Поделиться:
26 типов основных карт (формальных и неформальных)
Есть разные типы букв в соответствии с целью, с которой они написаны. В этом смысле у нас есть деловые письма, рекомендательные письма, заявления об отставке, официальные письма, личные письма и другие..
Письма - это письменные документы, содержащие информацию, которую одна сторона желает передать другой стороне..
В этом порядке идей каждый из вышеупомянутых типов писем адаптируется к коммуникативным потребностям человека, пишущего письмо..
Например, если я хочу написать письмо другу, то оно будет персональным. Теперь давайте предположим, что этот друг служит годами, и я хочу поздравить его письмом; в этом случае документ будет не только личным, но и поздравительной открыткой.
В этом смысле буквы являются средством эффективного общения между двумя или более сторонами, а также способ сохранить любовь к письму и чтению..
Классификация типов букв
В общих чертах, письма можно разделить на две большие группы: формальные и неформальные (также личные звонки).
Формальные письма
Официальные письма - это письма, которые выдаются компетентным органом, будь то компания, организация, отдел или частное лицо, занимающее значительную должность в компании..
Также официальными письмами считаются письма, которые выдаются физическими лицами для чтения организацией или компанией..
Далее представлены тринадцать формальных писем.
1- Деловые письма
Деловые письма - это любой тип письменного документа, который разрабатывается в профессиональной сфере. Они возглавляются приветствием и заканчиваются подписью эмитента, который обычно занимает соответствующую должность в компании..
Этот тип писем может также выдаваться отделами организации, например: отделом кадров. Точно так же они могут быть выпущены самой компанией.
2- Письма с заказами
Заказные письма выдаются потребителем и принимаются поставщиком. Эти письма отправляются для того, чтобы попросить поставщика определенное количество продуктов.
Буквы заказа должны включать следующие аспекты:
- Количество необходимого продукта.
- Название продукта, который вы хотите приобрести.
- Модель продукта.
- Цвет, размер (если применимо).
- Ожидаемая цена за продукт.
- Режим оплаты.
3- Коммерческие письма
Рекламные письма предназначены, чтобы заставить читателя приобрести рекламируемый продукт. Обычно они используют убедительные заявления, которые привлекают внимание потенциального покупателя.
Этот тип букв включает в себя следующие аспекты:
- обращение: Эта часть устанавливает отношения между отправителем и читателем, заставляя последнего чувствовать себя идентифицированным с содержанием письма, даже если оно не было написано лично для него.
Примером обращения может быть «Вы устали часами проводить на кухне здоровый обед?». Многие люди могут идентифицировать себя с этим утверждением, что заставляет их хотеть продолжить чтение.
- Описание товара или услуги: Этот раздел содержит соответствующую информацию о предлагаемом продукте или услуге: для чего он нужен? Как это используется? Сколько это стоит? Среди других.
- Контактная информацияНаконец, рекламные письма закрываются с номерами и контактными электронными письмами. Иногда это также включает в себя физический адрес, по которому продукт может быть приобретен (если есть) и веб-сайт корпорации.
4- Претензии
Письма-претензии используются для подачи жалоб на полученный продукт или услугу..
Тон писем с жалобами должен быть уважительным: необходимо не увлекаться эмоциями гнева или гнева, которые продукт мог породить в нас..
Этот тип букв должен включать следующие аспекты:
- Общая информация об эмитенте: имя, возраст, адрес, в том числе.
- Данные о приобретении продукта или услуги: дата приобретения, учреждение, в котором он был приобретен, счета и квитанции о покупке, среди прочего.
- Информация о сбое товара или услуги.
- Возможное решение, которое вы ожидаете получить от проблемы.
5- рекомендательные письма
Рекомендательные письма - это документы, подтверждающие качество работы человека..
Этот тип писем выдается, когда человек желает получить новую работу, и написан людьми, которые могут определить, является ли работа заявителя оптимальной..
В этом смысле рекомендательные письма обычно выдаются тьюторами, учителями и бывшими руководителями заявителя..
Этот тип писем включает в себя, помимо прочего, информацию об отношении и навыках заявителя, действиях, которые он выполнял на протяжении всей своей карьеры, причины, по которым он подходит для работы..
6- Письма об отставке
Письма об отставке выдаются работником, который желает оставить свою работу. Это письмо отправлено непосредственному руководителю работника, который хочет уйти в отставку.
Письма об увольнении включают дату, когда работник уходит с работы навсегда.
Как правило, причина ухода с работы обычно указывается, хотя это не является обязательным требованием..
7- Письма об увольнении
Письма об увольнении выдаются, когда компания хочет сообщить одному из своих сотрудников, что они больше не нуждаются в своих услугах, поэтому они должны покинуть свою должность.
В письмах об увольнении указывается дата, на которую сотрудник должен прекратить работать в компании, и причина, по которой его увольняют..
8- Получение писем
Письма о получении написаны, чтобы позволить человеку или компании знать, что письмо, выпущенное ими, было получено..
Следует отметить, что этот тип писем не гарантирует, что информация была прочитана.
9- Письма авторизации
Этот тип письма выдается, чтобы дать другому лицу право действовать от имени лица, пишущего письмо.
Письма о разрешении делаются, когда человек, который пишет, не может или не имеет желания присутствовать на встрече, встрече, среди других ситуаций.
