Поделиться:
Что такое политика расходов?
Политика расходов это формат, который выполняет функцию физического подтверждения операции по оттоку денежных средств компании или бизнеса.
Он используется в бухгалтерском учете для подробного описания движения и обычно сопровождается другими ваучерами на операцию.
Бухгалтерский учет - это дисциплина, целью которой является контроль всех транзакций, которые происходят в компании или бизнесе на уровне входа или выхода денег..
Это означает, что каждый раз, когда производятся расходы, выплачиваются инвестиции, заработная плата или другие виды расходов, или, наоборот, средства поступают на оплату клиентов и других доходов, административный отдел компании должен покинуть эти операции записаны в вашей учетной системе.
Так же, как человек должен платить за то, что он покупает, компания должна делать то же самое, хотя и несколько более сложным способом, и поэтому использует системы бухгалтерского учета..
Для каждого типа операции существует определенный формат регистрации, и политики выхода, как объяснялось в начале, служат доказательством совершенных платежей..
Эти платежи выдаются различным поставщикам товаров и услуг компании. Например, каждый бизнес требует базовых услуг, таких как электричество, интернет, вода и т. Д..
Он также должен покупать расходные материалы, чтобы иметь возможность выполнять свою работу: канцелярские товары, канцелярские товары, транспортные средства и т. Д., А в случае производственных компаний они должны приобретать сырье для производства своей продукции..
Есть много платежей, которые компания должна сделать для достижения своей цели, и каждый из них должен быть зарегистрирован. Кроме того, каждый платеж или снятие денег должны быть санкционированы соответствующими отделами..
Характеристики расходной политики
Информация, которая должна быть включена в типичную политику выписки, является следующей:
- Копия чека или электронный перевод, с помощью которого производится оплата.
- Понятие оплаты, то есть какая услуга, вход, налог и т. Д. Отменяется.
- Подпись подтверждения оплаты ответственным отделом.
- Дата, когда был произведен платеж.
- Сумма или общая сумма платежа.
- Идентификация поставщика.
- Подпись поставщика или лица, получившего платеж.
К форме выхода необходимо приложить другие ваучеры, такие как:
- Счет поставщика (или его эквивалент в случае налоговых платежей, выплаты заработной платы и другие, которые не имеют счета по своей природе)
- заказ на покупку, это другой формат, в котором у поставщика запрашиваются необходимые материалы или предметы. Например, если компании нужны листы бумаги, она выдает заказ на поставку своему поставщику канцелярских товаров, запрашивая определенное количество пачек или пачек листов..
Включая эти документы, легче оправдать расходы и найти полезную информацию в случае любой ошибки в доставке купленных предметов или любых других последующих неудобств..
Кроме того, удобно хранить связанные документы в одном пакете, поскольку это эффективный способ упорядочить бухгалтерские файлы, чтобы облегчить будущие консультации и их надлежащий контроль..
Ниже приведен пример политики расходов или политики проверки, которая также вызывается в некоторых случаях:
Родственные концепции
Поля, расположенные под полями «Концепция платежа» и «Получено», заполняются соответствующей информацией в соответствии с каждым из следующих определений:
1. счет
Это числовые коды, которые идентифицируют тип движения и его классификацию. Например, есть счета, связанные с продажами, затратами на производство, банками и т. Д. Счета, как правило, классифицируются активный и обязательства.
2. субсчет
Это разбитые счета, то есть более конкретные и подробные. Примером может быть:
Счёт: 110 - Банки
Субсчет 1: 110,1 - Банк Х
Субсчет 2: 110,2 - Банк Y
3. имя
Это относится к имени учетной записи как таковой, а не к ее коду. В предыдущем примере это были бы «Банки».
4. часть
Это подробная сумма, соответствующая каждому из субсчетов, включенных в политику. Если есть только один субсчет, указывать это значение не нужно.
5. Муст и Хабер
Каждый бухгалтерский счет представляется в письменной форме в виде буквы «Т», то есть в виде таблицы из двух столбцов, в которой название счета и соответствующая ему сумма вводятся в тот или иной столбец (справа или слева)..
Столбец слева обозначен как «Must», а столбец справа - «Haber»..
Как указано выше. Есть счета активов и пассивов.
Активы - это в основном активы компании, все, что можно считать их собственностью. Обязательства, являются долги.
Счета активов увеличивают свою стоимость на суммы, указанные в столбце «Должен», и уменьшаются на «Кредит». Противоположное случается со счетами пассивов.
6. общий
Это также называется «Баланс». Это результат вычитания стоимости дебета за вычетом кредита.
В отношении полей «Исполнено», «Пересмотрено» и «Разрешено» размещены имена или подписи лиц, участвующих в выдаче и утверждении полиса. Это может варьироваться в зависимости от критериев каждой компании.
В ячейках «Auxiliar» и «Diario» указываются имена людей, которые передали информацию в Книги. вспомогательный и ежедневно, которые являются другими типами записей, которые являются частью всей системы бухгалтерского учета.
Номер политики - это способ идентифицировать документ так, чтобы он был связан с предыдущими политиками, то есть чтобы они были последовательными номерами. Каждая компания может создать свою собственную номенклатуру в отношении этого аспекта..
В настоящее время существуют компьютеризированные системы бухгалтерского учета, которые облегчают регистрацию операций, осуществляемых компаниями..
Важно, чтобы они соответствовали требованиям, установленным налоговыми органами каждой страны..
ссылки
- Что такое долг в бухгалтерском учете? Получено с: reviso.com
- Что такое кредит в бухгалтерском учете? Получено с: reviso.com
- Необходимость и кредит. Восстановлено от: economia.ws
- Молина В. (2002). Бухгалтерский учет для не бухгалтеров. Мексика, ISEF Fiscal Editions
- Что является активным и пассивным Восстановлено от: meanings.com/activo-y-pasivo
- Каковы учетные политики в электронном учете. Получено с: clickbalance.com
- Что такое ваучер? Получено с: accountingtools.com
- В чем разница между счетом и ваучером? Получено с: accountingtools.com