Поделиться:
7 этапов важнейшего планирования
этапы планирования они включают информацию о возможных сценариях и предусматривают план действий, который необходимо выполнить перед каждым. Планирование - это первый шаг, который необходимо предпринять в администрировании и / или управлении любой организацией..
В этом смысле планирование должно рассуждать о различных аспектах работы бизнес-идеи. При планировании необходимо принимать во внимание организационную культуру, которая существует или которую кто-то хочет развивать в компании, потому что это определит, будет ли выбрана та или иная стратегия..
Точно так же следует помнить о бизнес-целях, поскольку именно они будут определять действия, которые должны быть выполнены..
Характеристики планирования
блок
У каждого подразделения компании может быть план действий, но он всегда должен быть связан с общим планом, чтобы способствовать достижению поставленных целей..
непрерывность
Планирование является постоянной задачей.
точность
Он должен быть четко определен и указывать на конкретные аспекты организации.
проницаемость
Это деятельность, которая касается всех иерархических уровней компании.
7 основных этапов планирования
1- Экологические исследования
Очень важным этапом является исследование, поскольку оно позволяет собирать ценную информацию о прошлом и настоящем компании, прогнозировать возможные будущие сценарии.
Одной из самых популярных методологий такого подхода к внутренней и внешней среде компании является матрица DOFA. Это полезный инструмент для определения слабых сторон (D), возможностей (O), сильных сторон (F) и угроз (A) бизнеса..
Выявление этих элементов позволит руководителям воспользоваться преимуществами, чтобы воспользоваться возможностями и смягчить угрозы.
Также полезно знать слабые стороны, чтобы поработать над ними, чтобы по возможности устранить их..
Это исследование также должно выявить внутренние или внешние факторы, которые могут положительно или отрицательно повлиять на деятельность организации.
2- Установить цели
С информацией, собранной на стадии исследования, есть элементы, чтобы установить цели бизнеса.
Это означает, что результаты, которые, как ожидается, будут получены в данное время, определены и обрисованы в общих чертах. Человеческие и материальные усилия и ресурсы будут вложены в те цели, которые они выбирают.
3- Определить стратегии
Как только точка прибытия определена, пришло время определить, каким образом эта точка будет достигнута..
Стратегия имеет основополагающее значение для достижения целей. Это должно быть согласовано между менеджерами и должно учитывать все возможные факторы.
Стратегия должна быть твердой и в то же время гибкой, чтобы иметь возможность адаптировать ее к условиям окружающей среды..
Другим ключевым аспектом в этом пункте является доведение выбранной стратегии до всех сотрудников компании, чтобы каждый знал свою роль на пути к цели..
Удобно рассмотреть альтернативные стратегии, чтобы столкнуться с различными сценариями.
4- Разработка институциональной политики
С выбранной стратегией и четкими целями можно решить, какие критерии будут определять действие.
Определение конкретных политик позволяет делегировать полномочия и четко разграничивать процедуры. Кроме того, они включают в себя бизнес-ценности и оптимизируют процессы.
Институциональная политика обеспечивает объективность, преемственность и стабильность в принятии решений, а также способствует привлечению новых сотрудников.
5- Определить график
Имея четкие цели и определенную стратегию, пришло время назначить термин для действия. Это достигается с помощью графика; дата дана к достижению целей.
Это своего рода календарь мероприятий. В идеале это должна быть разумная, но реалистичная оценка времени, которое потребуется для выполнения каждой задачи. Этот график должен объединять большие и маленькие задачи в хронологическом порядке.
В 20-м веке Генри Лоуренс Гантт разработал матрицу, которая позволяет четко визуализировать различные фазы проекта на временной шкале. Начальная и конечная точка каждой задачи приветствуется.
6- Оцените или рассчитайте бюджет
На этом этапе планирования цель состоит в том, чтобы узнать стоимость, связанную с выполнением выбранной стратегии. К графику действий добавляется стоимость за действие.
Следует также детализировать все ресурсы, которые будут инвестированы, и все, что должно быть произведено для достижения целей..
В это время также определяется цена товара или услуги, которая будет предложена, а также предполагаемая прибыль. В этом случае также должна быть некоторая гибкость, чтобы справиться с возможными отклонениями и / или потерями.
7- Определить механизмы управления
Каждый из этапов процесса планирования требует индикатора, который позволяет квалифицировать соответствие или нет такого этапа. Необходимо иметь параметры для оценки соответствия каждого из этих.
Важность планирования
Только планирование гарантирует рациональное и эффективное использование ресурсов, когда вы хотите развивать бизнес. Кроме того, импровизация и субъективность уменьшаются при принятии решений.
ссылки
- Круз, Чимал Хавьер (2013). Административный процесс: планирование, организация, руководство и контроль. Получено с: gestioolis.com
- Эрнандес, С. (2002). Администрация Мысль, Процесс, Стратегия и Авангард. Мексика. McGraw-Hill Interamericana.
- Молина, Дафне (2013). Планирование и его характеристики в рамках административного процесса. Получено с: grandespymes.com.ar
- Сан, Луис (2008). Этапы планирования. Получено от: admluisfernando.blogspot.com
- Санчес, Исаак (2010). Планирование. Получено с: adminteso1.blogspot.com
- Санчес, Ромина (2010). Процесс административного планирования в компаниях по обучению персонала для управления скважиной. Получено из: publicaciones.urbe.edu
- Университет Барселоны. 5 ключевых шагов на этапе планирования. Получено с: obs-edu.com