Отчет о деятельности в чем он состоит, как это делается, структура, пример

отчет о деятельности это подробный отчет о повседневной организационной деятельности. Этот отчет включает данные, связанные с производственными записями, затратами, затратами на ресурсы, исчерпывающими проверками процессов и даже бухгалтерским учетом..

Этот отчет представлен в разные промежутки времени, но в основном фокусируется на краткосрочной перспективе. Отчет о деятельности может быть также изменен заинтересованными сторонами, чтобы адаптировать его к своим потребностям и, таким образом, предоставить более четкую информацию.

Люди, которые работают внутри компании, деловые партнеры, поставщики и клиенты, являются потенциальными получателями, которые могут использовать информацию в отчете о деятельности..

Это периодическое обновление может приносить пользу многим аудиториям, если оно публикуется онлайн или отправляется в большую группу электронной почты через вложение..

Совместное использование отчета о деятельности позволяет информировать людей об условиях бизнеса и принимать более правильные решения..

индекс

• 1 Из чего он состоит??
  • 1.1 Важность
  • 1.2 Уведомление о неисправностях
• 2 Как это сделать??
  • 2.1 -Категоризировать информацию
  • 2.2 -Другие типичные темы
• 3 Структура
• 4 Пример
  • 4.1 Отчет о продажах
  • 4.2 Инвентарный отчет
• 5 ссылок

Из чего он состоит??

Отчет о деятельности представляет собой процедурный отчет о рабочих деталях, представленных текущей деятельностью рабочей группы. Его цель - поддерживать повседневную деятельность организации.

Информация в отчете о деятельности подразумевает важную информацию об обязательствах, процедурах, положении и развитии команды управления и самого проекта..

Рабочие группы выполняют отчеты о деятельности, в том числе членов команды. Даже бизнес-лидеры могут составлять отчеты о деятельности в случае, если им необходимо предоставить информацию и обновления своим старшим руководителям..

Кроме того, секретарь группы обычно назначается для составления отчета о деятельности. Также бывают случаи, когда исполнительный директор должен предоставлять отчет о деятельности дочерним компаниям..

важность

Отчет о деятельности составлен по нескольким причинам. Во-первых, это помогает рабочим командам и руководителям обновлять себя информацией, которая позволяет им знать статус и прогресс команды.

Также будут известны достижения и проблемы команды, а также планы на будущее, стратегии, действия и оценка..

Благодаря информации, содержащейся в отчете, члены команды, руководители и аффилированные лица смогут сравнивать данные, анализировать их, делать выводы и выводы, а также принимать рациональные решения, которые помогут им достичь своих индивидуальных и групповых целей..

Отчеты о деятельности могут также представлять срочную информацию, новую или корректирующую, которая помогает команде корректировать свои планы, стратегии и будущие действия.

Обратите внимание на неисправности

Некоторые владельцы бизнеса имеют отчет о деятельности, чтобы определить, что было потеряно, когда они находились за пределами здания.

Например, владелец детского сада хочет знать, был ли ранен ребенок. Владелец мастерской хочет знать, сколько клиентов отменило свои встречи, потому что они выбрали другие мастерские.

Как это сделать??

Он должен содержать объективную, полную, точную и обновленную информацию. Эти элементы служат основой для хорошего отчета.

Необходимо учитывать определенные моменты, такие как достижения и проблемы, поскольку они также помогают членам команды и руководителям наблюдать за их работой, позволяя им достигать своих целей..

Достижения будут отражать их сильные стороны и возможности и могут мотивировать членов команды. Это также включает в себя опытные проблемы, реальные или потенциальные, чтобы поговорить о возможных путях решения или предотвращения проблем.

Тип включенной информации зависит от типа бизнеса. Отчет о деятельности обычно отражает текущие уровни активности компании. Это также отражает, в некоторой степени, влияние недавних коммерческих событий.

-Категоризировать информацию

Отчет о деятельности предлагает различные категории информации, которые вы должны знать с первого взгляда.

Например, он может включать данные о посещаемости сотрудников, проценте заполненных вакансий, объеме ежедневных продаж, количестве открытых или закрытых новых счетов, задолженности по собранным платежам и объеме жалоб клиентов..

-Другие типичные темы

- Каковы реальные угрозы, которые видны? Как они будут решены?

- Какие стратегии и управленческие действия будут реализованы для соответствия планам?

- Были ли успешные стратегии управления и действия, ранее реализованные?

- Каковы сильные и слабые стороны при управлении работой команды?

- Какова тенденция в эффективности управления? Каковы последствия для будущей производительности?

структура

Краткое содержание

Основные пункты отчета суммированы, такие как тема, которую необходимо обработать, полученные данные, методы анализа данных и рекомендации, основанные на этих данных. Он размещен таким образом, чтобы директорам не приходилось читать весь отчет.

введение

Выделите основные темы, затронутые в отчете, и предоставьте справочную информацию о том, почему были собраны данные.

тело

Опишите проблему и данные, которые были собраны, как они были собраны, анализируя основные выводы.

Это может быть разделено на подразделы с названиями, которые выдвигают на первый план определенный пункт, который охватит этот подраздел.

заключение

Объясните, как можно интерпретировать данные, описанные в основной части документа, или какие выводы можно сделать.

Предложите, как использовать данные для улучшения некоторых аспектов бизнеса или порекомендуйте дополнительные исследования.

ссылки

Перечисляет ресурсы, используемые для исследования или сбора данных для отчета. Они обеспечивают проверку обработанных точек и позволяют просматривать исходные источники данных..

приложение

Это необязательно и включает техническую информацию, которая не является необходимой для объяснения, приведенного в тексте и заключении, но которая поддерживает выводы.

пример

Примеры отчетов о деятельности включают ежедневные кассовые отчеты кассира банка, ежедневные корректировки счета, ежедневные производственные отчеты, записи пассажиров за рейс и записи транзакций..

Отчет о продажах

Иногда менеджерам необходимо отслеживать объем продаж или сумму дохода, полученную от конкретного поставщика..

Отчет о продажах позволяет увидеть объем продаж и сумму выручки, полученной за определенный период времени..

Для каждого дня в течение определенного периода времени график показывает количество обработанных заказов. Другой график показывает доход, полученный за каждый день.

Сумма общего количества заказов на продажу за каждый день определяет заработанный доход.

Инвентарный отчет

Менеджеру по запасам может понадобиться узнать, достаточно ли поставки для удовлетворения спроса и, в среднем, как долго продлится текущее предложение.

Отчет о днях поставки дает представление о предполагаемом количестве дней, в течение которых товарные запасы будут доступны, а также об общем спросе и предложении..

ссылки

1. Аудра Бьянка (2018). Что такое ежедневный операционный отчет? Малый бизнес - хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
2. Репортер команды (2018). Оперативная отчетность. Взято из: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Образцы отчетов для оперативной отчетности. Взято с: ibm.com.
4. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Оперативная отчетность. Взято из: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Что такое операционная отчетность? Взято из: sisense.com.