10- Письма разрешения
Это известно как письма разрешения на два типа документов. Первый - это тот, который сотрудник выдает своему начальнику, так что последний дает ему разрешение пропустить работу на один или несколько дней..
Этот тип писем включает в себя причину, по которой вы собираетесь пропустить работу, и количество дней, которые вы ожидаете пропустить.
Второй документ, который называется разрешительным письмом, - это документ, который босс выдает своему сотруднику, когда он принял свой запрос..
Этот тип писем включает в себя признание начальником и дату отъезда и возвращения сотрудника.
11- Письма-заявки
Письма-заявления выдаются, когда человек желает подать заявку на должность в учреждении.
Этот тип писем может быть выдан в разных контекстах: для выбора квоты в университете, для прохождения стажировки, для работы, среди других.
12- Письмо-согласие
Письма о принятии выдаются учреждением, когда они приняли заявителя.
Эти письма включают в себя причину, по которой вас приняли, дату, когда вы должны стать активным членом организации, должность, которую вы собираетесь выполнять, и период, в течение которого вы останетесь в организации..
13- переводные письма
Письма о переводе выдаются организацией или компанией для информирования одного из ее сотрудников о том, что оно будет переведено из департамента или штаб-квартиры..
Эти письма включают дату вступления в силу изменения, отдел, в который сотрудник будет переведен, и должность, которая будет выполняться в новом отделе..
Неформальные буквы
Неформальные письма, а также личные звонки - это те, в которых собеседники имеют отношения, не затрагивающие мир бизнеса. В этом смысле неофициальные письма передаются между друзьями и семьей.
В отличие от формальных букв, неформальные буквы не имеют определенного шаблона. Они зависят от того, что отправитель хочет передать, и от их способности к письменному выражению.
Открытка на день рождения (которая является неофициальным письмом) может иметь расширение до двух страниц или может быть уменьшена до нескольких строк, написанных на сборной карточке.
Следует отметить, что использование неофициальных или личных писем в последние годы сократилось из-за популярности социальных сетей..
Далее представлены тринадцать неформальных писем.
1- поздравительные открытки
Открытки на день рождения - это документы, которые выдаются, чтобы поздравить друга или родственника в день их рождения. Добрые пожелания обычно включаются для человека, которого развлекают.
2- Письма траура
Дуэльные письма выдаются, когда человек, близкий к собеседнику, скончался. Отправитель выражает сожаление по поводу смерти человека и утешает получателя, предлагая свою безусловную поддержку.
3- Письма с извинениями
Он выдается, когда эмитент желает извиниться за любые действия, которые привели к негативным последствиям для другого лица.
4- Благодарственные письма
Он выдается, чтобы показать лицу, получающему письмо, что он благодарен за оказанную им услугу.
5- поздравительные письма
Письма-поздравления могут быть написаны по разным причинам: для продвижения по службе, для получения приза в школе, для участия в конкурсе, среди других.
В любом случае, в письмах такого типа важен тот факт, что человек, который его получает, должен чувствовать честь для достижения, которое он получил..
6- до свидания письма
Прощальные письма пишутся, когда один из двух собеседников покидает город, штат или страну.
7- Приветственные письма
Приветственные письма отправляются, когда кто-то переехал в район или переехал в новый институт.
Таким образом, приветственные письма выражают добрые пожелания отправителя для новичка.
8- Письма о любви
Любовные письма отправляются между парами, чтобы выразить любовь, которую они имеют. Вы также можете отправить любовное письмо человеку, который высоко ценится эмитентом, но не обязательно вашим партнером.
9- Письма о дружбе
Являются ли те, которые обмениваются между друзьями, чтобы поддерживать связь, несмотря на расстояние.
10- рождественские письма
Они отправляются в декабре месяце, чтобы пожелать «счастливого Рождества» или «счастливых праздников» другому человеку.
Рождественские открытки обычно сопровождаются открытками с изображением семьи, которая выпускает письмо с мотивами, ссылающимися на праздники..
11- Письма Деду Морозу
Письма Деду Морозу написаны детьми, чтобы попросить подарки для этого персонажа. Эти письма обычно включают список возможных подарков и благодарность за подарки, полученные в предыдущем году.
12- Пригласительное письмо
Пригласительные письма приглашают получателей посетить вечеринку или собрание, организованное эмитентом.
Эти письма могут быть отправлены в разных случаях: свадьба, день рождения, рождественская вечеринка, среди других.
13- Письма различной тематики
В последней категории, остальные включают личные письма, которые не написаны по определенной причине, но представляют собой случайный обмен перепиской между собеседниками.
ссылки
- Письмо (сообщение). Получено 16 августа 2017 г. с сайта en.wikipedia.org
- Типы писем с образцами. Получено 16 августа 2017 г., от thabalance.com
- 10 видов деловых писем. Получено 16 августа 2017 г. с сайта work.chron.com
- Типы писем. Получено 16 августа 2017 г. с сайта unacademy.com
- Все типы писем с образцом. Получено 16 августа 2017 г. с сайта bankofinfo.com
- Разные виды официальных писем. Получено 16 августа 2017 г. с сайта perfectyourenglish.com
- Деловое письмо. Получено 16 августа 2017 г. с сайта en.wikipedia.org