Как сделать персональное рекомендательное письмо за 5 шагов

Шаги для составить персональное рекомендательное письмо они должны быть очень дотошными из-за важности, которую это может принести заявителю.

Персональное рекомендательное письмо - это документ, который обычно выполняется менеджером или руководителем кандидата на работу. У него есть официальный язык, который передает положительные качества и опыт, которые работник получил на работе..

Разработка и написание хорошего рекомендательного письма очень важна, потому что это может означать наем в новую компанию, внутреннее продвижение на новую социальную должность или принятие в университет..

Фактическое представление рекомендательного письма не означает, что кандидат лучше - и это знают хорошие отборщики - хотя они дают подрядчику уверенность и могут служить доказательством того, что опыт работы является правдой.

Согласно исследованию, эти письменные личные рекомендации не предсказывают, что кандидат будет хорош в должности. Поэтому они особенно эффективны в отношении руководителей или менеджеров по найму без особых теоретических знаний - хотя, возможно, и опыта - в области людских ресурсов. Так что воспользуйтесь этим фактом!

Чтобы вы могли сделать это более легко и без особых головных болей, мы оставили в конце статьи пример, который вы можете использовать в качестве модели..

Письма такого типа могут запрашивать партнер, с которым вы ходили в школу, деловой партнер или коллега, начальник или даже менеджер. Эти письма могут глубоко повлиять на чье-то академическое и профессиональное будущее.

Вместо того, чтобы просто говорить о способности человека выполнять работу, вам нужно обратиться к его способности принять вызов и добиться успеха.

В личном рекомендательном письме - в общих чертах - должна быть описана способность человека выполнять работу и / или развиваться в рабочей среде..

Не говорите о навыках человека, с которым вы не знакомы, но выделите профессиональные навыки, которые человек продемонстрировал.

Каждое письмо с личной рекомендацией, написанное менеджером для текущего сотрудника или бывшего сотрудника или учителем для бывшего студента, будет содержать несколько основных элементов, которые мы объясним ниже.

5 шагов, чтобы сделать личное рекомендательное письмо

1- Определите цель письма

В большинстве случаев рекомендательное письмо будет отправлено как часть пакета заявки. Однако могут быть случаи, когда письмо отправляется по почте или отправляется отдельно менеджеру по найму или приемной комиссии..

В любом случае, вы не должны предполагать, что читатель будет знать, почему вы получили это письмо от вас; поэтому вы должны включить следующую информацию в первый абзац.

В первой или второй строке рекомендательного письма вы должны указать, почему вы пишете письмо, включая имя человека, которого вы поддерживаете, и возможность, которой вы его спонсируете, будь то работа, продвижение по службе или возможность. исследование.

В дополнение к определению цели письма необходимо представить себя читателю и объяснить свои отношения с заявителем.

Также необходимо, чтобы вы подготовились к тому, чтобы читатель убедил его в важности вашего мнения и заинтересовал его тем, что вы хотите сказать..

2- Помните ценность честности

Представившись и объяснив свою квалификацию, помните самое ценное правило для написания личного рекомендательного письма: честность. Вам не нужно преувеличивать или фальсифицировать информацию, чтобы рекламировать человека, которого вы поддерживаете.

Менеджер по найму или приемная комиссия никогда не смогут обнаружить ваш обман, но если они это сделают, вы и кандидат будут выглядеть плохо.

В дополнение к плохому внешнему виду, если обман обнаружен, на собеседовании кандидат может быть застигнут врасплох, если вы добавите в письмо что-то, что он не мог описать или защитить сам..

Необходимо включить точную информацию, что если человека попросят подробно рассказать, он может сделать это с легкостью.

3- Включить достижения и результаты

При упоминании достижений и квалификаций отдельных лиц следует особо выделить конкретные достижения, чтобы придать вес их заявлениям. Вы можете описать задачу и действия, предпринятые в отношении ситуации, а затем упомянуть результат.

Как работодатели, так и учебные заведения любят вкладывать средства в творческих и новаторских людей, поэтому упоминание этого набора навыков будет очень полезно для кандидата, а также упоминание демонстраций лидерства и проактивности..

Если вы лично выдвинули кандидата на специальный приз или честь, победителем которой вы были, вы должны указать это в своем письме. Включите информацию о премии, на которую вы ее номинировали, почему вы ее номинировали, и любые другие детали признания.

Если вам известен только приз, который получил человек, или если оба получили признание вместе, вы можете включить информацию об этом.

Помните, что важно, чтобы личное рекомендательное письмо было относительно коротким, чтобы не потерять внимание читателя.

4- Ответьте на вопросы, которые читатель хотел бы знать

В рекомендательном письме вы должны говорить о кандидате, но важно сосредоточиться на том, что этот человек может сделать, а не на том, что вы собираетесь получить от компании или школы, в которой вы выбираете.

Поэтому вам нужно подумать о читателе и спросить себя, что бы вы хотели узнать об этом кандидате, если вы отвечаете за принятие решения..

