Поделиться:
4 этапа административного процесса
этапы административного процесса планирование, организация, реализация или руководство и контроль.
Менеджеры обычно выполняют основные функции, но в зависимости от навыков и должностей на организационном уровне время и работа, затрачиваемая на каждую функцию, могут различаться..
Административный процесс касается отношений между сериями процессов, которые протекают непрерывно и динамично.
Хотя есть несколько различий в отношении этих процессов, все они имеют своей конечной целью реализовать все цели, которые возникают в организации.
Административный процесс относится к процедурам, используемым в административных органах. Административные процессы - это задачи, которые необходимы для правильной работы компании..
По сути, все, что связано с управлением информацией, поддерживающей бизнес, является административным процессом. Эти административные процессы представляют собой систему правил, которыми управляют процессы, необходимые для управления организацией..
Основные этапы административного процесса должны служить систематическим способом достижения целей.
Эти административные процедуры должны устанавливать эффективность, последовательность, ответственность и ответственность.
В проекте следует подчеркнуть, что все администраторы, независимо от их взглядов или способностей, вовлечены в некоторые взаимосвязанные функции для достижения желаемых целей..
Все этапы административного процесса должны быть связаны, и ни один из них не может быть пропущен. Эти этапы предназначены для поддержания среды, в которой сотрудники, работающие в группах, могут эффективно выполнять выбранные задачи..
4 этапа административного процесса
Планирование и принятие решений
Планирование включает в себя определение следующих направлений действий. Взгляд в будущее и прогнозирование возможных тенденций или явлений, которые могут повлиять на рабочую ситуацию, является основным качеством.
Планирование означает постановку цели организации и определение наилучшего способа ее достижения..
Планирование включает в себя принятие решений, независимо от целей и возможных будущих действий из набора альтернатив.
План помогает поддерживать эффективность управления, поскольку он служит руководством для персонала для выполнения будущих действий.
Выбор целей, а также лучший способ их достижения - вот что включает в себя планирование.
Таким образом, планирование означает определение положения организации и того, какой должна быть ситуация в будущем; а также решить, как лучше всего справиться с ситуацией.
организация
Организация может быть определена как процесс, в котором установленные планы движутся к реализации. Планирование включает в себя координацию деятельности и ресурсов.
После того, как менеджер объявил цели и планы развития, его следующей функцией будет организация как человеческого капитала, так и других ресурсов, которые определены как необходимые в соответствии с планом для достижения цели..
Организация включает в себя определение того, как мероприятия и ресурсы должны быть собраны и скоординированы.
Организация также может быть определена как намеренно формализованная структура должностей или ролей, которые люди могут выполнять в организации..
Организация создает структуру отношений, и именно через эти структурированные отношения реализуются планы на будущее..
По этой причине организация является частью управления, которая включает в себя создание преднамеренной структуры ролей, чтобы люди могли их выполнять..
Необходимо обеспечить, чтобы задачи, необходимые для достижения целей, были поручены людям, которые могут выполнить их как можно лучше..
Задача структурной организации - создать среду для наилучшей работы человека..
Таким образом, организация должна решить, где будут приниматься решения, кто будет выполнять определенные задания и задачи, кто будет работать для кого и как будут распределяться ресурсы..
Лидерство и лидерство
Способность влиять на людей с определенной целью называется лидерством. Лидерство считается наиболее важным и сложным элементом всех административных процессов.
Быть директором подразумевает влияние или поощрение члена организации работать вместе с интересами организации.
Создание положительного отношения к работе и целям среди членов организации также попадают в эту категорию.
Это необходимо, поскольку это помогает служить целям эффективности и результативности путем изменения поведения сотрудников; адрес включает в себя несколько отложенных процессов.
Функции руководства, мотивации, общения и координации рассматриваются как часть системы управления или процесса или руководства. Мотивация также является важным качеством лидерства; эффективные менеджеры должны быть эффективными лидерами.
На данном этапе необходима координация. Хороший навык координации - это сущность хорошего менеджера, поскольку можно достичь гармонии между индивидуальными индивидуальными усилиями по достижению групповых целей..
контроль
Контроль включает в себя мониторинг и оценку деятельности. Мониторинг прогресса организации в достижении цели называется контролем. Мониторинг прогресса имеет важное значение для обеспечения достижения организационной цели.
Контроль означает измерение, сравнение, поиск отклонений и исправление всех организационных действий, которые выполняются для достижения целей или задач..
Контроль состоит из таких действий, как: измерение производительности, сравнение существующих стандартов и выявление некоторых отклонений и исправление этих отклонений.
Контрольные мероприятия, как правило, связаны с измерением и оценкой результатов или хода действий, предпринятых для достижения цели..
Некоторые формы контроля, такие как расходы бюджетов, инспекционные ресурсы и учет потерянных рабочих часов, являются общими. Каждая мера также показывает, окупаются ли планы.
Если рекомендации сохраняются, необходимо внести соответствующие исправления. Если найдены результаты, которые отличаются от запланированных действий, ответственные лица должны быть определены, чтобы предпринять необходимые действия для улучшения производительности.
Таким образом, результат контролируется путем контроля за тем, что делают люди. Контроль - последний шаг административного процесса, но не менее важный.
Можно сказать, что планирование без контроля бесполезно. Благодаря контролю вы можете достичь цели.
ссылки
- Административный процесс. Восстановлено с velaction.com
- Четыре функции управления процессом. Получено от iedunote.
- Процессы управления (2015). Получено с сайта slideshare.com
- Административный процесс. Получено из Definition.uslegal.com
- Организация-администрация и законодательство (2010). Выздоровление организации-администрации- легисла.blogspot.com.