План счетов на что работает, структура и пример

план счетов представляет собой список, созданный с именами учетных записей, которые компания определила с помощью номера счета, и которые она сделала доступными для регистрации транзакций в своей главной книге. Компания обладает полной гибкостью для адаптации плана счетов.

Целью этой адаптации является то, что план может быть лучше адаптирован к вашим потребностям, включая добавление или удаление учетных записей по мере необходимости. Независимо от размера бизнеса, отрасли или типа организации, все организации используют план счетов.

В некоторых странах план счетов определяется бухгалтером на основе стандартного общего проекта, такого как BAS в Швеции, или в соответствии с законодательством. Однако в большинстве стран каждый бухгалтер должен разработать конкретный план счетов для компании..

В списке могут использоваться числовые, буквенные или буквенно-цифровые идентификаторы. Однако во многих компьютеризированных средах, таких как формат SIE, разрешены только числовые идентификаторы..

индекс

• 1 Для чего он используется??
  • 1.1 Для компаний любого типа
• 2 Структура
  • 2.1 Балансовые счета
  • 2.2 Отчеты о прибылях и убытках
  • 2.3 Расходы по отделам
• 3 Пример
  • 3.1 Оборотные активы (номера счетов 10000-16999)
  • 3.2 Основные средства (номера счетов 17000-18999)
  • 3.3 Текущие обязательства (номера счетов 20040-24999)
  • 3.4 Долгосрочные обязательства (номера счетов 25000-26999)
  • 3.5 Собственный капитал (номера счетов 27000-29999)
  • 3.6 Операционный доход (номера счетов 30000-39999)
  • 3.7 Себестоимость проданных товаров (CMV) (номера счетов 40000-49999)
  • 3.8 Маркетинговые расходы (номера счетов 50000-50999)
  • 3.9 Расходы отдела начисления заработной платы (номера счетов 59000-59999)
  • 3.10 Другие (номера счетов 90000-99999)
• 4 Ссылки

Для чего это??

План счетов служит основой для системы ведения финансовой отчетности компании. Предоставляет логическую структуру, которая облегчает добавление новых учетных записей и удаление старых учетных записей..

Важной целью плана счетов является очень простая организация собственных финансов компании, чтобы в отчетах было больше смысла, сегрегация доходов, расходов, пассивов и активов, чтобы дать заинтересованным лицам гораздо лучшее понимание. лучше о положении компании в финансовой сфере.

Организованная система создана, чтобы читать финансы. Без плана счетов была бы та же информация, но было бы очень сложно расшифровать.

Грамотно составленный план счетов не только отвечает информационным потребностям руководства, но и помогает компании соблюдать стандарты финансовой отчетности..

Когда учет отслеживается, используется ли старомодная ручка и бумага или программное обеспечение бухгалтерского учета, вы должны знать, откуда приходят деньги и куда они идут.

План счетов - это просто система организации, используемая для хранения этой информации в глобальном масштабе..

Для компаний любого рода

Некоторые крупные компании будут использовать подробную версию плана счетов, в то время как большинство небольших компаний могут использовать гораздо меньшую версию, но все они похожи.

Следовательно, это не является специфичным для любого типа отрасли или организации, но одинаково для всех компаний..

структура

Структура и имена счетов должны помочь в последовательной публикации транзакций. Каждый номинальный счет уникален, что позволяет ему находиться в главной книге.

Внутри плана счетов список организован в том порядке, в котором счета обычно отображаются в финансовой отчетности: сначала счета баланса, а затем счета отчета о прибылях и убытках..

Балансовые счета

- активы.

- обязательства.

- Собственный капитал (акционеры).

Счета прибылей и убытков

- Операционный доход.

- Операционные расходы.

- Внереализационные доходы и прибыль.

- Внереализационные расходы и убытки.

В рамках категорий доходов и операционных расходов счета могут быть дополнительно организованы по бизнес-функциям (производство, продажи, управление, финансы) и / или по подразделениям, линейкам продуктов и т. Д..

