Какие данные приносят формальное письмо? Основные характеристики



данные, которые несет официальное письмо Они предназначены для того, чтобы выразить желаемое сообщение как можно более четко. Это заголовок, тело письма, заключение, прощание и подпись.

Письма являются средством общения между людьми или сторонами, которые могут быть известны или нет, но чьи отношения основаны на взаимном уважении. Поэтому язык, используемый в этом типе общения, является формальным и вежливым во всех его частях..

Существует ряд основных данных, которые должны появляться в формальных письмах; таким образом, тот, кто его получит, получит точную и ясную информацию о том, что передается.

5 основных данных официального письма

1- Заголовок

Он подразделяется на: фирменный бланк (данные отправителя), место и дату, имя и приветствие получателя.

Если письмо сделано компанией или учреждением, обычно используются бланки бланков; Вы также можете распечатать бланк, который идентифицирует отправителя письма.

Затем должен появиться город с того места, где он написан, и дата, которая обычно расположена на правом поле и разбита следующим образом: день цифрами, месяц буквами и год с указанием четырех цифр..

Следующая строка принадлежит имени получателя, в котором должны быть указаны должность, профессия, степень обучения, дворянский титул или обращение. Например: учитель, врач, инженер, президент, гражданин, юная леди.

Наконец, сердечное приветствие.

2- Тело письма

В начале вы должны представить предмет формально, начиная с вежливости и выражений, таких как «очень почтительно» или «прежде всего получите очень сердечное приветствие».

В целом, что является предметом для рассмотрения и может рассчитывать на несколько параграфов, но всегда следует иметь в виду, что официальное письмо должно быть очень точным по своему содержанию. Обычно чем короче, тем лучше.

3- Вывод

Он может быть использован для подведения итогов письма до официального отклонения сообщения. Это способ подчеркнуть его содержание.

4- Прощай

Обычно он короткий, занимает одну или две строки и заканчивается благодарностью за внимание к письму..

Обращение «вы» или «вы» формально используется для обозначения адресата, показывая, что ожидается некоторый результат или ответ, и показывая удовольствие в обращении к нему или к ней..

Например: «ответ на этот запрос остается с вами», «осторожно», «без дальнейших ссылок».

5- Подпись

Данные отправителя как представителя или ответственного за сообщение размещаются. Благодаря подписи многие читатели письма доверяют им.

Однако не все письма заканчиваются подписью отправителя. В некоторых случаях буквы заканчиваются инициалами, такими как: PD, Cc или XX / xx.

Письмо, завершенное ПД, относится к постскриптуму, который указывает на то, что есть что-то важное, что нужно запомнить или принять во внимание, помимо заключения..

С другой стороны, «Cc» указывает, что письмо отправляется с копией другому лицу, органу, компании или учреждению.

Наконец, есть "XX / XX". Эти буквы соответствуют инициалам в верхнем регистре того, кто диктует или пишет письмо, и инициалам в нижнем регистре того, кто пишет или транскрибирует письмо.

ссылки

  1. Камелия Радулеску, Ф. А.-С. (Н.Д.). Limba spaniolă. Ручные столкновения Пентру с XI-a, лимбы с III-a. Румыния: LOGOS SRL.
  2. КАРЛОС КАБАЛЛЕРО ГОНСАЛЕС, J.C. (2017). UF0857 - Разработка текстовых документов. Мадрид: Ediciones Paraninfo, S.A..
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Париж: Издания Политехнической Школы.
  4. ModeloCarta.net. (12 октября 2017 г.). ModeloCarta.net. Получено с modelocarta.net