Поделиться:
11 принципов главного административного контроля
принципы административного контроля общие правила, которым необходимо следовать в процессе анализа того, выполняются ли действия, как запланировано, и принятия необходимых корректирующих мер для подтверждения планирования.
Управление - это попытка максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы для достижения цели компании. Поэтому администрация включает в себя все операции компании.
Административный контроль - это набор процедур, необходимых для административной и экономической эффективности. Являясь неотъемлемой частью системы внутреннего контроля организации, ее цель состоит в том, чтобы гарантировать полное и своевременное осуществление политики и планов администрации.
Некоторые примеры административного контроля включают процедурные изменения, обучение сотрудников и установку предупредительных знаков.
Основные принципы административного контроля можно сгруппировать в одиннадцать категорий, которые отражают их назначение и характер, структуру и процесс. Эти принципы административного контроля подробно описаны ниже.
Основные принципы административного контроля
Принцип обеспечения цели
Основной задачей административного контроля является достижение поставленных целей. Это делается путем выявления недостатков в планах.
Потенциальные или фактические отклонения планов должны быть в достаточной степени обнаружены, чтобы обеспечить эффективные корректирующие действия.
Принцип эффективности контроля
Система административного контроля должна выявлять и выделять причины отклонений от планов при минимально возможных затратах.
Принцип эффективности особенно важен в контроле, потому что методы, как правило, дороги и громоздки.
Менеджер может быть настолько поглощен контролем, что может потратить больше, чем необходимо, чтобы обнаружить отклонение. Средства управления, которые серьезно мешают авторитету подчиненных или мотивации тех, кто выполняет планы, неэффективны.
Принцип контроля ответственности
Основная ответственность за осуществление контроля лежит на менеджере, отвечающем за выполнение планов. Ваша ответственность не может быть отменена или аннулирована без изменения структуры организации.
Ответственность за контроль должна быть возложена на конкретных людей на каждом этапе операции..
Этот простой принцип проясняет очень редко понимаемую роль контроллеров и блоков управления..
Эти агентства действуют как служба, предоставляющая контрольную информацию. Однако они не могут осуществлять контроль, если им не предоставлены управленческие полномочия и ответственность за контролируемые вещи..
Принцип предотвращения
Контроль, как и планирование, должен смотреть вперед и быть превентивным. Часто этим принципом пренебрегали, главным образом потому, что контроль больше опирался на статистические и бухгалтерские данные, нежели на прогнозы и прогнозы..
Хотя прогнозы не точны, они лучше, чем исторические записи. В идеале система управления должна обеспечивать мгновенную обратную связь для исправления, как только они возникают, отклонений от желаемой производительности.
Если это невозможно, контроль должен основываться на прогнозах, чтобы предвидеть отклонения во времени. Больше внимания следует уделять предотвращению недостатков, чем их устранению после их возникновения..
Например, прогнозы денежных средств помогают поддерживать платежеспособность предприятий, предвидя нехватку денежных средств и предотвращая их.
Принцип прямого контроля
Подавляющее большинство средств управления, используемых сегодня, основаны на том факте, что люди совершают ошибки. Они часто используются в качестве косвенного контроля, предназначенного для выявления ошибок, часто после факта.
По возможности следует использовать прямые средства контроля для предотвращения ошибок. Улучшение качества менеджеров может свести к минимуму необходимость использования косвенного контроля. Высококачественные менеджеры делают очень мало ошибок и выполняют все свои функции с максимальной выгодой.
Принцип отражения планов
Контроль - это задача обеспечения того, чтобы планы выполнялись эффективно. Поэтому методы контроля должны отражать специфику и структуру планов..
Чем яснее и полнее планы организации и чем больше средств контроля разработаны для отражения этих планов, тем эффективнее средства управления будут удовлетворять потребности..
Например, контроль затрат должен основываться на плановых затратах определенного и определенного типа.
PriКапитолий пирамиды
Данные обратной связи должны быть представлены сначала в нижней части пирамиды; то есть, для руководителей и даже обслуживающего персонала, который находится на самых низких уровнях.
Это даст сотрудникам возможность контролировать свои собственные ситуации, в дополнение к ускорению корректирующих действий.
Принцип организационной пригодности
Система административного контроля соответствует сфере административной власти и должна отражать структуру организации.
Когда система административного контроля адаптируется к структуре организации, определяет ответственность действий и облегчает коррекцию отклонения планов.
Аналогичным образом, информация должна быть адаптирована для оценки эффективности в отношении планов на должность менеджера, который будет ее использовать. Другими словами, все цифры и отчеты, используемые в целях контроля, должны соответствовать организации.
Принцип индивидуальности контроля
Средства контроля эффективны, когда они соответствуют положению, операционной ответственности, компетенции и потребностям заинтересованного лица..
Масштаб и требуемая подробная информация варьируются в зависимости от уровня и функций управления.
Аналогично, разные менеджеры предпочитают разные формы и единицы информационных отчетов. Поэтому средства управления должны соответствовать индивидуальным требованиям каждого менеджера..
Принцип контроля критических точек
Все операции имеют определенные уязвимости или критические точки. Это те, которые вызывают большинство проблем и приводят к большим отклонениям.
Менеджер, осуществляя контроль, должен сосредоточиться на факторах, которые имеют основополагающее значение для оценки эффективности.
Для менеджера было бы ненужным и неэкономичным проверять каждую деталь работы. Поэтому вы должны сосредоточить свое внимание на критических точках производительности.
Принцип действия
Контроль оказывается пустой тратой времени, если не будут приняты корректирующие меры. Среди корректирующих действий могут быть переосмысление планов, реорганизация, замена или обучение подчиненного, мотивация персонала и т. Д..
Контроль оправдан только тогда, когда указанные отклонения от планов корректируются с помощью соответствующего планирования, организации, укомплектования персоналом и управления.
ссылки
- База знаний MBA (2018). Принципы управленческого контроля. Взято из: mbaknol.com.
- Деловой словарь (2018). Система административного контроля. Взято из: businessdictionary.com.
- Wikiquote (2016). Принципы администрирования. Взято с: en.wikiquote.org.
- Артита Банерджи (2018). 6 важнейших принципов контроля в управлении. Сохранить статьи. Взято из: preservearticles.com.
- Дикша (2018). Контроллинг: смысл, природа и принципы. Идеи управления бизнесом. Взято из: Businessmanagementideas.com.