Поделиться:
Профиль менеджера проекта, функции и пример
руководитель проекта это человек, который несет общую ответственность за проект, чтобы запуск, планирование, проектирование, выполнение, проверка, контроль и закрытие указанного проекта были успешными.
Он ответственен за принятие решений, больших и маленьких. Менеджер проекта должен убедиться, что контролирует риск и минимизирует неопределенность. Каждое решение, которое вы принимаете, должно принести пользу вашему проекту..
Все, что имеет начало и конец, приводит к созданию продукта, является проектом и требует контроля и руководства со стороны менеджера проекта..
Поэтому менеджеры проектов работают практически во всех областях, от технологий до человеческих ресурсов, от рекламы и маркетинга до строительства..
Менеджеры проектов используют программное обеспечение для управления проектами, такое как Microsoft Project, для организации своих задач и своей рабочей силы. Эти программные пакеты позволяют им создавать отчеты и графику о проекте в течение нескольких минут..
индекс
- 1 профиль
- 1.1 Навыки
- 1.2 Знание
- 1.3 Обязанности
- 2 функции
- 2.1 Управление рисками
- 3 Пример
- 3.1 Профиль руководителя технологического проекта
- 3.2 Компетенции
- 4 Ссылки
профиль
Менеджер проекта - профессионал в области управления проектами.
навыки
связь
Способность устного и письменного общения является ключом к успеху. Вас могут попросить выступить с презентациями, поэтому важно чувствовать себя комфортно, используя программное обеспечение для презентаций и выступая перед большими группами людей..
руководство
Способность руководить и мотивировать команду имеет важное значение для прогресса любого проекта. Должен разрешать конфликты темперамента и повышать командный дух.
переговоры
Руководители проектов будут договариваться с клиентами как о соответствующем объеме и графике работы, так и об определенных ресурсах и рабочей силе..
Знание того, как вести переговоры, чтобы получить то, что нужно, и удовлетворение всех участников - это навык, который развивается с опытом..
организация
Руководители проектов вряд ли добьются успеха, если они небрежны или забывчивы. Поскольку они манипулируют многими различными аспектами, они должны быть организованы как в их профессиональной, так и в личной жизни..
поиск неисправностей
У руководителей проектов регулярно возникают проблемы, требующие внимания, и их обязанность - заранее прогнозировать потенциальные проблемы, думая о решениях в случае возникновения этих проблем..
бюджет
Все проекты имеют фиксированный объем финансирования, доступного для них. Менеджер проекта должен разработать бюджет на эти деньги и внимательно следить за ним. Это навык, который требует опыта.
знание
Менеджер проекта является представителем клиента и должен определить и реализовать точные потребности клиента, основываясь на знаниях организации, которая представляет.
Это требует от вас опыта во всех областях работы менеджеров проектов, чтобы эффективно обрабатывать все аспекты проекта.
Инструменты, знания и методы для управления проектами обычно являются исключительными для управления проектами. Например: структуры для разделения работы, анализ критических маршрутов и управление полученным значением.
Понимания и применения инструментов и методов, которые обычно признаются в качестве передовой практики, недостаточно для эффективного управления проектами..
Это эффективное управление требует, чтобы руководитель проекта понимал и использовал как знания, так и навыки как минимум в четырех областях знаний.
Например, знание области применения, которые являются стандартами и правилами, установленными ISO для управления проектами, общие навыки управления и управления средой проекта.
обязанности
Менеджер проекта отвечает за планирование, приобретение и выполнение проекта любой компании, независимо от отрасли.
Необходимо убедиться, что каждый член команды знает и выполняет свою роль, чувствует себя уполномоченным и поддерживает свою роль, а также знает роли других членов команды, действующих в соответствии с каждой ролью..
Другие обязанности, общие для всех руководителей проектов, следующие:
- Определите и сообщите цели проекта, которые понятны, полезны и достижимы.
- Достигните требований проекта: рабочая группа, необходимая информация, различные соглашения и материалы или технологии, необходимые для достижения целей проекта.
- Управлять общением.
- Разработка планов проекта и определение объема.
- Относитесь к тем, кто заинтересован в проекте.
- Управление графиком проекта.
- Управление предполагаемым временем доставки проекта.
- Управление бюджетом проекта.
функции
Менеджеры проектов являются первой точкой контакта для любой проблемы или несоответствия, которые возникают у руководителей различных отделов организации, прежде чем проблема достигнет высших органов власти. Поэтому управление проектом является обязанностью руководителя проекта..
Менеджер проекта является связующим звеном между высшим руководством и командами, отвечающими за реальное выполнение проекта. Таким образом, он гарантирует, что масштаб проекта является правильным, регулярно отчитываясь о ходе проекта и поддерживает его в утвержденном календаре..
Редко участвует непосредственно в действиях, которые приводят к конечному результату, но стремится контролировать прогресс, взаимное взаимодействие и задачи различных сторон, таким образом, чтобы уменьшить риск общего отказа, максимизируя выгоды и минимизируя расходы.
Управление рисками
Одной из ключевых задач руководителя проекта является признание того, что риск напрямую влияет на вероятность его успеха и что этот риск должен измеряться как формально, так и неформально в течение срока действия проекта..
Большинство проблем, которые влияют на проект, связаны с той или иной формой риска, которая, в свою очередь, возникает из-за неопределенности. Успешный менеджер проекта - тот, кто сосредотачивается на этом как на своей главной заботе.
Успешный менеджер проекта может значительно снизить риск, вступая в партнерские отношения с открытой коммуникационной политикой, гарантируя, что каждый важный сотрудник может иметь возможность высказать свое мнение и опасения..
пример
Профиль руководителя технологического проекта
Руководитель ИТ-проекта отвечает за разработку и управление технологическими проектами с точки зрения стоимости, времени и объема работ..
обязанности
- Создавайте и управляйте планом проекта, назначайте задачи и устанавливайте основные этапы.
- Согласовать цели проекта с целями компании, убедившись, что команда проекта имеет четкие цели.
- Поставлять и устанавливать технологические решения.
- Помочь команде проекта с задачами проектирования и разработки.
- Возглавить процесс выявления и решения проблем.
- Управление процессом мониторинга рисков.
- Контролировать и управлять областью.
- Управлять всей документацией.
- Работа над несколькими проектами одновременно.
- Поощрять общение с клиентами или спонсорами.
компетенциями
- Три или более лет опыта в управлении ИТ-проектами.
- Требуются сертификаты управления проектом.
- Ориентирован на детали и достижение результатов.
- Хорошие навыки общения, с клиентами, рабочими группами и заинтересованными людьми.
- Опыт в бизнес-стратегии и IT.
- Менталитет ориентирован на клиента.
- Знание соответствующих программных инструментов.
ссылки
- Википедия, свободная энциклопедия (2018). Руководитель проекта Взято из: en.wikipedia.org.
- Дункан Хоги (2018). Роль руководителя проекта. Взято из: projectsmart.co.uk.
- Департамент финансов An Roinn Airgeadais (2018). Роли и обязанности руководителя проекта. Взято из: finance-ni.gov.uk.
- Джейсон Уэстленд (2017). Описание работы менеджера проекта. Руководитель проекта Взято из: projectmanager.com.
- Баланс Карьеры (2018). Список навыков менеджера проекта и примеры. Взято из: thebalancecareers.com.