Функции и процессы административного управления

административное управление это набор форм, действий и механизмов, которые позволяют использовать человеческие, материальные и финансовые ресурсы компании для достижения поставленной цели. Он основан на четырех фундаментальных принципах; порядок первый, так как каждый работник должен занимать должность, на которую он квалифицирован.

Отсутствие порядка приводит к менее эффективной работе и неправильному использованию ресурсов. Второй принцип - дисциплина; в рамках административного управления дисциплина является важным аспектом, так как правила и правила должны соблюдаться и соблюдаться всеми.

Третий принцип - командный блок. Сотрудник должен знать, кому он сообщает о своей работе и от кого он будет получать заказы, чтобы избежать ошибочных сообщений, которые наносят ущерб качеству работы. Наконец, поощрение и оценка инициативы в штате имеет решающее значение для мотивации; это окажет положительное влияние на рабочую среду и достижение целей.

Административное управление имеет первостепенное значение для организации, поскольку оно формирует основу, на которой будут выполняться задачи группы, а также формирует сеть, ориентированную на достижение бизнес-целей..

индекс

• 1 Функции
  • 1.1 Реализация процессов управления
  • 1.2 Наем персонала
  • 1.3 Защита активов
  • 1.4 Связи с общественностью
  • 1.5 Установить последовательность работ
  • 1.6 Покупка основных средств
  • 1.7 Разработка и контроль форм
  • 1.8 Покупка канцтоваров и канцтоваров
• 2 Процессы административного управления
  • 2.1 Планирование
  • 2.2 Организация
  • 2.3 Направление или исполнение
  • 2.4 Контроль
• 3 Ссылки

функции

Реализация процессов управления

Процессы управления должны выполняться надлежащим образом, чтобы эффективно выполнять каждую из административных функций..

Они должны включать планирование, организацию, руководство и контроль, все из которых основаны на выполнении целей.

Найм персонала

Это относится к подбору, обучению, расстановке и оплате труда персонала. Достижение целей организации зависит от способности рассчитывать на соответствующий персонал, поэтому интерес к удовлетворению потребностей сотрудников должен поддерживаться и, в то же время, быть лояльным по отношению к организации..

Сохранение активов

Имущество организации должно быть защищено от неправомерного использования, потери или повреждения в результате кражи, пожара или любых других средств..

Вот почему необходимо вести адекватный учет для каждого типа активов, возлагая на персонал ответственность за его правильное использование и защиту.

Связи с общественностью

Одной из важных функций административного управления является установление и поддержание различных линий связи между организацией и ее общественностью (клиентами, акционерами, сотрудниками, поставщиками, потребителями)..

Установить последовательность работ

Для стабильной работы и без перерывов в административной работе должны быть разработаны системы и процедуры определенных процедур. Это обусловлено характером взаимозависимости и взаимосвязи между конкретными задачами каждого отдела.

Покупка основных средств

В каждом отделе существует потребность в достаточных основных средствах для эффективного и экономичного выполнения выполняемой там работы. Поэтому при выборе и покупке каждого необходимого основного средства должна соблюдаться стандартная процедура..

Важным аспектом является выявление и оценка реальной потребности в активе, что позволяет избежать ненужных расходов, которые влияют на финансы компании..

Дизайн и контроль форм

Учитывая, что административная работа имеет особые характеристики, используемые формы должны быть спроектированы так, чтобы надлежащим образом предоставлять необходимую информацию.

Администрация обязана разработать эти формы и попытаться стандартизировать их использование, чтобы сократить расходы..

Покупка канцтоваров и канцтоваров

Эти статьи должны охватывать потребности пользователей, так как они будут влиять на систематическое и быстрое выполнение проделанной работы..

Поэтому важно обеспечить стандартизацию, отбор и закупку этих ресурсов, а также их распространение в других отделах, когда это необходимо

Административные процессы управления

планирование

Планирование является краеугольным камнем этого процесса, так как это приведет к последующим действиям. Для проведения эффективного процесса необходимо учитывать следующее:

- Иметь четкие цели.

- Изучите среду, в которой будет выполняться работа.

- Определить и назначить задачи, которые помогут достичь целей.

- Составьте комплексный план достижений, выделив креативные элементы, которые помогают эффективно выполнять работу.

- Определите политики, методы и процедуры, необходимые для выполнения работы.

- Создать системы оповещения, которые позволяют предвидеть действия перед лицом будущих проблем.

- Постоянно обновлять планы, учитывая результаты проведенного над ними контроля.

организация

Для достижения успеха все людские, финансовые и материальные ресурсы, связанные с выполняемой работой, должны быть скоординированы..

Это подразумевает установление набора правил и задач, которые должны строго соблюдаться вовлеченными людьми. Некоторые из этих действий:

- Разделите работу с учетом единиц деятельности.

- Групповые задания по заданию.

- Структура действующих подразделений с критериями управляемости и близости работы.

- Выберите персонал, который обладает навыками, необходимыми для конкретной работы.

- Установить корректировки в выполненных действиях, основываясь на том, что результаты контроля того же шоу.

Направление или исполнение

Для соблюдения запланированных и организованных стратегий необходимо предпринять действия, которые их инициируют, и обеспечить их преемственность..

К числу этих мер относятся руководство деятельностью и содействие развитию работника в трудовом и личном плане, так что эта мотивация превращается в эффективное достижение цели. Эти стратегии могут быть:

- Руководство и поощрение группы для достижения цели.

- Установите прямое, открытое и прозрачное общение с каждым из тех, кто прямо или косвенно вовлечен в работу.

- Развивайте потенциал каждого члена.

- Создавать стимулы для сотрудников, которые выделяются по определенным заранее установленным критериям, таким как креативность, скорость выполнения, среди других.

- Установить механизмы для постоянной оценки процесса выполнения, чтобы исправить действия, если требуется.

контроль

Важно реализовать стратегии, чтобы убедиться, что то, что планируется, организовано и выполнено, удовлетворительно и эффективно продвигается к достижению цели..

Это позволит принимать решения о замене действий или переориентации процесса, что позволит оптимизировать его. Это могут быть следующие действия:

- Установить сравнение результатов с общими планами компании.

- Оценить продукт работы на основе стандартов производительности того же.

- Обнародовать средства, которые будут использоваться в измерениях.

- Сообщите предложения ответственному персоналу, чтобы исправить действия, которые необходимы.

ссылки

1. Денежные вопросы (2018). Функции административного управления современным офисом. Изучение аккаунта Взято с: accountlearning.com.
2. Мой MBA Guide (2018). Административные или управленческие функции офиса. Взято из: mymbaguide.com.
3. Менеджеры-сеть (2018). Административное управление Взято из: manager-net.com.
4. ABCM (2018). Узнайте о важности административного управления для бизнеса. Взято из: myabcm.com.
5. Ван Влит (2011). Пять функций управления (Файоль). Toolshero. Взято из: toolshero.com.