Основные характеристики бюджета, для чего он нужен, типы

основной бюджет Это документ, используемый в компании для планирования бюджета. Он включает в себя все другие бюджеты нижнего уровня, составленные различными функциональными областями компании. Это соответствует финансовому периоду компании и может быть разбит на кварталы или месяцы.

Это бизнес-стратегия, которая документирует ожидаемые будущие продажи, уровни производства, закупки, будущие понесенные расходы, капитальные вложения и даже займы, которые будут приобретены и возмещены..

Основной бюджет также включает бюджетную финансовую отчетность, прогноз движения денежных средств и план финансирования. Другими словами, основной бюджет включает все другие финансовые бюджеты..

Если компания планирует, что основной бюджет должен быть непрерывным документом, который будет обновляться каждый год, в конце бюджета обычно добавляется месяц для облегчения планирования. Это называется непрерывным бюджетом.

индекс

• 1 Разработка бюджета
• 2 Характеристики
  • 2.1 Основные проблемы бюджета
• 3 Для чего это нужно??
  • 3.1 Инструмент планирования и контроля
  • 3.2 Показатели основного бюджета
• 4 Типа
  • 4.1 Операционный бюджет
  • 4.2 Финансовый бюджет
• 5 Важность
  • 5.1 Планирование управления
  • 5.2 Измерение производительности
  • 5.3 Межведомственная координация
  • 5.4 Мотивация персонала
  • 5.5 Сводная информация о бюджете подразделения
  • 5.6 Планирование заранее
  • 5.7 Помощь в достижении целей
  • 5.8 Постоянное улучшение
• 6 примеров
• 7 ссылок

Разработка бюджета

Бюджетный комитет обычно разрабатывает основной бюджет на каждый год, которым руководит бюджетный директор, который обычно является контролером компании..

Прежде чем приступить к процессу планирования основного бюджета, компания должна разработать стратегический план и ряд задач на основе этого стратегического плана на следующие пять лет. Стратегический план будет основой различных бюджетов, которые компания разработает.

После того, как основной бюджет был завершен, сотрудники бухгалтерии могут ввести его в бухгалтерское программное обеспечение компании, чтобы оно могло выпускать финансовые отчеты, которые сравнивают бюджетные результаты с фактическими..

Небольшие организации обычно строят свои основные бюджеты, используя электронные таблицы. Тем не менее, электронные таблицы могут содержать ошибки формул, и они также испытывают трудности при построении сальдо бюджета.

Более крупные организации используют специальное бюджетное программное обеспечение, которое не имеет ни одной из этих проблем.

черты

Бюджет - это план будущих финансовых операций. Основной бюджет - это совокупность взаимосвязанных бюджетов, продаж, производственных затрат, закупок, доходов и т. Д..

С основным бюджетом может быть включен пояснительный текст, который раскрывает стратегическое направление компании, как основной бюджет поможет достичь конкретных целей и мер управления, необходимых для достижения бюджета.

Также может быть обсуждение кадровых изменений, необходимых для достижения бюджета.

Все функциональные подразделения организации готовят бюджет для своего конкретного подразделения. Основной бюджет - это сумма всех бюджетов отделов, подготовленных всеми отделами..

Кроме того, оно также включает финансовое планирование, прогнозирование движения денежных средств и бюджетные отчеты о прибылях и убытках и балансовых отчетах организации..

Основные проблемы бюджета

Когда компания реализует основной бюджет, высшая администрация имеет тенденцию заставлять организацию придерживаться его, включая цели бюджета в планах вознаграждения сотрудников. Это дает следующие эффекты:

- При составлении бюджета сотрудники склонны оценивать низкий доход и высокие расходы, чтобы бюджет мог легко исполняться и, таким образом, достигать своих планов компенсации.

- Если организация должна соблюдать бюджет, группа финансовых аналитиков должна будет отслеживать и сообщать об изменениях бюджета. Это создает ненужные расходы для компании.

- Менеджеры склонны игнорировать новые возможности для бизнеса, поскольку все ресурсы уже выделены для достижения бюджета, а их личные стимулы связаны с бюджетом..

- Основной бюджет нелегко изменить. Чтобы внести небольшие изменения, необходимо предпринять много шагов во всем бюджете. Основной бюджет не может быть легко понят никем.

- Исполнение основного бюджета может повлиять на операционные показатели компании. Может быть лучше использовать основной бюджет только в качестве руководства для краткосрочных ожиданий управления бизнесом.

Для чего это??

