Как выглядит организационная структура небольшой компании?



Организационная структура небольшой компании Это может быть структурировано по-разному. На самом деле, как правило, организационная структура компании подвергается изменениям по мере роста и преобразования..

Когда производство увеличивается, когда линейки продуктов или услуг включаются или исключаются, или когда происходит значительное изменение в компании, вполне вероятно, что организационная структура должна измениться, чтобы приспособиться к новым обстоятельствам.

По сути, функция организационной структуры заключается в создании иерархии между различными функциями компании..

Это с целью повышения эффективности и результативности коммерческих операций.

Чтобы определить организацию небольшой компании, можно использовать различные типы организационной структуры: линейную, функциональную, по проектам, по матрицам и по голократичности..

Типы организационных схем для малого бизнеса

Линейная блок-схема

Линейная организационная структура состоит из иерархии, основанной на функциях, выполняемых работниками внутри компании. Таким образом, этот тип организационной структуры позволяет группировать сотрудников в соответствии с их функциями и иерархией..

В этих случаях в верхней части организационной структуры находится исполнительный директор, за которым следуют заместители директора или региональные менеджеры..

Последние отвечают за каждую группу сотрудников, выполняющих свои обязанности, и за то, что распоряжения, исходящие от исполнительного руководства, выполняются..

Например, в компании может быть область исследований, область производства и область маркетинга.

Каждая из этих областей имеет независимое функционирование, и только руководство обладает знаниями об общем функционировании и о том, как различные области дополняют друг друга..

Этот тип структуры очень жесткий, и существует ограниченный обмен информацией и сотрудничество между различными областями.

В компании такого типа сотрудники имеют очень специфические задачи и не принимают участия в решениях организации..

По этой причине он имеет все меньше и меньше пользы. Особенно среди небольших компаний, которые ищут более органические структуры, где потенциал всех сотрудников может быть максимально увеличен.

Функциональная схема организации

Функциональная организационная структура основана на иерархии, а также линейной структуре. Однако в этом случае связь между различными областями открыта, и одному и тому же сотруднику, возможно, придется отвечать разным директорам..

Эта модель полезна, когда вы хотите, чтобы решения принимались не исключительно исполнительным директором. Но они также являются стратегией, позволяющей избежать чрезмерной специализации работников и их отключения от общей деятельности компании..

Однако это может иметь некоторые недостатки. С одной стороны, может возникнуть путаница в отношении того, каким руководителям должен следовать работник в процессе, а также может привести к беспорядку в назначении задач и передаче результатов..

Вот почему необходимо помнить, что это требует больших усилий во внутренней коммуникации, чтобы оно могло функционировать эффективно.

Тем не менее, этот тип организационной структуры становится все более действительным среди малых предприятий за его преимущества для управления знаниями.

Организационная структура по проектам

Структура по проектам такова, что роли сотрудников организованы группами, ответственными за конкретные продукты или проекты..

Поэтому каждый работник должен взаимодействовать с менеджером проекта и с командой, которая варьируется в зависимости от проекта, который они должны разработать..

В этом случае у компании будет столько же директоров, сколько и проектов, и каждый из них сможет работать независимо для достижения своих целей..

Такая организационная структура идеальна, когда необходимо работать на основе конкретных действий, требующих определенного временного ограничения..

Кроме того, это позволяет максимизировать потенциал сотрудников в соответствии с потребностями, которые ставятся перед компанией..

Матрица Организационная Диаграмма

Организационные структуры типа матрицы, это те, которые сочетают в себе характеристики функциональных структур и проектов. В этих случаях рабочие организованы по проектам, но в рамках иерархической системы.

Например, каждый проект может иметь своего собственного координатора бюджета, который, в свою очередь, будет отчитываться перед директором по бюджету компании..

Таким образом достигается независимость и гибкость при сохранении авторитета и общего севера..

Этот тип структуры предлагает большие преимущества для небольших компаний, поскольку он допускает большую децентрализацию. С другой стороны, это очень полезно, когда речь идет о компаниях, работающих в разных странах или географических регионах..

Holocracia

«Голократическая» структура - это новая модель работы, которая развивалась в последние годы. Это организационная структура «без начальника», которую начали внедрять некоторые компании.

Цель этой организационной модели состоит в том, чтобы позволить решениям быть распределенными среди членов компании.

Кроме того, она ориентирована на то, чтобы у каждого была возможность работать в той работе, которую они выполняют лучше всего..

В условиях голократии информация является общедоступной, и различные решения принимаются коллективно.

Хотя эта структура идеально подходит для небольших компаний, поскольку она допускает равное участие всех сотрудников, она также подвергается критике в деловой среде..

Основной из этих критических замечаний является радикальный характер предложения в среде, которая работает аналогично традиционным структурам.

Это подразумевает дополнительные усилия по постоянному переосмыслению и оценке структуры, пренебрегая главной целью компании..

Преобразования в организационной структуре

Для всех организаций, больших или малых, необходима гибкость. В общих чертах, организационная структура компании должна рассматриваться не как статичный продукт, который остается неизменным на протяжении многих лет, а как изменяющийся процесс..

Однако в случае небольших компаний это еще важнее. Когда в компании меньше сотрудников и меньше производственных линий, ее структура может быть еще более гибкой.

Эта хорошо используемая функция может быть чрезвычайно важна для выживания компании.

Это потому, что это облегчит их способность адаптироваться к новым ситуациям и даже оправляться от собственных ошибок.

ссылки

  1. Лоретт К. (С.Ф.). Типичная организационная структура малого бизнеса. Получено с: smallbusiness.chron.com.
  2. Морган, J. (2015). 5 типов организационных структур: часть 5, Холакратические организации. Получено с: forbes.com.
  3. О'Донелл Э. (2014). Кто здесь отвечает? Создание организационной структуры для вашего малого бизнеса. Получено от: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
  4. Стивенс Дж. (2017). Следуя по стопам Zappos: пора ли перейти к голакратическому рабочему месту? Получено с: business.com.
  5. Вейрат П. (2017). Организационные структуры: но что использовать? Получено с: heflo.com.