Структура подразделения Характеристики, Преимущества, Недостатки, Пример

структура подразделения это тип организационной конфигурации, который группирует сотрудников, которые отвечают за определенный тип продукта или услуги на рынке, в соответствии с рабочим процессом. Обычно он состоит из нескольких параллельных рабочих групп, которые сосредоточены на одном продукте или линии услуг..

В отличие от департаментов, отделы более автономны, у каждого есть свой главный исполнительный директор, часто вице-президент, и, как правило, он управляет собственным наймом, бюджетом и рекламой..

Хотя малый бизнес редко использует структуру подразделения, он может работать для таких фирм, как рекламные агентства, которые имеют не только выделенный персонал, но и бюджеты, ориентированные на крупных клиентов или отрасли..

Этот подход полезен, когда необходимо сосредоточить принятие решений на уровне подразделений, чтобы более гибко реагировать на конкретные сценарии.

Структура подразделения является существенно выгодной, когда у компании много рынков, продуктов и / или регионов. Существует три типа структурных подразделений: структура продуктов, географические структуры и структуры клиентов..

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Заставь это работать
• 2 преимущества
  • 2.1 Ответственность
  • 2.2 Конкуренция
  • 2.3 Культура
  • 2.4 Местные решения
  • 2.5 Несколько предложений
  • 2.6 Скорость
• 3 Недостатки
  • 3.1 Стоимость
  • 3.2 Экономия от масштаба
  • 3.3 Неэффективность
  • 3.4 Соперники
  • 3,5 острова
  • 3.6 Стратегический подход
• 4 Пример
  • 4.1 ABC International
• 5 ссылок

черты

Подразделение организационной структуры дает очень крупной коммерческой компании возможность разделить большие разделы бизнеса на полуавтономные группы.

Хотя это, как правило, более подходит для очень крупных организаций, в некоторых случаях структура подразделения также может принести пользу небольшой компании..

Во всех случаях группы в основном самоуправляются и сосредоточены на определенном аспекте продуктов или услуг компании..

Подразделение компании имеет тенденцию увеличивать ее гибкость, а также организует деятельность компании вокруг географических структур, рынка или продуктов и услуг..

Тем не менее, это может привести к более высоким общим затратам и привести к ряду мелких спорных междоусобиц внутри компании, которые не обязательно работают вместе на благо всей организации..

Заставь это работать

Отделы должны хорошо управляться, чтобы они могли быть успешными. Наиболее важным фактором, определяющим успех компании, использующей структуру подразделения, является ее исполнительное руководство..

Высшие руководители должны понимать, что делает каждое подразделение, и обеспечивать руководство для руководителей подразделений в отношении того, как адаптироваться к новым стратегическим направлениям или как более эффективно сотрудничать со всеми подразделениями..

Кроме того, руководители должны иметь твердые знания об использовании ресурсов. Наличие общего пула ресурсов с централизованным управлением, таких как административная поддержка или офисное оборудование, может снизить затраты и сложность организации.

выгода

Подразделения работают хорошо, потому что они позволяют команде сосредоточиться на одном продукте или услуге, имея структуру руководства, которая поддерживает его основные стратегические цели.

ответственность

Такой подход значительно облегчает распределение ответственности за действия и результаты. В частности, подразделение управляется собственной группой управления, которая ищет наилучшие интересы подразделения.

конкуренция

Структура подразделений хорошо работает на рынках, где существует большая конкуренция, где местные менеджеры могут быстро изменить направление своего бизнеса, чтобы реагировать на изменения местных условий.

культура

Эта структура может быть использована для создания общей культуры и духа тела на уровне подразделения, который лучше соответствует потребностям местного рынка.

Это лучше, чем распространение продукта или услуги по нескольким отделам по всей организации..

Например, у розничного подразделения может быть культура, разработанная специально для повышения уровня обслуживания клиентов.

Местные решения

Структурная структура позволяет принимать решения, чтобы двигаться вниз в организации. Это может улучшить способность компании реагировать на условия местного рынка, делая процесс принятия решений как можно ближе к клиенту.

Несколько предложений

Когда у компании есть много различных товарных предложений или рынков, которые она обслуживает, и они не похожи, имеет смысл принять структуру подразделения.

скорость

Такой подход, как правило, приводит к более быстрому реагированию на условия местного рынка..

недостатки

Компания, состоящая из конкурирующих подразделений, может позволить политике офиса, вместо здравого стратегического мышления, влиять на его видение в таких вопросах, как распределение ресурсов компании..

стоимость

Когда в каждом подразделении настроен полный набор функций, вероятно, будет больше сотрудников, чем было бы, если бы компания была организована в рамках чисто функциональной структуры..

Кроме того, должна существовать корпоративная организация, которая увеличивает накладные расходы на бизнес..

Экономия от масштаба

Вполне возможно, что компания в целом не сможет воспользоваться преимуществами эффекта масштаба, если закупки не интегрированы во всей организации..

неэффективность

Когда есть несколько функциональных областей, распределенных по многим подразделениям, никакая функциональная область не будет настолько эффективной, как это было бы в случае, если бы была центральная организация для каждой функции.

соперничество

Различные подразделения могут не иметь стимулов для совместной работы. Они могут даже работать в перекрестных целях, так как некоторые менеджеры подрывают действия других подразделений, чтобы получить определенные преимущества.

острова

Все способности фрагментированы по разделению. По этой причине может быть сложно передавать навыки или лучшие практики по всей организации. Также сложнее осуществлять перекрестную продажу товаров и услуг между подразделениями..

Стратегический подход

У каждого подразделения будет свое стратегическое направление, которое может отличаться от глобального стратегического направления компании..

пример

Примерами линейки продуктов подразделения являются различные марки автомобилей в General Motors. Аналогично, различные программные платформы Microsoft.

Примером линии обслуживания являются отделения розничной торговли, коммерции, управления инвестициями и активами Bank of America..

ABC International

ABC International только что зарегистрировала продажи на 300 миллионов долларов. По этой причине его директор принимает решение о размещении организационной структуры подразделения для обеспечения превосходного обслуживания своих клиентов. Следовательно, он принимает следующую структуру подразделения:

Коммерческое подразделение

Он ориентирован на всех коммерческих клиентов и имеет своих сотрудников в разработке продуктов, производства, учета и продаж.

Розничный отдел

Он ориентирован на всех розничных клиентов в стране и имеет своих сотрудников в разработке продуктов, производства, учета и продаж.

Международный отдел

Он ориентирован на всех розничных клиентов за пределами страны. Поделиться разработкой продукции и производственными мощностями с отделом розничной торговли. Имеет своих сотрудников бухгалтерии и продаж.

ссылки

1. Джейсон Гилликин (2018). Преимущества и недостатки организационной структуры подразделения. Малый бизнес-хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
2. Деловой словарь (2018). Структурная структура Взято из: businessdictionary.com.
3. Стивен Брэгг (2017). Подразделение организационной структуры. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
4. Рами Самир (2018). Структурная структура. Linkedin. Взято с: linkedin.com.
5. Элина ВанНатта (2017). Функциональный против Подразделение Организационная структура. Bizfluent, взято из: bizfluent.com.