Счета кредитора, в чем они состоят и примеры

счета кредиторов они представляют собой учетную запись, отражающую обязательство компании выплатить краткосрочный долг своим кредиторам или поставщикам. Появляется в балансе, в пределах текущих обязательств. Иногда их также называют кредиторской задолженностью или торговыми кредиторами.

На корпоративном уровне это дебеты, которые должны быть оплачены в течение определенного периода, чтобы избежать дефолта. Платеж по сути является краткосрочным обязательством компании перед другим лицом.

Другое распространенное использование термина «счета кредиторов» относится к отделу бизнеса, который отвечает за осуществление платежей, причитающихся поставщикам и другим кредиторам..

На счетах кредиторов простая ошибка может привести к переплате. Типичным примером являются дубликаты счетов. Счет может быть временно смещен или все еще находится в статусе одобрения, когда поставщики звонят, чтобы проверить их статус оплаты.

После того, как сотрудники бухгалтерии-кредитора обнаружат это и узнают, что это не было оплачено, поставщик отправляет дубликат счета. Между тем, появляется оригинал счета и он оплачивается. Затем прибывает дубликат счета и также непреднамеренно оплачивается.

индекс

• 1 Что такое кредитные счета??
  • 1.1 Кредитные счета и долгосрочные долги
  • 1.2 Кредитные счета против векселя к оплате по сделке
  • 1.3 Кредитные счета против дебиторская задолженность
  • 1.4 Согласительная процедура кредиторов
• 2 примера
  • 2.1 Пример 1
  • 2.2 Пример 2
• 3 Ссылки

Что такое кредитные счета??

Если поставщик предоставляет кредит и счета-фактуры за продукт или услугу, так что оплата производится позднее, через 30 дней, 60 дней и т. Д., Тогда как компания должна поставщику деньги, этот счет классифицируется как бизнес кредитный счет.

Чтобы зарегистрировать счета кредиторов, бухгалтер зачисляет их на счета после получения счета. Затем, когда счет оплачен, дебет счета кредитора.

Кредитные счета - это форма кредита, которую поставщики предлагают своим клиентам, чтобы они могли оплачивать продукт после его получения..

Поставщики предлагают различные условия оплаты счета. Эти условия могут включать скидку на оплату счета в течение определенного количества дней.

Например, термин 2%, 30 нетто означает, что плательщик вычтет 2% счета, если платеж будет произведен в течение 30 дней. Если оплата произведена 31-го числа, выплачивается общая сумма..

Кредитные счета и долгосрочные долги

Кредитные счета представляют собой вид краткосрочной задолженности. Существуют и другие краткосрочные долги, которые содержат такие расходы, как краткосрочные кредиты, расходы на заработную плату и налоги на доходы предприятий..

Напротив, к долгосрочным долгам относятся: арендные платежи, пенсионные выплаты, индивидуальные векселя к уплате и ряд других долгосрочных долгов, уплаченных.

Кредитные счета против векселя к оплате по сделке

Хотя некоторые люди обычно используют фразы «учетные записи кредиторов» и «коммерческие заметки», эти фразы описывают похожие вещи, но слегка отличаются.

Торговая кредиторская задолженность - это деньги, которые компания должна поставщикам за товары, связанные с товарно-материальными запасами. Например, материалы или материалы, которые являются частью инвентаря предприятия. Счета кредиторов включают все долги или краткосрочные обязательства

Например, если ресторан должен деньги компании, производящей напитки или продукты питания, эти предметы являются частью инвентаря. В результате это является частью вашей коммерческой кредиторской задолженности.

С другой стороны, долги перед другими организациями, такими как компания, которая моет униформу персонала ресторана, попадают в категорию счетов кредиторов..

Некоторые методы учета объединяют обе категории в категорию кредиторской задолженности..

Кредитные счета против дебиторская задолженность

Дебиторская и кредиторская задолженность по существу противоположны. Счета кредиторов - это деньги, которые компания должна своим поставщикам. С другой стороны, дебиторская задолженность - это деньги, причитающиеся компании.

Если у компании есть счет-фактура в ее отделе кредиторской задолженности, компания, которой она должна эти средства, классифицирует этот же счет-фактуру в дебиторской задолженности..

Сверка кредиторов

Обычный баланс для счетов кредиторов - это кредитный баланс. Дополнительные счета, добавленные на счета кредиторов, увеличат кредитный баланс. Платежи поставщикам уменьшат этот баланс.

Кроме того, будут внесены корректировки, связанные с полученными скидками, исправлениями ошибок, дебетовыми примечаниями поставщиков для возвращенных продуктов и т. Д. Каждый из них будет влиять на баланс счета.

Формула остатка на счетах кредиторов сверяет начальный и конечный остатки на кредитных счетах.

Баланс счетов конечных кредиторов = баланс начальных кредитных счетов + покупки в кредит - оплата наличными.

В конце каждого отчетного периода итоговый баланс каждого счета кредитора может быть сверен с независимым статусом счета, полученным от провайдера..

Этот отчет показывает баланс, который, по мнению поставщика, находится на рассмотрении. Если окончательное сальдо на кредитном счете поставщика не соответствует данному заявлению, то необходимо проверить покупки, платежи и корректировки, чтобы понять, почему они различаются, и внести исправления..

примеров

Пример 1

Предположим, что компания получает счет в 600 долларов за канцелярские товары. В тот момент, когда отдел счетов кредиторов получает счет-фактуру, он регистрирует кредит в размере 600 долл. США в области счетов кредиторов и дебет в размере 600 долл. США для расходов на канцелярские товары..

Как следствие, если кто-то видит баланс в строке счетов кредиторов, он будет наблюдать общую сумму, которую компания должна всем поставщикам и кредиторам в краткосрочной перспективе..

Впоследствии компания выдает чек на оплату счета. Таким образом, бухгалтер регистрирует дебет 600 долларов США на текущем счете и вводит кредит 600 долларов США в колонку счетов кредиторов..

Пример 2

Быть компанией A, которая покупает продукты в кредит у компании B. Полученная сумма должна быть оплачена в течение 30 дней.

Компания B будет регистрировать ту же продажу, что и дебиторская задолженность, а компания A будет регистрировать покупку как кредиторскую задолженность. Это потому, что компания А должна платить компании Б.

Согласно методологии учета накопления, это будет рассматриваться как продажа, даже если деньги еще не были переведены из рук. Отдел счетов кредитора должен быть предельно осторожен при обработке транзакций, связанных с этими счетами.

Здесь время является сущностью, поскольку это краткосрочный долг, который должен быть оплачен в течение определенного периода времени. Точность важна, потому что это повлияет на денежную позицию компании.

ссылки

1. Двойная бухгалтерия (2019). Основы кредиторов в бухгалтерском учете. Взято с: double-entry-bookkeeping.com.
2. Уилл Кентон (2018). Кредиторская задолженность - AP. Взято из: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Определение «Счета к оплате». Взято из: economictimes.indiatimes.com.
4. Википедия, свободная энциклопедия (2019). Кредиторская задолженность Взято из: en.wikipedia.org.
5. Гарольд Аверкамп (2019). Кредиторская задолженность (объяснение). Тренер по бухгалтерскому учету. Взято из: accountingcoach.com.