Некоторые вопросы могут включать в себя: Что этот человек сделает для меня? Как этот человек согласуется с моей организацией? Улучшит ли найм или прием этого человека мою компанию или институт долгосрочного образования??

Независимо от того, насколько длинно ваше рекомендательное письмо, ответы на эти вопросы должны быть четко сформулированы и понятны для читателя..

5- Обеспечить средства отслеживания

Важно убедиться, что читатель знает, что он может связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы о кандидате..

Тот факт, что вы предлагаете поговорить о кандидате более подробно, говорит читателю, что он полностью поддерживает этого человека.

Другие советы

-Укажите, что интересует подрядчика. Что ищет директор / менеджер по подбору персонала, кто будет вас нанимать? Если вы хотите продавать больше, и вы продавец, и вам действительно удалось увеличить продажи ваших предыдущих рабочих мест, укажите это.

-Никогда не преувеличивай и не лги: Опытный менеджер по подбору быстро узнает, лжете вы или нет. Если у вас есть сомнения, вы углубитесь, спросив себя, и вы наверняка облажаетесь.

-Настройте язык для компании, для которой предназначено письмо: изучите веб-сайт компании, стиль, который они используют при написании, если они используют слово, какое-либо выражение или ресурс. Использование также сделает ваше рекомендательное письмо знакомым.

-Не расширяйте слишком много: у менеджера по отбору будет тысяча дел, чтобы много читать. В идеале письмо должно быть в состоянии прочитать за 10 секунд. Подумайте, что работник в выборе может легко увидеть до 100 резюме.

-Вы можете попробовать сделать это Поразительно, есть творчество.

Пример рекомендательного письма

Как мы уже говорили, письмо должно быть кратким и ярким:

Уважаемый директор,

Мария работает со мной последние 5 лет в качестве директора по продажам, и у меня есть только положительные слова.

С момента прихода ей удалось увеличить продажи на 20%, сначала в качестве прямого продавца, а затем в качестве директора и управления командой из десяти человек..

Их отношение всегда было позитивным, совместным, дружелюбным и желающим создать хорошую рабочую среду.

Я остаюсь в вашем распоряжении, если вам нужна дополнительная информация.

внимательно,

Антонио Перес, бизнес-директор Латинской Америки.

Как видите, это рекомендательное письмо является простым, кратким, понятным и упоминает, что может представлять интерес для договаривающейся стороны. Это не скучно, и если это выглядит на бумаге или в электронной почте, это не похоже на то, что займет много времени, чтобы прочитать.

Вариация для расширенных процессов выбора

Если процесс выбора продвинут, можно использовать что-то более обширное.

Уважаемый директор!

Я пишу, чтобы рекомендовать Джона на должность менеджера по обслуживанию клиентов в его отделе. Джон два года проработал на меня в качестве бухгалтера, оказавшись очень продуктивным. Я думаю, что он окажется активом в качестве менеджера в своем отделе, поэтому я полностью поддерживаю его на эту должность.

Я считаю, что Джон трудолюбив, энергичен и полон инициативы. При приеме на работу Джон получил стабильные учетные записи - но не рост - в качестве инструмента обучения, пока не ознакомился с нашими продуктами и услугами.

За шесть месяцев Джон достиг 10-процентного увеличения бухгалтерских расходов с тремя клиентами, которые не изменили свой бизнес с нами в течение пяти лет. В результате я назначил Джона на несколько презентаций для клиентов, и он получил их все.

Несмотря на то, что его список учетных записей состоит из старых учетных записей, Джон является одним из самых доходных в моей команде. Я считаю, что его ключом к успеху является его страсть к нашим продуктам и его исключительный талант к обслуживанию клиентов.

Вот почему я очень рекомендую это для работы, которую вы предлагаете. Я знаю, что если вы сможете обучить команду делать то, что вы делаете, вы заметите значительное снижение количества жалоб и отказов клиентов..

Если я могу оказать дополнительную помощь в вашем процессе оценки, пожалуйста, дайте мне знать. Моя прямая линия - 555-55-55, или вы можете связаться со мной по электронной почте на адрес [защищен от электронной почты]. Конечно, не стесняйтесь заходить в мой офис, чтобы ответить на любые вопросы..

внимательно,

(Подпись).

ссылки

1. Бодин П. Фразы рекомендательных писем (2010). McGraw Hill.
2. Фосетт С. Мгновенный набор рекомендательных писем: как написать выигрышные рекомендательные письма (2005). Монреаль.
3. Кутер Т. 7 шагов к написанию рекомендательного письма учащемуся для аспирантуры (2016). Получено с: www.thoughtco.com.
4. МакФерсон Л. Как написать отличное рекомендательное письмо (2009). Книжный магазин АНБ.
5. Назари Г. 100 победных рекомендательных писем: для магистров и кандидатов наук (2012). CreateSpace Независимая издательская платформа.
6. Сармьенто К. Как писать успешные рекомендательные письма (2014). Флорида: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Написание рекомендательных писем (1997). Penn State.