориентирован на высшее руководство. Обычно это долгосрочное планирование.

Тактическое планирование

Это делается на уровне департаментов и ориентировано на руководителей среднего звена. Временной горизонт - среднесрочный.

Наиболее распространенными подтипами тактического планирования являются следующие:

- Финансовый план

С помощью финансового плана разрабатываются инвестиционные стратегии и расходы компании, а также определяются источники финансирования..

- Маркетинговый план

Маркетинговый план определяет рыночные возможности и определяет ценностные предложения, которые компания предложит. Он также предлагает маркетинговый комплекс (продукт, цена, продвижение и распространение).

- Производственный план

Производственный план определяет сроки изготовления, необходимые личные и материальные ресурсы и уровень акции чтобы удовлетворить прогнозы спроса.

- План людских ресурсов

План людских ресурсов определяет политику найма, мотивации, коммуникации, управления, оплаты труда, обучения и оценки, которые будут соблюдаться в организации..

Оперативное планирование

Это делается на уровне секции и ориентировано на оперативный контроль. Планируется в краткосрочной перспективе.

методы

Существует множество методик, позволяющих проводить адекватное административное планирование в компании. Некоторые из наиболее используемых следующие:

Матрица роста - участие БЦЖ

Матрица классифицирует различные виды деятельности компании в соответствии с ее долей на рынке и ростом этого рынка..

В зависимости от положения определенного бизнеса в матрице, модель рекомендует увеличить, сохранить или отозвать инвестиции.

Модель 5 сил Портера

Это позволяет оценить пять факторов влияния на рынке. Этими силами являются клиенты, поставщики, продукты-заменители, новые конкуренты и уровень соперничества..

Жизненный цикл продукта

Продукт задуман как органический элемент, который проходит несколько этапов в зависимости от объема продаж. Эти фазы представляют собой внедрение, рост, зрелость и спад.

PEST анализ

Оценивает влияние макросреды (экономика, политика, общество, технологии и др.) И микросреды (клиенты, поставщики, товары-заменители и конкуренты) в компании..

SWOT-анализ

Техника, основанная на выявлении возможностей и угроз, с которыми сталкивается компания, а также на способах противостоять им с учетом их собственных сильных и слабых сторон..

Цепочка стоимости Портера

Это позволяет сравнивать эффективность каждого вида деятельности компании с конкурентами. Цель состоит в том, чтобы увеличить добавленную стоимость, предлагаемую клиентам.

ссылки

1. Элероны. 2011. Пять шагов к стратегическому плану. Forbes. Доступно по адресу: forbes.com
2. Алонсо, М. 2013. Ключи для управления фирмами и профессиональными офисами. Испания: Альмузара.
3. Мата Г. Стратегия: правила игры в бизнесе. Доступно по адресу: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Десять дней MBA. США: Портфолио.
5. ЮНЕСКО. 2010. Стратегическое планирование: понятие и обоснование. Париж: Международный институт планирования образования.