Основной бюджет - это в основном управленческий стратегический план на будущее компании. Все аспекты деятельности компании представлены и задокументированы, чтобы делать прогнозы на будущее.

Основной бюджет используется руководством компании для принятия стратегических решений «в больших масштабах» в соответствии с долгосрочной стратегией и тем, что запланировано на текущий год..

Основной бюджет также позволяет оценить результаты деятельности компаний в течение планового периода..

Инструмент планирования и контроля

Основной бюджет - это инструмент централизованного планирования, используемый группой управления для руководства деятельностью компании, а также для оценки эффективности ее различных центров ответственности..

Он служит инструментом планирования и контроля для управления, поскольку можно планировать коммерческую деятельность в течение периода на основе основного бюджета..

В конце каждого периода вы можете сравнить фактические результаты с основным бюджетом и, таким образом, принять необходимые меры контроля.

Для команды менеджеров характерно пересматривать основной бюджет и вносить изменения до тех пор, пока не будет достигнут бюджет, который выделяет средства для достижения желаемых результатов..

Показатели генерального бюджета

Набор ключевых показателей эффективности, рассчитанный на основе бюджетной информации, может быть включен в основной бюджет.

Например, вы можете отобразить оборачиваемость дебиторской задолженности, оборачиваемость запасов или прибыль на акцию. Эти показатели полезны для проверки обоснованности основного бюджета в отношении фактических результатов в прошлом..

Например, если показатель оборачиваемости дебиторской задолженности намного ниже прошлых результатов, это может означать, что компания переоценивает свою способность быстро собирать дебиторскую задолженность..

тип

Основной бюджет является неотъемлемым инструментом бюджетного планирования. Обычно он состоит из двух частей: операционный бюджет и финансовый бюджет.

Оперативный бюджет готовится первым, так как информация в этом бюджете необходима для составления финансового бюджета..

Операционный бюджет

Показывает приносящую прибыль деятельность компании, включая доходы и расходы.

Операционный бюджет фактически состоит из восьми вспомогательных бюджетов. Они взаимосвязаны и объединяются для составления бюджетного отчета о прибылях и убытках..

Бюджет продаж

Первым планом разработки является бюджет продаж, который основан на прогнозе продаж. Бюджет продаж является основой генерального бюджета.

Все покупки, потребности в персонале и административные расходы основаны на продажах.

Сначала определите количество единиц, которые будут проданы, и их цену за единицу. На этой основе рассчитывается стоимость продаж. Бюджет продаж составляется с учетом следующих факторов:

- Оценка рыночного спроса.

- Производственная мощность.

- Текущий сервис снабжения.

- Отраслевой анализ.

Производственный бюджет

Второй план - производственный бюджет. После определения объема продаж, который компания ожидает сделать в следующем году, компания рассчитывает, сколько она должна произвести в единицах, чтобы удовлетворить бюджет продаж и удовлетворить требования к конечным запасам..

Хотя производственный бюджет в основном основан на бюджете продаж, следует учитывать следующие факторы:

- Инвентаризация на начало года.

- Инвентаризация на конец года.

- Количество произведенных единиц.

- Резервный инвентарь в течение года.

Бюджет закупок материалов и прямой рабочей силы

Следующими планами являются бюджет закупок материалов, который относится к сырью, используемому компанией в ее производственном процессе, и бюджет прямой рабочей силы.

Производственные накладные расходы

Производственные накладные расходы включают косвенные постоянные и переменные затраты.

Бюджет инвентаризации готовой продукции

Необходимо уточнить стоимость проданного товара, бюджет и баланс. Этот бюджет присваивает стоимость каждой единице продукции, произведенной на основе сырья, прямых затрат труда и общих производственных затрат..

Бюджет продаж и административные расходы

Он касается расходов, не связанных с производством, таких как фрахт или различные поставки. Это может быть далее разделено на бюджеты для отдельных отделов, таких как отделы бухгалтерии, инжиниринга, обслуживания и маркетинга.

Бюджетный отчет о прибылях и убытках

Это результат, полученный из предыдущих бюджетов. Необходимо учитывать, что операционный доход не равен чистому доходу. Для получения чистой прибыли необходимо вычесть финансовый бюджет.

Финансовый бюджет

Есть три бюджета в финансовой части основного бюджета. Это денежный бюджет, бюджет на капитальные затраты и результат финансового бюджета, который является бюджетным балансом.

