Административные расходы в чем они состоят, как их рассчитать и примеры

административные расходы это расходы, понесенные организацией, которые не имеют прямого отношения к конкретной функции, такой как продажа или производство. Эти расходы связаны с компанией в целом, а не с конкретным отделом. Расходы на общие услуги, такие как бухгалтерский учет, и заработная плата старшего руководства являются примерами административных расходов.

В бухгалтерском учете административные расходы представляют собой расходы, необходимые для управления бизнесом и поддержания повседневной деятельности компании, хотя эти расходы не связаны напрямую с производством продукции..

Отслеживание этих расходов может помочь вам делать финансовые прогнозы, требовать налоговых вычетов и определять, когда пришло время нанимать новых сотрудников..

Административные расходы, как правило, включают в себя расходы, которые приносят компании большую пользу. Преимущества этих расходов выходят за рамки ведомственных структур, что позволяет успешно выполнять различные необходимые функции.

индекс

• 1 Каковы административные расходы??
  • 1.1 Классификация
  • 1.2 Сокращение стимула
• 2 Как рассчитать их?
  • 2.1 Учет административных расходов
• 3 Примеры административных расходов
  • 3.1 Заработная плата и сборы
• 4 Ссылки

Каковы административные расходы??

Административные расходы - это расходы, необходимые для обеспечения жизнедеятельности организации. Эти расходы важны для успеха компании, так как они связаны с увеличением эффективности компании..

Корпорации с централизованным управлением, как правило, имеют более высокие административные расходы. Децентрализация и делегирование определенных функций дочерним компаниям может значительно сократить расходы на административный надзор.

Административные расходы обычно устанавливаются по своей природе, влияя на основу хозяйственной деятельности. Эти расходы будут существовать независимо от уровня продаж. Поэтому, поскольку они являются фиксированными расходами, их часто трудно уменьшить.

Административные расходы не включены в стоимость проданных товаров и не являются запасами. Они также не являются частью исследований и разработок.

классификация

Административные расходы часто добавляются к накладным расходам. Эти две классификации расходов составляют внереализационные расходы компании.

Эту основную группу расходов часто сравнивают с операционными расходами, которые включают в себя стоимость проданных товаров.

Административные расходы указаны в отчете о прибылях и убытках, ниже стоимости проданных товаров.

Сокращение стимула

Благодаря тому, что административные расходы могут быть устранены без ущерба для любого количества продаваемого продукта, они обычно являются первыми расходами, которые учитываются при сокращении бюджета..

У руководства есть большая мотивация, чтобы административные расходы были низкими по сравнению с другими расходами. Это потому, что компания может использовать кредитное плечо более безопасно, если у нее меньше административных расходов.

Однако, поскольку эти расходы, как правило, являются фиксированными, возможности для их сокращения ограничены..

Как рассчитать их?

Все бухгалтерские записи главной книги должны быть собраны. Главная книга - это книга, в которой записываются все финансовые операции, которые происходят в бизнесе. Список всех расходов составлен и рассмотрен, чтобы подтвердить, что они точны.

Расходы подразделяются на три категории: стоимость проданных товаров, которая включает расходы, связанные с производством товаров и услуг; финансовые и коммерческие расходы, связанные с инвестициями; и расходы, которые включают административные расходы.

Все административные расходы отделены от остальных операционных расходов. Некоторые из административных расходов могут быть: расходы на заработную плату, расходы на аренду, ремонт, страховые и офисные расходы.

Все административные расходы, понесенные в бизнесе, добавляются. Обязательно добавьте все расходы, которые включены в эту категорию. Это даст общую сумму денег, которую компания потратила на расходы, связанные с категорией административных расходов..

Учет административных расходов

В финансовой отчетности компании обычно отражают административные расходы в том отчетном периоде, в котором они были понесены, а не в том периоде, в течение которого они были оплачены..

Поскольку многие административные расходы - это не покупки, а периодические платежи, банковские выписки или платежные квитанции могут потребоваться для их отслеживания..

В отчете о прибылях и убытках стоимость проданных товаров рассчитывается в верхней части и вычитается из общего объема продаж как часть расчета валовой прибыли..

Прочие расходы, перечисленные ниже валовой прибыли, - это коммерческие и административные расходы, кроме амортизации..

Продажи и административные расходы могут быть рассчитаны путем вычитания чистой прибыли и амортизации бизнесом валовой общей прибыли..

Компания может использовать индикатор продаж / административных расходов, чтобы измерить часть выручки от продаж, на которую она будет выделена для покрытия административных расходов..

Примеры административных расходов

Наиболее распространенным примером административных расходов является стоимость государственных услуг. Плата за отопление, охлаждение, энергию и воду классифицируется как административные расходы. Расходы на интернет, стационарные и мобильные услуги также включены в эти расходы.

Расходы на аренду помещений для деловых операций также являются типичным примером административных расходов. Например, расходы на аренду набора офисов в здании или на производственном предприятии.

В некоторых случаях можно успешно утверждать, что расходы на аренду производственного объекта должны быть отнесены на себестоимость продукции.

Страхование, подписка, амортизационные отчисления на оборудование и помещения, используемые в администрации, коммунальные услуги и канцелярские принадлежности, могут быть классифицированы как административные расходы.

Зарплата и сборы

Заработная плата менеджеров и генеральных менеджеров, которые задействованы во многих сферах деятельности. Это может также включать вознаграждение директоров и зарплаты старших менеджеров..

Пособия и заработная плата для определенных работников, таких как отделы кадров, бухгалтерии и информационных технологий, считаются административными расходами.

Компании также могут быть склонны включать судебные и консультационные услуги в качестве административных расходов..

Например, публичная компания должна нанимать постоянных внешних аудиторов для аудита своей финансовой отчетности. Плата за аудит обычно не связана с производственным процессом. Тем не менее, эти расходы все еще понесены, независимо от того, производит ли компания что-то или нет.

ссылки

1. Investopedia (2018). Административные расходы. Взято из: investopedia.com.
2. Андрей Блохин (2018). Каковы общие и административные расходы? Взято из: investopedia.com.
3. Ван Томпсон (2018). Каковы административные расходы? Малый бизнес - хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
4. Международный инструмент финансовой отчетности (2018). Административные расходы. Взято с: readyratios.com.
5. Пол Мерчант (2017). Как рассчитать общие и административные расходы. Bizfluent. Взято из: bizfluent.com.