Поделиться:
10 примеров административных текстов (легальных и нелегальных)
в качестве примеры административных текстов Мы можем ссылаться на контракты, сертификаты или уведомления об оплате, которые могут быть проставлены в рамках юридического курса, или циркуляры, меморандумы или благодарственные письма, которые не имеют юридического значения.
Административные тексты документов названы в честь того, что они являются сотрудниками в административной сфере.
Они используются членами административных органов компании или корпорации и имеют в качестве получателя другую администрацию или гражданство.
Эти тексты характеризуются использованием ссылочного языка, функция которого заключается в предоставлении информации. Кроме того, язык очень формальный, культурный и технический, что соответствует коммуникативной ситуации..
Некоторые из этих текстов содержат инструкции или пункты, которые должны соблюдаться, поэтому в этом типе текста стараются выразить информацию четко и точно..
Другой характеристикой административных текстов является жесткость конструкций. Это означает, что большинство этих текстов следуют модели, которая остается более или менее неизменной. Например, все контракты имеют схожую структуру.
10 выдающихся примеров административных текстов
1- Информационные бюллетени
В новостных бюллетенях периодически публикуются публикации с информацией о данном административном органе..
Эти бюллетени могут включать, в частности, сведения об оплате труда работников, о льготах, которые они получают, или об управлении компанией..
2- Меморандумы
Меморандумы, также называемые меморандумом или записками, представляют собой короткие заметки, позволяющие установить систему обмена сообщениями между различными отделами компании..
Термин «меморандум» происходит от латинского меморандума, что означает «что следует помнить». В этом смысле информация, содержащаяся в меморандуме, написана «для запоминания».
Он может содержать инструкции, которые должны быть выполнены, напоминания о предстоящих заседаниях, краткие изложения наиболее важных моментов конференции, среди прочего..
3- Письма об оплате
В отличие от бюллетеней и записок, платежные письма являются документами, имеющими юридический вес, поэтому их составление должно быть сделано осторожно, обращая внимание на такие детали, как передаваемые цифры, имена участвующих, даты.
В письмах такого типа цифры должны быть написаны цифрами и буквами (во избежание того, что эти документы каким-либо образом подделаны).
Кроме того, предпочтительно, чтобы величины были выделены жирным шрифтом, красным или выделенным шрифтом, чтобы они были легко читаемыми..
4- Сборник писем
Коллекционные письма также являются юридическими документами и имеют целью сообщить, что сбор будет произведен, что сумма уже списана или чтобы убедить клиента произвести платеж..
Коллекционные письма, предназначенные для информирования о том, что сумма уже была собрана, аналогичны счетам. Примерами являются счета за электричество и газ или подтверждение банковских переводов, среди прочего.
С другой стороны, сборные письма, призывающие клиента заплатить, выдаются, когда компания уже сделала устное предупреждение (обычно по телефону) и, тем не менее, не получила никакого ответа от клиента. клиент. Таким образом, мы приступаем к отправке письменного уведомления.
5- Информационные циркуляры
Информационные циркуляры содержат информацию, предоставленную властью компании.
Эти циркуляры могут содержать инструкции официального характера, которые должны выполнять работники организации, правила использования мебели и помещений компании, кадровые перестановки, среди прочего..
В заголовке циркуляра вы должны указать, кто является тем же издателем. Циркуляры могут быть адресованы только части персонала компании; в этом случае это будет указано после заголовка.
Затем объект циркуляра записывается под названием «субъект» и, наконец, тело (содержащее информацию, подлежащую передаче)..
6- Контракты
Контракты - это документы, на которые распространяется действие закона. Эти документы представляют собой письменные соглашения между двумя или более сторонами, которые согласны соблюдать определенные положения и условия; Если какая-либо из сторон нарушает условия договора, на нее может быть наложен штраф или даже предъявлен иск.
Примером контракта является тот, который компания предлагает физическому лицу для работы в организации в обмен на заработную плату..
7- Сертификаты
Сертификаты являются административными текстами, которые используются для подтверждения определенного факта..
Например, если обучение в университете было завершено, вы получаете сертификат, подтверждающий это, в форме диплома.
При представлении компании для получения работы сертификаты необходимы для подтверждения того, что вы проходите обучение в определенной области; точно так же сертификаты могут демонстрировать опыт отдельного человека..
8- Благодарственные письма
Благодарственные письма выдаются после получения услуги от другой компании или физического лица..
Поскольку отношения между компаниями носят исключительно профессиональный характер, используемый язык должен быть торжественным и формальным, чтобы обеспечить будущее сотрудничество между компаниями..
9- Письма с заказами
Письма-заказы - это документы, предназначенные для запроса товара или услуги..
В этих письмах должна быть указана необходимая сумма, если это продукт, или время, в течение которого потребуется вмешательство компании, если это услуга.
10- Резюме
Учебные планы, также называемые биографические данные или биографические данные, являются документами, которые собирают различные аспекты академического и профессионального образования человека..
В этом смысле учебные планы показывают институты, в которых проходили исследования, способности человека (такие как знание языка) и опыт работы..
ссылки
- Управление бизнесом Получено 7 июня 2017 г. с веб-сайта en.wikipedia.org.
- Меморандум. Получено 7 июня 2017 г. из dictionary.com.
- Платежное письмо. Получено 7 июня 2017 г. с сайта howtowritealetter.net.
- Договор. Получено 7 июня 2017 г. из dictionary.com.
- Сертификация. Получено 7 июня 2017 г. с сайта merriam-webster.com.
- Благодарственное письмо. Получено 7 июня 2017 г. с сайта thebalance.com.
- Письмо-запрос. Получено 7 июня 2017 г. с targettudy.com.
- Биографическая справка Получено 7 июня 2017 г. с сайта merriam.webster.com.