Кассовый бюджет

Для всех бюджетов подразделений организация требует денежных средств. Вы должны убедиться, что у вас не останется денег в течение года из-за плохого планирования подготовки бюджета.

Бюджет денежных средств показывает приток и отток денежных средств, задолженность и ожидаемые ежемесячные инвестиции.

На основании бюджета продаж и производства определяются ожидаемые доходы и платежи. На этом этапе организация решит, требуется ли внешняя задолженность или нет.

Бюджет расходов основных средств

Содержит бюджетные показатели по приобретению дорогостоящих основных средств для компании.

Установки, машины и оборудование требуют периодического обслуживания и замены. Если цель продаж выше, чем в предыдущем периоде, следует приобрести новое оборудование. Поэтому необходимо тщательно планировать основные фонды..

Бюджетная финансовая отчетность

Бюджетная финансовая отчетность объединяет финансовую отчетность предыдущего периода с результатами бюджетного процесса, чтобы завершить прогнозируемую финансовую отчетность на конец года..

Этот процесс важен для компаний, которые имеют кредитные соглашения или обязаны поддерживать определенные финансовые коэффициенты в рамках своих обязательств.

По завершении бюджетной финансовой отчетности компания может ожидать несоблюдения этих требований и пересматривать условия соглашения или принимать другие меры для обеспечения соответствия..

важность

Компании используют основной бюджет, чтобы облегчить планирование и контроль в коммерческой компании, чтобы управлять финансовыми аспектами бизнеса и планировать расширение новых продуктов в будущем..

Планирование управления

Основной бюджет считается одним из наиболее важных инструментов планирования для организации. При планировании высшего руководства анализируется общая прибыльность и положение активов и пассивов компании..

Измерение производительности

Основной бюджет измеряет эффективность деятельности организации в целом. Помощь в контроле и установлении ведомственной ответственности, повышение эффективности.

Межведомственная координация

Основной бюджет используется для межведомственной координации между подразделениями организации. Помогите и убедитесь, что координация с другими отделами сделана хорошо.

Мотивация персонала

Основной бюджет служит мотивационным инструментом, на основе которого сотрудники могут сравнивать фактическую эффективность с запланированной эффективностью. Помогите персоналу получить удовлетворение на работе, способствуя росту бизнеса.

Сводная ведомость бюджета

Основной бюджет работает как сводный бюджет к общему мнению владельцев бизнеса и менеджмента. Укажите в целом, сколько зарабатывает организация и какие расходы несут.

Планирование заранее

Основной бюджет заранее выявляет необычные проблемы и исправляет их. Например, если одно из подразделений компании работает неэффективно и понесенные расходы превышают установленный бюджетный лимит.

Помощь в достижении целей

Общий бюджет помогает достичь долгосрочных целей организации. Все ресурсы организации направляются и контролируются для оптимизации выгод.

Постоянное улучшение

Основной бюджет - это непрерывный процесс. Каждый год организация готовит основной бюджет и выполняет функции инструмента анализа. Выявлены вариации и проделана работа для непрерывного получения лучших результатов..

примеров

Хорошим примером долгосрочного планирования является слияние или приобретение другой компании. Руководство должно увидеть, что компания может получить, купив другую компанию, и какие ресурсы будут излишними.

Например, в каждой компании есть группа сотрудников, отвечающих за административные задачи внутри компании. Если бы компания была куплена, не было бы необходимости содержать два набора административного персонала. Руководство приобретающей компании должно принять решение о том, кто должен уйти.

Администрация также может использовать основной бюджет для планирования расширения.

Например, механический цех должен учитывать текущие денежные потоки, текущие ставки по кредитам, текущие лимиты задолженности и ожидаемые будущие продажи, прежде чем администрация планирует значительное расширение. Основной бюджет включает подробные бюджеты со всей этой информацией.

ссылки

1. Стивен Брэгг (2017). Мастер бюджет Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
2. Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое основной бюджет? Взято из: myaccountingcourse.com.
3. Розмари Пивлер (2018). Что такое основной бюджет? Баланс Малого бизнеса. Взято из: thebalancesmb.com.
4. Ян Ирфанулла (2013). Мастер бюджет Учет объяснил. Взято из: accountingexplained.com.
5. Эфинанс Менеджмент (2018). Что такое основной бюджет? Взято из: efinancemanagement.com.
6. Джон Фридман (2018). Как заполнить основной бюджет в управленческом учете. Малый бизнес-хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
7. Кэти Хабас (2018). Что такое основной бюджет? Взято из: bizfluent.com.