Поделиться:
Что такое система политики? Самые важные функции
система политики это система учета, в которой данные записываются вручную или автоматически. Эта система характеризуется разработкой политики для каждой транзакции или операции..
Политики являются результатом эволюции систем ручной регистрации. Его название происходит от американской техничности ваучер что означает ваучер.
Это внутренние документы, в которых операции записываются индивидуально, и соответствующие опоры включены.
С системой политики ежедневная книга или континентальная книга сохраняет свой формат как с точки зрения характеристик, так и данных..
В конце регистрации всех операций создается общее количество столбцов политик, создается место концентрации в общей газете, а затем в самой большой.
Классификация системы политики
Политики в целом содержат такие данные, как дата, номер, имя и код каждой учетной записи, ее суммы, описание, а также лица, которые ее осуществляют и авторизуют..
Существует 3 основных типа политики:
1- Правила приема
Доходы представляют собой увеличение активов предприятия или уменьшение его обязательств в течение отчетного периода, что оказывает положительное влияние на прибыль и капитал.
Эти политики используются для записи доходов и общих операций, которые связаны с вводом денег.
Примером этого являются денежные и клиентские сборы за продажу товаров или услуг..
2- Политика выхода
Расходы - это уменьшение активов или увеличение обязательств предприятия в течение отчетного периода, что негативно влияет на учет прибыли и капитала.
Политики выхода используются для регистрации расходов и всех операций, связанных с снятием денег, таких как платежи наличными и деловые платежи или расходы..
3- Политика журнала
Они используются, когда нет входа или выхода денег, а есть виртуальные операции. Например, покупки или продажи в кредит и учет износа и амортизации.
Итоговые документы
Следующие документы являются результатом интеграции информации, зарегистрированной в политиках:
Проверьте баланс
Этот документ представляет собой бухгалтерскую отчетность, которая регулярно формулируется в конце каждого месяца..
Это позволяет проверить, что совокупность расходов или расходов равна общей сумме кредитов или доходов, указанных в бухгалтерских книгах за соответствующий период..
Ежедневная книга
Это документ, в котором все транзакции, совершенные предприятием, регистрируются в хронологическом порядке..
Это основная учетная запись всех существующих систем учета..
гроссбух
В этом документе обобщены транзакции, записанные в ежедневной книге, скомпонованы их движения и баланс.
Вспомогательные книги
Они отражают отдельно каждую из учетных записей, их подписки, их расходы и их окончательный баланс.
Преимущества использования системы политик
- Регистрация сделана быстро.
- Это позволяет оптимизировать работу благодаря тому, что разные люди могут одновременно работать в регистрах.
- Усиливает процессы внутреннего контроля, потому что для регистрации каждой политики должен быть обзор или разрешение лица, специально назначенного для этой цели.
ссылки
- Кампос С. (2010). Системы учета практических случаев. В: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Бухгалтерские практики. Получено 8 декабря 2017 г. с сайта: fcasua.contad.unam.mx
- Герреро, J. (2014). Бухгалтерский учет 2. В: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Бухгалтерский процесс В: aliat.org.mx
- Системы электронного учета. Получено 8 декабря 2017 г. с сайта: cursos.aiu.edu