Характеристики, задачи и примеры сметных расходов

сметные расходы они являются проекцией суммы затрат, которые будут понесены для производства продукта или постройки чего-либо. Эта сумма является частью процесса составления бюджета капиталовложений, необходимого для проекта, или как часть коммерческого предложения, когда вы пытаетесь продать продукт покупателю..

Сметные расходы возникают из-за необходимости заранее определить или рассчитать производственные затраты, чтобы иметь возможность устанавливать цены продажи. Они определяются до того, как будет произведено реальное производство, исходя из определенных будущих условий, которые относятся к количеству изделий, которые должны быть произведены..

Надежные сметы необходимы для всех проектов. Без оценки затрат было бы невозможно подготовить бизнес-план, составить подробный бюджет, предсказать потребности в ресурсах или контролировать расходы по проекту..

В конкурентной ситуации, если оценка стоимости компании слишком низка, она может получить заказ, но рискует потерпеть финансовый ущерб. С другой стороны, если ваши оценки стоимости слишком высоки, вполне вероятно, что вы не конкурентоспособны в цене и потеряете заказ.

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Система сметных расходов
• 2 цели
• 3 примера
  • 3.1 Первый пример
  • 3.2 Второй пример
• 4 Ссылки

черты

- Для определения предполагаемой стоимости не используются научные основы, используются только приблизительные значения..

- Оценки представляют собой выражения, основанные на прошлом опыте, установленных расчетах предварительной статистики и глубоких знаниях компании и отрасли в частности..

- Они указывают не то, что это должно стоить, а то, что продукт может стоить.

- Они используются компаниями, которые следуют исторической системе затрат, поэтому они основаны на реальных затратах прошлого.

- Они используются в качестве руководства для определения цены и составления ценовых предложений для клиентов..

- Они получены до начала производства. Необходимо учитывать определенный объем производства, чтобы определить себестоимость единицы для этой суммы..

- Существующие отклонения при сравнении предполагаемых затрат и реальных затрат всегда должны соответствовать реальным, согласовывая затронутые счета.

Система сметных расходов

Оценка общей стоимости требует ввода информации в автоматизированную систему, такую ​​как система планирования производственных ресурсов (ППМ)..

Система использует рабочие часы, часы работы машины, почасовые ставки для рабочей силы и оборудования, накладные расходы, эксплуатационные маршруты и ведомости материалов для расчета предполагаемой стоимости..

Операционные маршруты - это последовательность шагов, необходимых для производства продукции, включая рабочие зоны и соответствующие часы и тарифы..

Спецификации - это предметы, необходимые для сборки или изготовления продукции более высокого уровня, а оценки приобретенных предметов основаны на усреднении фактических затрат по предыдущим закупкам. Система затрат создает оценочные затраты за счет накопленных затрат.

цели

- Определение себестоимости единицы продукции, чтобы помочь заранее установить цены продажи и подготовить ценовые предложения для клиентов..

- Бухгалтерская оценка производственной и готовой продукции.

- Определение себестоимости проданного товара.

- Знать предметы, которые могут быть проданы по разным ценам, в зависимости от их прибыльности, установления максимальных и минимальных продажных цен, если это разрешено спросом и предложением.

- Решите, собираетесь ли вы продолжать производство или вы должны купить предмет, который производится, а также оценить целесообразность затрат на производство нового изделия..

- Учитывать спрос и предложение рынка, а также соответствующую конкуренцию, учитывая текущие рыночные цены и сравнивая их с расчетными оценками..

- Поскольку оно получено до производства, оно приводит к принятию правильных стандартов в функциях производства, закупки и распределения.

- Облегчить получение надежных оценок при изменении дизайна продукта или его производственного процесса.

- Служить инструментом внутреннего и профилактического контроля.

- Помощь в принятии управленческих решений для планирования и визуализации трудностей на горизонте.

примеров

Первый пример

Рентабельность уязвима и заслуживает того, чтобы ее защищать с помощью правильной оценки затрат. Управление проектом, стоимость которого была недооценена, может быть ужасным опытом; это может вызвать деморализацию, поскольку все сделанные прогнозы затрат будут служить только для оценки величины неизбежной потери.

Цель должна состоять в том, чтобы максимально уменьшить количество неизвестных переменных или рисков.

Будьте проектом, который был продан по цене $ 1 000 000, с учетом предполагаемой общей стоимости в $ 850 000. Бюджетная доходность составила $ 150 000, 15% от продажной цены..

Предположим теперь, что проект на самом деле стоит 910 000 долларов вместо 850 000 долларов. Это изменение стоимости в 60 000 долларов США представляет собой ошибку оценки приблизительно в 7%..

Кто-то может подумать, что это небольшая ошибка, и руководитель проекта будет рад такому результату. Однако ошибка оценки стоимости в 7% приводит к значительному снижению рентабельности..

В этом примере он был уменьшен с запланированных 150 000 долл. США до всего лишь 90 000 долл. США, причем сокращение составило не 7%, а 40%; ожидаемая доходность была снижена почти вдвое. Вот как руководство компании и другие заинтересованные стороны увидят этот результат.

Второй пример

Основой для включения предполагаемых затрат в бухгалтерский учет предприятия являются следующие данные:

Расчет сметной сметы на единицу

- Сырье: 200 долларов.

- Прямой труд: $ 300.

- Затраты на производство: $ 150.

Общая сметная стоимость продукта: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Он учитывается в бухгалтерском учете периода в зависимости от произведенного количества:

- Объем производства составляет 300 единиц на основе сметных расходов: 650 x 300 долл. США = 195 000 долл. США..

- Готовая продукция в количестве 200 единиц с расчетными затратами: $ 650 х 200 = $ 130 000.

- Стоимость товаров, проданных по смете: 650 x 200 долл. США = 130 000 долл. США.

- Регистрация элементов общих фактических затрат на продукт: $ 850.

- Стоимость товаров, проданных по фактическим затратам: 850 x 200 долл. США = 170 000 долл. США.

Сопоставьте стоимость проданных товаров (CMV) с оценочными и фактическими затратами:

- Ориентировочная стоимость CMV = 130 000 долларов.

- Фактические затраты CMV = 170 000 $.

Определение отклонений между реальными затратами с оценкой, с учетом корректировки бухгалтерского учета: 170 000–130 000 долл. США = 40 000 долл. США.

Скорректируйте в 200 долл. США (850 долл. США - 650 долл. США) смету расходов на единицу на следующий период.

ссылки

1. Стивен Брэгг (2017). Ориентировочная стоимость. AccountingTools. Взято из: accountingtools.com.
2. Боб Турек (2017). Как рассчитать общую оценочную стоимость. Bizfluent. Взято из: bizfluent.com.
3. Джон Фридман (2018). Методы оценки затрат в бухгалтерском учете. Малый бизнес - Chron.com. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
4. Бухгалтерский учет-менеджмент (2018). Различие между стандартной стоимостью и оценочной стоимостью. Взято с: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Инженерные методы расчета затрат в ЕКА. Европейское космическое агентство. Взято из: esa.int.
6. Деннис Лок (2018). Оценка стоимости проекта. Глава 4 Управления проектами. Взято из: gpmfirst.com.