Принципы и виды административной организации

административная организация это процесс планирования, контроля, направления и организации ресурсов компании для достижения ее целей. Он отвечает за координацию работы различных отделов, а также сотрудников, работающих в каждом из этих.

Цель состоит в том, чтобы уметь работать в команде и консолидировать цели, предложенные организацией. Административная организация позволяет оптимально использовать ресурсы благодаря тщательному планированию и контролю на рабочем месте. Для этого необходимо принимать решения и решать проблемы, возникающие в ходе этого процесса..

Одним из ресурсов, где прямое действие является человеком. Главное намерение - создать мирную и позитивную среду, связывая каждого сотрудника с его работой и с компанией..

Организация должна тесно сотрудничать с персоналом, ценить и поощрять их работу. Таким образом, это обеспечит чувство безопасности и единства, что приведет к совместной работе для достижения целей компании.

индекс

• 1 Принципы
  • 1.1 Связанные с целями
  • 1.2 Специализация
  • 1.3 Иерархия
  • 1.4 Соотношение власти и ответственности
  • 1.5 Блок управления
  • 1.6 Трансляция
  • 1.7 Амплитуда или объем контроля
  • 1.8 Координация
  • 1.9 Преемственность
• 2 типа
  • 2.1 Линейная организация
  • 2.2 Функциональная организация
  • 2.3 Матрица организации
  • 2.4 Организация в комитетах
  • 2.5 Организация в клевер
• 3 Ссылки

начало

Связанные с целями

Компания должна иметь свои цели ясно и точно. Будет отражена область действия группы, которая определит различные стратегии и действия, которые будут запрограммированы и выполнены..

Все действия, установленные в компании, должны быть связаны с целями и задачами организации, независимо от области, к которой они относятся. Это уменьшит затраты на выполнение работы, ориентированной на другой север, чем требуется.

специализация

Работа, выполняемая персоналом, должна быть ограничена конкретной сферой деятельности. Для достижения эффективности необходимо подразделить задачу, выполняемую на четко определенные виды деятельности, поскольку, чем они конкретнее, тем выше эффективность выполнения человеком.

иерархия

Административная организация состоит из нескольких органов, поэтому необходимо упорядочить их, взяв за основу ряд отношений превосходства и подчинения. Намерение состоит в том, чтобы человек, который находится на вершине, контролировал подчиненных..

В этом иерархическом порядке вышестоящий орган может направлять, проверять и упорядочивать подчиненные ему органы. Однако власть не абсолютна; имеет свои правовые ограничения.

Соотношение власти и ответственности

Внутри организации важно делегировать обязанности людям, которые считаются компетентными для выполнения этой задачи. Это должно сопровождаться степенью авторитета, обязательным аспектом соблюдения назначенного.

Блок управления

Каждая функция в административной организации должна быть назначена отделу, в котором должен быть только один начальник. Это должно быть четко определено, чтобы избежать неоднозначных ситуаций с точки зрения лидерства..

вещания

Функции каждой должности, которые несут ответственность и полномочия, должны быть опубликованы, а также предоставлены (в письменной форме) всем тем лицам компании, которые связаны с этим.

Амплитуда или объем контроля

У босса должно быть максимальное количество подчиненных. Каждый заряд имеет определенные характеристики, и на основе этих характеристик будет рассчитана эта сумма.

Этот лимит - с точки зрения ответственных подчиненных - устанавливается с целью не перегружать менеджера и позволять ему эффективно выполнять свои обязанности.

координация

Каждое подразделение, входящее в состав организации, имеет свои конкретные функции, но все они должны быть синхронизированы для достижения целей компании..

Идея состоит в том, что они не являются изолированными или антагонистическими объектами, а работают гармонично друг с другом. Таким образом, все стороны будут работать эффективно и своевременно.

непрерывность

После того, как административная организация была структурирована и создана, ее необходимо поддерживать, внося необходимые улучшения, а также получая необходимые корректировки, учитывая изменения внутренних и внешних средств, связанных с компанией..

тип

Линейная организация

Это форма, в которой существует иерархия власти: есть начальник со своими подчиненными. Его организация проста и пирамидальна, где линии власти и ответственности являются прямыми и уникальными.

Сообщение строго следует формальным линиям организационной структуры. Продвигая организацию, вы получаете глобальное и централизованное видение компании..

По мере того, как вы спускаетесь, появляется более конкретное представление о каждой функции. Орган централизовал принятие решений и контроль над организацией.

Функциональная организация

В этой организации люди, занимающиеся общей деятельностью, группируются в отделы. Задачи сгруппированы по функциям, являясь одним из основных способов разделения рабочих областей..

Авторитет функционален, есть не только старший начальник, но и несколько, каждый по своей специальности. Связь между каждым из уровней является прямой и без посредников.

Решения делегируются каждой из функциональных должностей, каждая должность способствует организации консультирования по своей специальности.

Матричная организация

Он основан на создании команд, состоящих из сотрудников из разных областей, которые имеют общую цель проекта. Как только это закончено, организация перестает функционировать как таковая.

Людские и материальные ресурсы временно закреплены за различными проектами, для которых у сотрудников есть два начальника: один с должности, а другой с проекта..

Для выполнения проекта несколько экспертов встречаются в рабочей команде, поэтому иерархия сокращается, что обеспечивает большую степень гибкости и автономности. Поскольку участвуют несколько департаментов, связь между ними является прямой..

Организация в комитетах

Комитет состоит из группы людей с властью линии и персонал, которые отвечают за изучение конкретной ситуации. Есть формальные или неформальные:

формалей

Их полномочия разграничены, равно как и их обязанности, поскольку они интегрированы в официальную организацию компании. В целом они носят постоянный характер.

Informales

Они формируются, когда вы хотите выполнить конкретное исследование. Они организованы человеком, который хочет исследования или решения по проблеме, в течение короткого времени, определенного.

Организация Shamrock

Его цель - сосредоточить свои усилия на ключевых предложениях и функциях, предоставляя сторонним специалистам возможность выполнять дополнительные действия.

Эта организация в настоящее время в моде, потому что менеджеры сокращают свои эксплуатационные расходы, нанимая сторонние компании для выполнения определенных работ.

ссылки

1. Алия Николакопулос (2018). Определение организационного управления. Малый бизнес, взятый из: smallbusiness.chron.com.
2. Пречи Джуня (2018). Управление организацией - смысл, необходимость и его особенности. Руководство по изучению менеджмента. Взято из: managementstudyguide.com.
3. Управленческая мания (2016). Организационный менеджмент. Взято из: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). Организация административного процесса. Взято из: emprendepyme.net
5. Бакалавр человеческих ресурсов, Университет Шампань. (2003). Типы организации и организационные структуры. Взято из: gestiopolis.com.
6. Энрик-Франческ Оливерас (2018). Какова организация компании по модели трилистника? Блог о сохранении и развитии человеческого капитала. Взято с: blog.grupo-pya.com.