Вероятно, что план счетов такой же большой и сложный, как и сама компания. Международная корпорация с несколькими подразделениями может нуждаться в тысячах учетных записей, в то время как небольшому местному розничному продавцу могут понадобиться только несколько сотен учетных записей..

Расходы по отделам

Организационная структура компании может служить схемой для плана счетов..

Например, если компания делит свой бизнес на десять отделов (производство, маркетинг, отдел кадров и т. Д.), Каждый отдел, скорее всего, будет иметь свои собственные расходы (зарплата, расходные материалы, телефон и т. Д.). В каждом отделе будет свой счет расходов на телефон, зарплату и т. Д..

пример

В плане счетов каждой учетной записи обычно присваивается имя и уникальный номер, по которому ее можно идентифицировать. Номера счетов обычно имеют пять или более цифр в длину, и каждая цифра представляет подразделение компании, отдел, тип счета и т. Д..

Как будет видно, первая цифра может означать, является ли счет активом, пассивом и т. Д. Например, если первая цифра - «1», это актив. Если первая цифра «5», это операционные расходы.

Пустое пространство между номерами учетных записей позволяет добавлять учетные записи в будущем. Ниже приведен частичный список примера плана аккаунта..

Оборотные активы (номера счетов 10000-16999)

10100 Cash-Checking account.

10200 Cash-Payroll Account.

10600 Малый денежный фонд.

12100 Дебиторская задолженность.

12500 Присвоение сомнительных счетов.

13100 Инвентарь.

14100 Расходные материалы.

Предоплаченная страховка 15300.

Основные средства (номера счетов 17000-18999)

17000 Земля.

17100 Здания.

17300 Оборудование.

17800 автомобилей.

18100 Накопленная амортизация Здания.

18300 Накопленная амортизация-Оборудование.

18800 Накопленная амортизация транспортных средств.

Текущие обязательства (номера счетов 20040-24999)

20140 кредиторская задолженность-Кредитная линия 1.

20240 Векселя к оплате - Кредитная линия 2.

21000 счетов к оплате.

22100 зарплат, подлежащих выплате.

23100 Проценты к уплате.

24500 Нетрудовые доходы.

Долгосрочная ответственность (номера счетов 25000-26999)

25100 Ипотечный кредит подлежит оплате.

25600 облигаций к оплате.

25650 Скидка на оплату облигаций.

Бухгалтерский капитал (номера счетов 27000-29999)

27100 простых акций.

27500 Нераспределенная прибыль.

29500 казначейских акций.

Операционный доход (номера счетов 30000-39999)

31010 Отдел продаж 1, линия продуктов 010.

31022 Отдел продаж 1, линия продуктов 022.

32019 Отдел продаж 2, линия продуктов 015.

33110 Отдел продаж 3, линейка продуктов 110.

Стоимость проданных товаров (CMV) (номера счетов 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, линия продуктов 010.

41022 CMV-Division 1, линия продуктов 022.

42019 CMV-Division 2, линия продуктов 015.

43110 CMV-Division 3, линия продуктов 110.

Маркетинговые расходы (номера счетов 50000-50999)

50100 Отдел маркетинга. заработная плата.

50150 Отдел маркетинга. Налог на заработную плату.

50200 Отдел маркетинга. предметы снабжения.

50600 отдел маркетинга. телефон.

Расходы отдела начисления заработной платы (номера счетов 59000-59999)

59100 Отдел заработной платы. заработная плата.

59150 Отдел заработной платы. Налог на заработную плату.

59200 Отдел заработной платы. предметы снабжения.

59600 Отдел заработной платы. телефон.

Другое (номера счетов 90000-99999)

91800 Прибыль от продажи активов.

96100 Убыток от продажи активов.

ссылки

1. Гарольд Аверкамп (2018). План счетов. Тренер по бухгалтерскому учету. Взято из: accountingcoach.com.
2. Википедия, свободная энциклопедия (2018). План счетов. Взято из: en.wikipedia.org.
3. Стивен Брэгг (2017). План счетов. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
4. Джеймс Уилкинсон (2013). Стандартный план счетов. Стратегический финансовый директор. Взято с сайта StrategicCfo.com.
5. Investopedia (2018). План счетов. Взято из: investopedia.com.