Отделы компании и ее функции



отделы компании можно разделить на коммерческий отдел, отдел кадров, финансы и администрацию.

Согласно определению RAE, компания - это субъект, в котором капитал и рабочая сила участвуют в качестве факторов производства. Это означает, что факторы труда используются, например, рабочая сила, для создания продуктов или услуг..

Категоризация компаний

Компании можно разделить на три сектора в зависимости от экономической активности, которую они развивают.

Компании первичного сектора - это компании, занимающиеся добычей природных ресурсов, это могут быть сельское хозяйство, рыболовство или животноводство, а компании вторичного сектора занимаются промышленностью и строительством, то есть добычей сырья, полученного этим сектором. первичные и превращают их в готовые изделия. И, наконец, компании в сфере услуг - это те, которые нацелены на производство услуг..

Поскольку компании являются юридическими лицами, их также можно классифицировать в соответствии с их уставом. Это могут быть отдельные компании, принадлежащие одному человеку, или же компании. Общества - это компании, образованные группой людей, и внутри обществ мы можем проводить различие, основанное на ответственности их партнеров..

Компании с ограниченной ответственностью - это компании, в которых партнеры имеют ограниченную юридическую ответственность за сделанный вклад..

В акционерных обществах капитал делится на акции, и партнеры несут ответственность за акции, которые они имеют. И, наконец, кооперативы, то есть общества, в которых ответственность участия партнеров не ограничена, а решения принимаются демократическим путем..

Компании также могут быть классифицированы в соответствии с их размером. В МСП или крупных компаниях. МСП считаются средним и малым бизнесом, максимум до 250 работников. Крупные компании, в которых работают более 250 человек, имеют характерную организацию для развития своих экономических функций..

Они разделены на специализированные отделы для лучшей организации задач. Эти отделы, коммерческие, людские, финансовые и административные.

Хотя компания разбита на более мелкие отделы, все они должны работать в гармонии и иметь отличную межведомственную связь, чтобы компания была успешной в своем бизнесе. Если отделы не будут общаться друг с другом или работать вместе, компания будет фрагментирована и вряд ли сможет выжить на рынке.

Отделы компаний

Коммерческий отдел

Коммерческий отдел компании является одной из ее наиболее важных частей. Он отвечает за создание общих планов действий, а другой - на среднесрочную и краткосрочную перспективу. Созданный маркетинговый план должен служить руководством к действию.

В этом отделе проводятся маркетинговые исследования, эти исследования необходимы для понимания и анализа жизнеспособности компании. Они изучают окружающую среду, здесь они ценят потребителей, их покупательские привычки, вкусы и т. Д. А также ресурсы и конкуренты, с которыми они могут столкнуться на рынке, на котором они работают.

Через исследование рынка мы также пытаемся найти поставщиков, которые доступны, чтобы выяснить, кто предлагает лучшую цену с лучшими условиями. Это называется управлением обеспечением.

Еще одна функция коммерческого отдела - заботиться о маркетинге и клиентах. Как получить новых клиентов, продвигать продукцию компании и максимизировать продажи.

В дополнение ко всем этим функциям коммерческий отдел отвечает за управление складом. Это управление состоит из контроля сырья, готовой продукции, упаковки и т. Д..

Департамент человеческих ресурсов

В зависимости от размера компании, отдел кадров может управляться несколькими людьми или разделяться на несколько подмножеств. У этого есть много различных функций, в которых необходимо управление отдельной командой.

  • Функция работы

Эта функция состоит из организации рабочих шаблонов, подбора и обучения персонала. Отдел кадров отвечает за планирование необходимого персонала и должностей, предлагая работу с четким описанием необходимого профиля и осуществляя процесс отбора новых работников. Как только рабочие выбраны, чтобы быть частью компании, они также должны взять на себя ответственность за их обучение. Другая задача - обработать процедуры увольнения..

  • Функция управления персоналом

Как только работники становятся частью компании, отдел кадров отвечает за оформление контрактов, управление заработной платой и социальным страхованием, разрешение на отпуск, отпуск и т. Д .; и установить дисциплинарный режим, если работники не соблюдают правила компании.

В эту функцию также можно включить роль трудовых отношений, разработанных в компании, и посредничество в случаях проблем с работниками..

