Документы для оплаты Особенности и примеры

документы к оплате они представляют собой сумму капитала, причитающуюся через формально письменные обещания оплаты. Банковские кредиты включены в этот счет. Это письменные обязательства, когда вы обещаете заплатить определенную сумму в будущем или по мере необходимости..

Другими словами, документ, подлежащий оплате, представляет собой кредит между двумя организациями. Согласно этому соглашению, тот, кто составляет документ, создает ответственность при заимствовании денег у кредитора. Компания соглашается возместить деньги с соответствующими интересами кредитору в будущем.

Компания регистрирует заем на своем балансе как документ, подлежащий оплате. С другой стороны, кредитор регистрирует заем как дебиторскую задолженность на своем балансе, потому что он получит платеж в будущем. Они отличаются от кредиторской задолженности тем, что, хотя обе являются обязательствами, документы, подлежащие оплате, включают письменный вексель.

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Тип соглашения
  • 1.2 Условия и безопасность
  • 1.3 Документы, подлежащие оплате в краткосрочной и долгосрочной перспективе
• 2 Пример
• 3 Разница между кредиторской и документарной задолженностью
• 4 Ссылки

черты

Характеристики документов, подлежащих оплате, можно оценить при сравнении с кредиторской задолженностью..

Тип соглашения

Кредиторская задолженность - это неофициальные соглашения, часто только устные, между покупателями и продавцами. Единственными документами являются заказ на покупку покупателя и счет от продавца..

Документы, подлежащие оплате, являются более сложными. Они включают в себя формальные кредитные договоры и в письменной форме, иногда с десятками страниц.

Кредитор может потребовать ограничительные соглашения в качестве части контракта для подлежащего оплате документа, например, запрет на выплату дивидендов инвесторам, в то время как часть займа еще не была выплачена..

Соглашение также может требовать гарантии, например, здания, принадлежащего компании, или гарантии от физического или другого лица..

Многие векселя требуют официального одобрения совета директоров компании, прежде чем кредитор предоставит средства.

Условия и безопасность

Кредиторская задолженность, как правило, возмещается в течение 30 дней без процентов. Тем не менее, некоторые поставщики могут предлагать скидки на авансовые платежи, например, скидку 1% при оплате в течение 10 дней после даты выставления счета..

Документы, подлежащие оплате, возмещаются в более длительные сроки с определенной датой оплаты; Они могут начинаться с 90 дней и продолжаться до нескольких лет. Платежи обычно представляют собой фиксированные суммы по капиталу и процентам.

С точки зрения безопасности поставщики товаров и услуг зависят от добросовестности покупателя для оплаты. Кредиторская задолженность не застрахована с гарантией. С другой стороны, векселя обычно принимают основные средства, которые приобретаются в качестве обеспечения по кредиту.

Оплачиваемые документы обычно используются для приобретения основных средств, таких как оборудование, оборудование и имущество. Это официальные векселя на определенную сумму денег, которые заемщик выплачивает в течение определенного периода времени с процентами.

Документы, подлежащие оплате в краткосрочной и долгосрочной перспективе

Документы, подлежащие оплате, как правило, отражаются в бухгалтерском балансе в двух категориях: краткосрочные и долгосрочные..

Документ, подлежащий оплате, классифицируется в бухгалтерском балансе как краткосрочное обязательство, если оно наступает в течение следующих 12 месяцев, или как долгосрочное обязательство, если оно наступает позднее, чем год.

Например, краткосрочный кредит на покупку дополнительных запасов для подготовки к курортному сезону будет классифицирован как текущие обязательства, так как он, вероятно, будет выплачен в течение года.

Покупка земли, зданий или крупногабаритного оборудования обычно классифицируется как долгосрочное обязательство, поскольку долгосрочные кредиты будут выплачиваться в течение многих лет..

Краткосрочной частью документа, подлежащего оплате, является сумма, причитающаяся в течение следующего года. Долгосрочная часть - та, которая истекает через больше чем один год.

Правильная классификация документов, подлежащих оплате, представляет большой интерес с точки зрения аналитика, чтобы увидеть, истекает ли срок действия этих документов в ближайшем будущем. Это может указывать на неизбежную проблему с ликвидностью.

пример

Примером документа, подлежащего оплате, является кредит, предоставленный банком компании HSC.

HSC одалживает 100 000 долларов в банке на покупку инвентаря в этом году. Компания HSC подписывает документ как заемщик и соглашается возвращать банку ежемесячные платежи в размере 2000 долларов США, включая ежемесячные проценты в размере 500 долларов США, до тех пор, пока подлежащий оплате документ не будет полностью оплачен.

HSC взимает 100 000 долларов США с вашего денежного счета и зачисляет ваш кредиторский документ на сумму кредита. Банк делает наоборот: дебетует ваш счет к получению и зачисляет на ваш денежный счет.

В начале каждого месяца HSC производит оплату кредита на 2000 долларов, списывает кредиторскую задолженность на 1500 долларов, дебетует счет процентных расходов на 500 долларов и кредитует денежный счет на 2000 долларов..

Опять же, банк регистрирует обратную сторону сделки. Денежные средства на 2000 долларов, кредиторская задолженность на 1500 долларов и процентный доход на 500 долларов.

Этот набор записей журнала происходит каждый год, пока документ, подлежащий оплате, не будет полностью отменен.

Разница между кредиторской и документарной задолженностью

Например, если компания желает занять 100 000 долларов у своего банка, банк потребует, чтобы руководство компании подписало официальный кредитный договор, прежде чем банк передаст деньги..

Банк может также потребовать от компании принятия гарантий и чтобы владельцы компании лично гарантировали кредит.

Компания запишет этот кредит в кредиторскую задолженность. Банк зарегистрирует заем в вашей дебиторской задолженности в Главной книге..

В отличие от банковского кредита, просто позвоните одному из поставщиков компании и запросите доставку продуктов или материалов. На следующий день товар прибывает и расписка в получении.

Через несколько дней компания получает счет-фактуру от поставщика, в котором установлено, что срок оплаты продуктов истекает через 30 дней; эта сделка не имела векселя.

В результате эта транзакция отражается в кредиторской задолженности главной книги компании. Поставщик будет регистрировать транзакцию с дебетом на своем счете активов и дебиторской задолженностью на счете продажи..

ссылки

1. Гарольд Аверкамп (2018). Примечания к оплате, определение. Тренер по бухгалтерскому учету. Взято из: accountingcoach.com.
2. Гарольд Аверкамп (2018). В чем разница между нотами к оплате и кредиторской задолженностью? Тренер по бухгалтерскому учету. Взято из: accountingcoach.com.
3. Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое нота к оплате? Взято из: myaccountingcourse.com.
4. Стивен Брэгг (2018). Платежные заметки Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
5. Джим Вудрафф (2018). Разница между кредиторской и вексельной задолженностью. Малый бизнес - хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). К оплате в бухгалтерском учете: определение и примеры. Взято из: study.com.