Для чего нужен административный процесс?

В этой статье вы увидите для чего нужен административный процесс? и каковы его конкретные применения в развитии компаний.

При формировании компании, есть две основные стадии или фазы. В социальном организме то же самое происходит в живом организме. Первый запуск инициативы одного или нескольких человек, ответственных за его структурирование.

Когда структура уже сформирована, начинается второй этап, состоящий из функционирования или нормальной функции социального организма для достижения целей, которые были предложены..

Этот набор целей представляет собой административный процесс, поэтому можно сказать, что эта процедура служит для эффективного достижения этих целей.

Какова цель административного процесса в развитии компании??

По мнению различных авторов, административный процесс будет состоять из четырех этапов. Благодаря им цели, поставленные компанией, достигнуты. Эти этапы:

1. планирование
2. организация
3. управление
4. контроль

Другие авторы, такие как Koontz & O'Donnell, включают стадию интеграции, в то время как Агустин Рейес Понсе добавляет стадию ожидания к началу..

В соответствии с этим можно сделать вывод, что существует шесть основных этапов изучения, которые формируют две основные фазы формирования компании или социальной организации. Поэтому будет проще понять, если до того, как вы узнаете, каковы основные этапы развития компании.

Этапы развития компании

1- Статическая фаза

Первая фаза, также известная как статическая фаза, состоит в том, где решаются основные вопросы создания компании: что мы будем делать? Как мы собираемся это сделать?

Это этап строительства компании, которая, подобно живому организму, начинается как клетка, а затем ткани и органы, которые определены как способные выполнять свои функции, иметь возможность развивать нормальную деятельность и выполнять определенные функции. На этом этапе мало людей взаимодействуют между собой в компании..

Этот этап соответствует этапам административного процесса прогнозирования, планирования и организации.

2- Динамическая фаза

На этой стадии организм уже полностью структурирован, полностью развивая все его функции, операции или действия, которые присущи ему, во всей его разнообразной и также скоординированной сложности. Это то, что придает форму истинной жизни организма.

То же самое происходит в компании. Этот второй этап является динамическим этапом, и при применении в компании он позволит четко увидеть, что делается, и, таким образом, иметь возможность оценить указанные действия. Здесь мы также находим много взаимодействия людей внутри проекта. На этом этапе мы находим этапы интеграции, управления и контроля.

Шаги административного процесса

Административный процесс основан на структуре организации, чтобы иметь возможность интегрировать все этапы разработки проекта. Это становится динамичным процессом, когда разработанная структура работает эффективным и скоординированным образом для достижения целей.

Административный процесс носит циклический характер, поскольку планирование и организация требуют интеграции, которая находится внутри организации, а управление требует контроля. Каждая фаза взаимозависима от другой.

Как и все процессы, административный процесс был несколько раз определен экспертами. Эти определения основаны на том, как эксперты считают, что администрация должна осуществляться.

В 1990 году авторы Герберт А. Саймон, Дональд Смит и Виктор А. Томсон определили, что администрация ссылается на ситуацию, в которой «двое мужчин сотрудничают друг с другом, чтобы бросить камень, который ни один из них не мог бы передвигать самостоятельно»..

Jaiyeoba (2006) объяснил, что администрация относится к эффективной координации ресурсов и усилий людей для достижения целей организации.

Что касается образования, первая цель администрации связана с интеграцией всех ресурсов для улучшения преподавания и обучения.

Вот почему в этих многочисленных определениях есть понятия, которые выделяются на этапах этого процесса. На общем уровне рассматриваются следующие вопросы:

1- Планирование

Этот процесс помогает создать, поддерживать и развивать организационную сеть, способную предвидеть, удовлетворять и влиять на требования и ответы соответствующих участников..

Эта фаза планирования может быть адаптирована к различным сценариям, таким как планирование более конкретного строительства, правительства, администрации или бизнеса.

Планирование включает в себя выбор лучших из многих целей, процессов, политики и программ. Разные роли должны быть организованы с разными типами персонала, связанными с функциями, которые они собираются выполнять для достижения выбранных целей..

Во время планирования стратегии планируются и начинают готовиться. Это первая фаза мозгового штурма для обработки и управления различными идеями и начала подготовки стратегий для развития и роста проекта. Процесс планирования определяется по очереди в три этапа:

• Анализировать различные дорожные карты для компании и / или бизнеса.
• Оцените различные дорожные карты для компании и / или бизнеса.
• Завершение определенных аспектов дорожной карты, которая станет частью бизнес-плана или бизнес-плана.

