8 самых важных преимуществ и недостатков электронной почты

Есть много преимущества и недостатки электронной почты. К его преимуществам относятся скорость и низкая стоимость, а недостатком является то, что он способствует распространению вирусов и спама..

Основная задача электронной почты - заставить людей отправлять сообщения быстро и легко. С одной стороны, это облегчает удаленную связь, но с другой, это может привести к отправке нежелательной информации..

Письмо было создано для того, чтобы два человека, находящиеся в разных географических точках, могли обмениваться информацией с помощью компьютеров..

Первоначально его использование было ограничено, поскольку оно использовалось главным образом во внутренних коммуникациях определенных учреждений..

Чтобы иметь возможность создавать электронную почту, необходимо было объединить способность постоянного почтового сообщения со скоростью или скоростью, с которой информация передается по телефону..

В настоящее время электронная почта является одним из наиболее часто используемых инструментов в Интернете. Позволяет отправлять и получать сообщения между более чем двумя пользователями и используется как средство хранения информации.

8 преимуществ электронной почты

1- Низкая стоимость

Ценность, которая должна быть заплачена за использование электронной почты, намного ниже, чем то, что заплатили бы за почтовую услугу или за телефонный счет.

2- Возможность отправлять сообщения нескольким получателям

Электронная почта позволяет отправлять одно и то же сообщение одновременно нескольким получателям..

Для этого все, что вам нужно сделать, это написать в разделе «для» адрес электронной почты каждого пользователя, которому вы хотите отправить информацию..

3- Помогите свести к минимуму воздействие на окружающую среду

При использовании электронной почты использование бумаги сокращается, поскольку при этом нет необходимости распечатывать информацию и затем отправлять ее.

4- это асинхронный

Это не требует одновременного присутствия на каждом конце связи. То есть отправителю и получателю не нужно вмешиваться одновременно.

5- Позволяет хранить информацию

В настоящее время электронные письма предоставляют большое количество вариантов хранения информации. Это хранилище позволяет просматривать информацию и повторно использовать.

6-скорость

Когда используется почтовая почта, необходимо хранить информацию в конверте или в ящике, затем идти в почтовое отделение и, наконец, подождать один или несколько дней, пока сообщение не дойдет до получателя..

При использовании электронной почты сообщение приходит к месту назначения в считанные секунды: когда появляется сообщение «Ваше сообщение отправлено», в этот момент письмо появляется в почтовом ящике получателя..

7- Обеспечивает комфорт пользователя

Чтобы увидеть электронное письмо, не обязательно идти на почту, это можно сделать не выходя из дома, на улице или в офисе. Пользователь сам решает, где и когда он его увидит.

8- Не прерывает повседневную работу

При получении вызова необходимо прервать определенные действия. Однако, когда приходит электронное письмо, нет необходимости прекращать делать то, что было сделано, так как оно может ждать, пока пользователь не освободится..

8 недостатков электронной почты

1- Получение сообщения не является признаком того, что оно было прочитано

Хотя сообщение, отправленное по электронной почте, сразу же попадает в почтовый ящик получателя, это не означает, что оно было прочитано..

2- Для его использования требуется электронное устройство

Электронная почта может быть прочитана только с использованием компьютеров и смартфонов.

3- Необходимо иметь доступ к интернету

Для чтения или отправки электронных писем необходимо иметь доступ к Интернету. Поэтому невозможно читать электронные письма в некоторых местах, где, например, в горах или лесах мало информации.

4- Это облегчает кражу информации

Пользователи хранят много информации в почтовых ящиках и папках писем. Эта ситуация привела к тому, что они стали жертвами хакерам.

По этой причине всегда рекомендуется быть осторожным с информацией, отправленной по электронной почте.

5- Это облегчает распространение вирусов

Обычно вложения являются вирусными пропагандистами. Поэтому необходимо иметь антивирус для сканирования каждого файла и открывать его только после подтверждения отсутствия вирусов. В противном случае это может привести к загрязнению устройства..

6- сообщение спам

Курьеры спам те электронные письма, которые не были запрошены пользователем. Они обычно являются обманчивой рекламой, которая продвигает подозрительные качественные услуги, и в некоторых случаях содержат изображения с контентом, не подходящим для несовершеннолетних.

Некоторые электронные письма спам содержат вирусы и способствуют краже информации.

7- Позволяет получать сообщения типа "цепочки"

Сообщения типа "цепочки" очень распространены, и почтовый ящик пользователей часто заполняется ими. В большинстве случаев эти элементы содержат информацию, которая не представляет интереса для пользователя..

8- Позволяет отправлять информацию на неправильный адрес электронной почты

В настоящее время существуют миллионы учетных записей электронной почты, и в некоторых случаях один адрес очень похож на другой.

Может случиться, что сообщение отправлено не на тот адрес электронной почты, поскольку для того, чтобы иметь возможность отправлять информацию по электронной почте, необходимо только наличие адреса пользователя..

ссылки

1. Преимущества и недостатки электронной почты: технологии и человеческое общение, полученные 11 октября 2017 года с сайта workplace-communication.com
2. Преимущества и недостатки использования электронной почты в качестве инструмента бизнес-коммуникаций. Получено 11 октября 2017 г. с сайта smallbusiness.chron.com
3. Электронная почта по сравнению с телефоном. Преимущества и недостатки, полученные 11 октября 2017 года с сайта frndzzz.com
4. Преимущества и недостатки электронной почты: с ее определением, полученной 11 октября 2017 года от businesscommunicationart.com
5. Преимущества и недостатки электронной почты, полученной 11 октября 2017 года с сайта time-management-success.com
6. Недостатки и преимущества электронной почты, полученной 11 октября 2017 года от myreadingroom.co.in
7. Преимущества и недостатки электронной почты по сравнению с традиционными почтовыми отделениями, полученные 11 октября 2017 года с сайта itstillworks.com