Поделиться:
6 частей большой электронной почты
Части основного электронного письма - это тема, получатель, тело, вложения, CC или CCO и подпись..
Электронная почта (электронная почта) - это служба обмена электронными сообщениями, предлагаемая различными сетевыми провайдерами, такими как Google и Microsoft..
Электронная почта широко используется во всем мире, не важно, что общение с чатами стало быстрее.
Причина проста, электронная почта используется не только для отправки письменных сообщений, это платформа, которая позволяет отправлять вложения любого рода в любую точку мира..
Электронная почта также важна, потому что она требует использования многих сервисов с других сайтов, таких как социальные сети и банковские учреждения. Это первый шаг пользователя, чтобы иметь возможность использовать несколько услуг, предлагаемых в сети.
Долгое время было продемонстрировано, что человек является общественным существом. Все люди нуждаются во взаимодействии, чтобы оставаться психологически здоровыми, поэтому коммуникационные технологии были одними из самых передовых.
Фактически, люди развивались, чтобы поддерживать наше социальное взаимодействие. Из пещер не выжил изолированный человек.
Вот почему оттуда мы перешли от картин, к речи, к письменному языку, к электронным письмам, к телеграфу, к телефону и много лет спустя, теперь с Интернетом; на электронную почту.
На какие части делится электронная почта?
Адрес получателя / отправителя
Это основной элемент электронного письма. Это почта человека, который получит сообщение, без получателя почта никуда не денется.
Когда приходит сообщение, получатель адреса получателя будет получателем адреса отправителя, так как будет отображаться адрес электронной почты человека, отправляющего сообщение..
бизнес
Чтобы предотвратить фильтрацию почты как спама, необходимо указать тему. Это заголовок электронного письма, и это первое, что увидит получатель перед открытием письма..
Поэтому у вас должна быть краткая и важная информация о преамбуле о том, о чем идет речь.
CC или CCO
Это копия, которая отправляется другим получателям. Вот другие адреса электронной почты, на которые будет отправлена копия отправленного электронного письма..
Опция CC - с копией - покажет все адреса всем получателям, однако опция CCO - со скрытой копией - отправит копию с большей конфиденциальностью..
Используя BCC, адреса каждого получателя скрыты. То есть получатели не будут видеть, кому еще было отправлено письмо.
тело
Это суть электронной почты. Здесь выражается все, что сообщается, тело - само сообщение..
У него нет ограничений на количество слов, и вы можете расширять все, что вы хотите, но рекомендуется, чтобы он не содержал так много информации, и если он содержит ее, лучше прикрепить все в файл.
Прикрепленные файлы
Это файлы, которые добавляются в сообщение для загрузки получателем. Это может быть много разных типов.
К электронному письму вы можете прикрепить фотографии, видео, документы, папки, презентации, электронные таблицы и т. Д. Все эти файлы должны храниться на компьютере эмитента..
фирма
Это в нижней части почты. Это предварительно запрограммированная и автоматическая подпись с этого момента для всех сообщений.
Если это личный адрес электронной почты, вы можете добавить собственные подписи с фразами и смайликами.
Однако, если это рабочий адрес электронной почты, фирма должна нести информацию о человеке, отправляющем сообщение..
Желательно использовать формат, который будет использоваться в визитной карточке. Укажите имя, контактный телефон, компанию, в которой вы работаете, должность и т. Д..
Как организована электронная почта??
Письмо должно иметь хорошую формулировку, чтобы получатель понял ее. Существуют определенные аспекты, о которых следует помнить при написании электронного письма, и вещи, которые необходимо учитывать перед отправкой..
приветствие
Это должна быть первая часть сообщения, и это важно, если это официальное письмо. Он устанавливает, кому адресовано сообщение, и что начинает выражаться сердечно.
Способ написания приветствия зависит от того, кто является получателем и кто является отправителем. Если это рабочее письмо, тон приветствия должен быть более формальным, но если это личное письмо, отправитель может воспользоваться некоторыми привилегиями с этим.
Содержание сообщения
Это самая важная часть почты. Здесь сообщается все, чего вы хотите достичь с помощью этого сообщения..
Рабочее письмо должно быть кратким и кратким. Быстро приступайте к делу, но всегда помните, чтобы поддерживать сердечный тон, не будучи чрезвычайно дружелюбным, поскольку контент перегружен, и истинная цель теряется из виду.
Вы должны адекватно использовать знаки препинания, причина этого в том, что, не используя их, вы можете потерять смысл сообщения или неправильно его интерпретировать, письменный язык не так легко расшифровать, как устный.
Понять, о чем кто-то говорит, легче, если вы услышите тон используемого голоса и то, как он выражается; это не может быть замечено в письменной форме.
Вот почему сообщение должно пытаться подражать устному разговору и четко отражать, куда вы хотите пойти, используя грамматические знаки и хорошее написание.
Это сообщение должно установить цель, выгоду и требования, не блуждая слишком много.
прощальный
Этот сегмент является закрытием сообщения. Для достижения цели общения все, что вы хотите, важно хорошее закрытие.
Закрытие должно произойти после установления всех точек в сообщении. Не существует идеального прощания для всех писем, потому что все зависит от характера сообщения.
Рекомендуется, чтобы на прощаниях было указано имя отправителя, хотя это может варьироваться в зависимости от ситуации. Если это постоянный почтовый обмен, имя должно быть пропущено после первого электронного письма..
Хорошее и понятное электронное письмо не основано исключительно на содержании сообщения, в большинстве случаев это письмо и способ выражения того содержимого, которое необходимо для достижения цели указанного электронного письма..
ссылки
- Петр Иванович. История электронной почты. Выдержка из nethistory.info.
- Южный Коламбус Хай. Основные части электронного письма. Выдержка из southcolumbushigh.com.
- Ли Дж. Части электронной почты. Извлечено из techwalla.com.
- Электронная почта Zimbra. Части сообщения электронной почты. Извлечено от zimbra.com.
- Су, т. 15 советов для написания эффективной электронной почты. Выдержка из сайта Thinkimplenow.com. Редакционная команда Mind Tools. Написание эффективных электронных писем: заставлять людей читать и действовать в соответствии с вашими сообщениями. Взято из mindtools.com. Foresman, S. Части сообщения электронной почты. Выдержка из teachervision.com.
- Анатомия сообщения электронной почты. Выдержка из syntaxis.com.