2- Организация

На этом этапе работа должна быть разделена между всеми членами группы, чтобы установить и признать необходимые связи между всеми, кто является частью проекта..

Организация представляет собой группу позиций с правилами и стандартами действий и поведения, которые должны быть рассмотрены и соблюдаются всеми вовлеченными.

На этом этапе работа делится на задачи, которые могут быть выполнены в логическом и удобном для всех лиц порядке, что называется разделением труда..

Идея состоит в том, чтобы логически и эффективно сочетать задачи, чтобы группа людей и их рабочие места могли быть разделены на отделы..

Здесь вы указываете роль каждого человека в организации, объединяя отделы в иерархию компании или бизнеса..

Кроме того, созданы механизмы для последовательной интеграции деятельности всех департаментов и анализа эффективности такой интеграции в рамках процесса, называемого координацией..

Реализация должна постоянно рассматриваться, сравнивая ее с результатами, потребностями участников проекта, компании или бизнеса и предоставляя адекватное вознаграждение каждому человеку за хорошо выполненную работу. Важность этого этапа заключается в:

• Его непрерывный характер.
• Это лучший способ для достижения поставленных целей.
• Предоставляет методы для выполнения действий эффективно и с минимальными усилиями.
• Избегайте медлительности и неэффективности.
• Уменьшите или устраните дублирование усилий, чтобы определить роли и обязанности.
• Структура должна отражать цели и планы компании, власти и ее среды.

3- Контроль

В контроле находятся действия, которые физически должны выполняться для выполнения бизнес-плана, указанного на первых этапах процесса..

Контроль необходим для подтверждения того, что делается, чтобы гарантировать, что работа удовлетворительно продвигается к заранее установленным целям.

Эти контрольные мероприятия должны быть организованы в соответствующем плане с необходимыми компонентами для каждого вида деятельности и выбором подходящих людей для выполнения возложенных на них задач..

Однако это не гарантирует успешность бизнеса / компании или проекта. Всегда существует риск разногласий, недопонимания и внезапных препятствий, о которых необходимо как можно скорее сообщить, чтобы по мере необходимости предпринять корректирующие действия. Некоторые примеры действий на этапе контроля:

• Сравните результаты с генеральным планом.
• Разработайте эффективный способ измерения операций.
• Сообщите, как эти действия измеряются.
• Передайте правильно информацию о том, как выполняются задачи, чтобы обнаружить сравнения и различия.
• Отрегулируйте контрольные действия в соответствии с результатами, которые появляются в этих контрольных измерениях.

4- Исполнение

Он заключается в выполнении необходимых задач. Это требует приверженности и развития всех членов команды, которые работают над проектом.

Это конкретное выполнение шагов планирования и организации. Здесь необходимо предпринять действия, чтобы начать и продолжить разработку.

Одним из наиболее распространенных действий, используемых руководителем проекта, является руководство группой, развитие менеджмента, обучение, помощь членам команды в улучшении их работы. Все эти задачи называются исполнением. Некоторые важные действия на этом этапе:

• Реализуйте на практике философию участия всех участников проекта.
• Направлять и бросать вызов команде, чтобы дать все возможное для проекта.
• Мотивировать участников.
• Эффективно общаться.

Важность административного процесса

Административный процесс важен, потому что он помогает упростить и достичь достижения целей. В компании или организации работа обычно делится на части, разделенные на функции, и менеджеры не достигают того, что задачи выполняются. То же самое происходит в сфере образования.

Административный процесс обеспечивает адекватное решение. Это набор задач и действий, которые могут быть выполнены только одновременно.

Они превращают входные данные в выходные, предоставляют возможность новых разработок, достижения порядка и эффективности, выбора правильных людей для выполнения поставленных задач и совместной работы, которая ведет к окончательному достижению.

ссылки

1. Административный процесс. Восстановлено от easycoursesportal.com.
2. Процесс административного планирования. Альберто Д.Р. Salinas. Получено из журналов.sagepub.com.
3. Что такое бизнес административный процесс и процедуры? Получено с wikifinancepedia.com.
4. Основные функции администрации: планирование, организация, руководство и контроль. Получено с safaribooksonline.com.
5. Этапы административного процесса. Восстановлено с akimoo.com.
6. Административный процесс. Восстановлено от academia.edu.
7. Процессы организации и управления. Получено с сайта sloanreview.mit.edu.