Коробка тоннажа как это делается и пример



Количество денежных средств Это процесс, который обычно осуществляется в таких компаниях, как супермаркеты, рестораны и банки, в конце рабочего дня или в конце смены кассира. Этот бухгалтерский процесс делает кассира ответственным за деньги в его кассе.

Даже с современными системами продаж, которые существуют сегодня, все еще необходима процедура для учета денежных доходов магазина. Этот внутренний контроль необходим для предотвращения нецелевого использования денег и защиты активов от потери или кражи..

Надежный внутренний контроль не только повышает операционную эффективность, но и обеспечивает надежные учетные записи, которые будут необходимы во время подачи налоговых деклараций..

Одной из наиболее распространенных причин сокращения или потерь в магазине является плохое обращение с наличными. При расследовании наиболее частой причиной является отсутствие адекватных процедур или мер контроля..

индекс

  • 1 Как сделать кассу?
    • 1.1 Выполнение тоннажа
    • 1.2 Разделение функций
    • 1.3 Остатки или пропажи
  • 2 Пример
    • 2.1 Тоннажный результат
  • 3 Ссылки

Как сделать кассу?

В начале каждой смены каждому кассиру должен быть назначен собственный кассовый ящик. Вы должны заставить кассира считать наличные в ящике, чтобы проверить первоначальный баланс.

Вы хотите сохранить постоянную сумму денег в коробке. Это гарантирует, что всегда будет достаточно денег, чтобы дать сдачу клиентам.

Следующим шагом для поддержания порядка в ячейке является внесение наличных в течение дня. В зависимости от объема и количества транзакций сумма внесенных депозитов будет варьироваться.

После определения того, когда будет сделан этот депозит, наличные подсчитываются, а разница начального утреннего счета вычитается. Кассовый аппарат кассового аппарата обычно производится в конце дня или в конце смены кассира..

Ящик с денежными средствами и его содержимое следует доставить в офис или другое изолированное место для подготовки отчета. Это время, чтобы убедиться, что деньги, которые приходили и уходили в течение дня, были сделаны эффективно и честно..

Тоннажное исполнение

При подготовке к подсчету денег все крупные счета, чеки и талоны на питание откладываются и откладываются..

Сначала подсчитывается общая сумма в ящике, включая чеки и доход от кредитных карт. После завершения добавления сумм эта цифра вручную сравнивается с тем, что показывает система торговых точек.

После того, как кассовый ящик возвращается к своей первоначальной назначенной сумме, он помещается в сейф или доставляется другому кассиру, который начинает свою смену. Теперь счета и внесенные изменения считаются вместе с чеками из кассы.

Это то, что составляет торговый депозит кассира. Большинство кассовых аппаратов могут распечатать квитанцию ​​о продаже и кассовый чек. Эти квитанции показывают, сколько кассир заработал на продажах и сколько денег было размещено.

Если суммы совпадают, все в порядке. В противном случае вам придется немного больше изучить.

Разделение функций

Вы должны рассмотреть возможность двух человек, чтобы изогнуть коробки. Один человек посчитает ящик и создаст ежедневный отчет о наличных деньгах, а другой подготовит банковский депозит.

Оба лица должны подписать протокол с указанием их ответственности за показанные цифры. Хотя никакая система не может предотвратить мошенничество, этот контрольный журнал поможет предотвратить соучастие сотрудников.

Остается или отсутствует

При возникновении расхождений деньги снова подсчитываются, чтобы убедиться, что сумма верна.

Любое превышение и / или отсутствие должно быть расследовано. Небольшие расхождения являются общими и обычно вызваны человеческими ошибками, возможно, кассиру, чтобы сообщить об изменении клиенту. Самые большие расхождения - это те, которые следует соблюдать более внимательно.

Частые расхождения могут быть признаком кражи работника или указанием на то, что для конкретного банкомата требуется дополнительное обучение.

Остаток / пропуск всегда можно рассчитать, вычитая сумму денег в ящике, исключая первоначальную сумму, из суммы, напечатанной в квитанции кассира..

В зависимости от количества оставшихся / пропавших без вести и обстоятельств, дисциплинарные меры могут варьироваться. Кассиры потеряли свои позиции из-за избытка / отсутствия, либо из-за повторных нарушений, либо из-за большого избытка или отсутствия.

Нехватка обычно происходит из-за слипшихся счетов, кассира, который слишком много возвращает в обмен, или, может быть, даже карманные деньги.

Остатки производятся путем взятия слишком большого количества денег у клиентов или неправильного ввода товаров в терминале торговой точки..

пример

В магазине Omega кассовый процесс начинается в конце предыдущего дня, когда кассир Джон Доу и его менеджер принимают сумму наличными, оставленную в кассе Джона..

Когда Джон приходит на работу на следующее утро, он начинает с суммы денег, оставленной в коробке. В конце каждого рабочего дня он или его менеджер публикует сводку активности за день в кассе, чтобы сформировать отчет об общих продажах, сделанных кассиром..

Для этого Джон подсчитывает сумму наличных в своем ящике, а также суммы чеков, квитанции о кредитных картах и ​​продажи в кредит в магазине. Затем заполните форму следующим образом:

Тоннажный результат

Менеджер проверяет сумму, фактически произведенную коробкой Джона, и сравнивает ее с заполненной формой.

Если сумма наличных в коробке не соответствует форме, менеджер и Джон постараются выявить ошибку. Если он не может быть найден, будет заполнена форма излишков / недостающих денежных средств..

Некоторые компании взимают с кассира любую недостачу. Другие занимают позицию увольнения кассира после определенного количества нехваток за определенную сумму денег. Например, трое пропустили более $ 10.

Менеджер магазина решает, сколько наличных денег вы должны оставить наличными или зарегистрировать их на следующий день. Выполните эту задачу для каждого из банкоматов. Затем внесите в банк все наличные деньги и чеки дня в ночной ячейке.

Затем менеджер отправляет отчет с реквизитами депозита бухгалтеру для ввода данных в систему учета..

ссылки

  1. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Балансировка кассира. Взято из: en.wikipedia.org.
  2. Мэтью Хадсон (2018). Балансировка денежного ящика. Баланс Малого бизнеса. Взято из: thebalancesmb.com.
  3. Магазинчик (2016). Как сделать баланс в кассовом ящике, как профессионал. Взято с: shopkeep.com.
  4. Манекены (2018). Как сбалансировать кассовые операции. Взято из: dummies.com.
  5. Револьвы (2018). Балансировка кассира. Взято из: revolvy.com.