  • Функция развития человеческих ресурсов

Эта характерная деятельность человеческих ресурсов подразумевает, что она отвечает за разработку планов обучения и изучение потенциала персонала. Это очень важная задача для компании, так как хорошее развитие человеческих ресурсов создает большую мотивацию у работников, что означает повышение производительности труда работников..

Финансовый отдел

Это отдел, отвечающий за управление всеми притоками и оттоками денег. Основные функции, которые должны выполнять все финансовые отделы: бухгалтерский контроль, управление затратами и бюджетирование..

В бухгалтерском учете компании отражаются все расходы, которые несет компания, это могут быть прямые, косвенные, постоянные, переменные затраты ...

После расчета затрат финансовый отдел отвечает за их управление. Анализ затрат определяет, является ли компания прибыльной, или, с другой стороны, необходимо ли изменить производство или даже закрыть компанию..

Еще одной важной функцией финансового отдела является создание бюджетов. Бюджеты в таких случаях, как корпорации, должны быть утверждены советом директоров. С разработкой бюджета мы контролируем, куда он собирается инвестировать, куда тратить, и он устанавливается в качестве плана последующих действий для компании..

Для крупных публичных компаний их финансовый отдел является наиболее важной частью для акционеров, поскольку он отвечает за решение, что делать с прибылью компании и распределять ли дивиденды..

Административный отдел

Административный отдел - это тот, кто отвечает за охват остальных отделов. Его основными функциями являются организация, планирование, руководство, координация, контроль и оценка..

Организация и планирование являются одними из наиболее важных задач административного отдела. Благодаря этому все отделы взаимодействуют для достижения гармоничного процесса в компании с целями, которые необходимо достичь, и способами их достижения. Это гарантирует, что каждый человек и отдел понимают свою роль, обязанности и ответственность.

Через руководство даны инструкции для выполнения того, что организовано и спланировано. Важно, чтобы у администрации были хорошие качества для успеха компании.

Адрес должен быть разумным, то есть, что приказы, отправляемые в департаменты, должны быть выполнимыми, принимая во внимание человека, и если у них есть опыт и навыки, необходимые для выполнения задачи. Приказы должны быть полными и понятными, чтобы они не приводили к путанице.

Все это входит в координационную функцию административного отдела. Необходимо согласовать действия и усилия всех подразделений компании. И, наконец, оцените развитие осуществляемой деятельности и, при необходимости, добейтесь улучшений..

Административный отдел также отвечает за переписку, которая достигает компании. И поддерживает связь с поставщиками и клиентами, чтобы поддерживать деловые отношения в среде компании.

Он также несет ответственность за файл всех юридических документов, которые компания имеет. Классы и опека, а также отвечает за компьютерную обработку или микрофильмирование, чтобы поддерживать их в течение срока их действия.

Когда компании большие, административный отдел также отвечает за секретариат и связь. Эти задачи могут быть включены в функции координации и организации.

Часть секретариата отвечает за облегчение отношений между руководством и персоналом посредством проведения совещаний, конференций и т. Д., А также за взаимодействие с внешним миром посредством проведения интервью, пресс-конференций и пресс-релизов..

ссылки

  1. Росс, Жанна В.; Вейль, Питер; Робертсон, Дэвид С. Корпоративная архитектура как стратегия: создание основы для ведения бизнеса. Гарвард Бизнес Пресс, 2006.
  2. SPEWAK, Стивен Х .; ХИЛЛ, Стивен С. Планирование архитектуры предприятия: разработка проекта данных, приложений и технологий. QED Information Sciences, Inc., 1993.
  3. ЧЭНДЛЕР, Альфред Дюпон. Стратегия и структура: Главы в истории промышленного предприятия. MIT Press, 1990.
  4. Сток, Грегори N.; ГРЕЙС, Ноэль П .; КАСАРДА, Джон Д. Корпоративная логистика и структура цепочки поставок: роль соответствия. Журнал операционного менеджмента, 2000, вып. 18, № 5, с. 531-547.
  5. ШЕРЕГИЙ, Богдана; КАРВОВСКИЙ, Вальдемар; СЛОЙ, Джон К. Обзор гибкости предприятия: концепции, основы и атрибуты. Международный журнал промышленной эргономики, 2007, том. 37, нет 5, с. 445-460.
  6. DOVE, Rick. Ответная способность: язык, структура и культура гибкого предприятия. Джон Вили и сыновья, 2002.
  7. ANSOFF, H. I. Концепция корпоративной стратегии. Homewood, IL: Ирвин, 1987.