Поделиться:
Как сделать газетную библиотеку за 7 шагов (для детей и взрослых)
Узнайте, как создать библиотеку газет, важно для студентов или взрослых, которые имеют много физических или цифровых файлов и должны найти способ их упорядочить..
Метод, использованный для создания газетной библиотеки, заключался в том, чтобы хранить печатные копии в ящике, коробке или на полке. В последние годы он превратился из физического файла в виртуальное пространство, цифровой репозиторий периодических изданий..
Эта новая форма хранения значительно сокращает время поиска конкретной публикации, а также количество бумаги, хранящейся как в самих газетах и журналах, так и в библиотеках. Меньше сэкономленной бумаги, требуется меньше места. Эта статья относится к цифровой газетной библиотеке.
Тем не менее, есть еще газетные библиотеки по физическим причинам, поскольку они полезны. Если вам нужно создать такой, важно то, что места достаточно как в отношении размера, так и в отношении условий окружающей среды, так как уровень влажности должен быть как можно ближе. 0%.
Точно так же следует позаботиться об освещении и вентиляции, поскольку с годами эти элементы ухудшают качество бумаги и могут влиять на содержимое..
Еще одним преимуществом является то, что в этом формате информация может быть размещена на веб-сайте. Их можно найти в библиотеках, учебных центрах. Сегодня есть и правительственные архивы газет..
Газетная библиотека становится источником исторической и организованной информации, которая может быть полезна при документальных исследованиях журналистского или даже научного характера. Информация, которая там есть, позволяет нам задним числом увидеть крупномасштабные события в данный момент времени..
По этой причине важно, чтобы одним из основополагающих критериев на момент подготовки файла была легкость доступа к информации..
Пользователь должен найти то, что он ищет быстро и легко. Вам также может быть интересно узнать 20 самых важных левых и правых газет, которые будут очень полезны для вашей коллекции..
7 шагов, чтобы собрать собственную газетную библиотеку
1- Выберите публикации
Этот шаг кажется очевидным, но он является основой процесса, так как он определяет тип библиотеки, о которой идет речь, а также качество и возраст информации, которая будет в ней найдена..
В идеале должен быть материал с минимум тремя годами непрерывных публикаций, но это не является обязательным условием.
В случае включения публикаций по подписке, важно делать соответствующие обновления, когда это уместно, и вести письменный контроль сроков погашения таких подписок..
2- Оцифровка данных
Как и в большинстве случаев, при цифровизации инвестиции в процессы и оборудование эквивалентны более высокому качеству, то есть высококачественным изображениям..
Вложение в современное сканирующее оборудование (например, цветные сканеры A0, которые позволяют сканировать страницы размером до одного квадратного метра), приведет к очень высокому качеству цифровых изображений.
Необходимо также обратить внимание на процесс сканирования, чтобы он был максимально эффективным, и это включает контроль качества на протяжении всего процесса..
Это позволит добиться лучших результатов за меньшее время и без необходимости повторять работу.
3- Организовать информацию
Хотя хронологический порядок кажется наиболее удобным и, по сути, наиболее распространенным, газетная библиотека может подчиняться другой организационной системе. Важно то, что информацию легко найти и найти.
Как правило, публикации сортируются в алфавитном порядке по названию, а затем по дате. То есть существует иерархия организации, согласно которой в первую очередь необходимо расположить их в алфавитном порядке, а затем в каждом названии публикации они упорядочены в хронологическом порядке..
Следует отметить, что изначально определенные статьи не рассматриваются в грамотности (на испанском языке: el, la, los, las; на английском языке: the; на французском: l ', le, la, les; на португальском языке: o, a, os по-итальянски: il, lo, gli, gl, la, le, l '; по-немецки: das, die).
4- Создать индекс
Как только газеты оцифрованы, такие системы, как технология оптического распознавания символов (OCR), позволяют «читать» страницы и создавать текстовую версию того, что находится на странице..
Эта информация вводится в систему веб-поиска, и пользователь может искать миллиарды слов в течение нескольких секунд.
5- Развивай пространство в сети
После того как информация выбрана, оцифрована и упорядочена, настало время сделать ее доступной для общественности в хронологическом порядке, от самой последней до самой старой. Важно включить поисковый фильтр как можно более оптимальным и удобным для пользователя.
Добавление интересующей информации постоянно сделает ваш сайт веб-сайтом, легко расположенным в различных поисковых системах Интернета. Для этой цели он также способствует включению увеличенных изображений просмотренных страниц.
6- Консультации по управлению проектами
Если газетная библиотека является институциональной, следует выбирать менеджера проекта, который должен обладать достаточными полномочиями для принятия решений, которые необходимы во время выбора, оцифровки, защиты и обмена информацией..
7- Советы по управлению ресурсами
Хранение информации в облаке или на сервере также является важным решением.
В любом случае у вас должна быть резервная копия всего файла, чтобы избежать потерь в случае технических сбоев. Цифровые данные не более безопасны, чем сервер или серверы, на которых они хранятся.
Если у вас недостаточно большой сервер, лучше всего сделать физическое резервное копирование данных. Вы также должны выбрать ключевые слова и базу данных, которая облегчает поиск.
После того, как вы решите, является ли это открытой или ограниченной информацией, вы должны выбрать безопасные ключи для управления доступом.
На этом этапе необходимо настаивать на том, чтобы пользователи могли легко читать и искать файлы, где бы они ни находились. Информация, которую пользователь не может получить, бесполезна.
Мы также должны учитывать расходы, связанные с оцифровкой данных, а также их сохранностью, доступностью и постоянным обновлением..
Хотя существует вероятность найти гранты на начальном этапе проекта, задача состоит в том, чтобы получить их для ежедневных операций.
Аналогичным образом, необходимо учитывать политику доступа и кредитования, когда речь идет о физическом файле или когда это виртуальный файл с ограниченным доступом. Тем не менее, текущая тенденция такова, что это открытые данные и свободный доступ.
Опять же, для того, чтобы газетная библиотека была полезной, необходимо принимать во внимание качество информации, собираемой с точки зрения содержания и точности изображения, но, прежде всего, его удобство использования. Поэтому основные усилия должны быть направлены на организацию информации как можно более четко.
В качестве примера можно привести Международную коалицию газет (ICON), международный проект по оцифровке газет, целью которого является сохранение и улучшение доступа к газетам по всему миру..
ссылки
- Британский газетный архив (з / ф). Как мы оцифровываем миллионы страниц исторических газет и делаем их доступными для поиска в Интернете. Получено с: britishnewspaperarchive.co.uk.
- Ламберт, Трой (2017). Создание цифрового архива: это сложнее, чем вы думаете. Получено с: publiclibrariesonline.org.
- Микель, Матиас (с / ж). Как сделать газетную библиотеку. Получено с: grupopedia.com.
- Санчес Торо, Саул (2008). Руководство по процедурам при гемеротеке. Восстановлено: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.