Обратная платежная заявка, расчет и примеры

ретроактивный платеж это относится к доходу, причитающемуся работнику за работу, которую он выполнил в течение предыдущего периода оплаты. Это разница в сумме между тем, что работник должен был получить, и тем, что было заплачено.

Обратный платеж отличается от позднего платежа. Второе происходит, когда работнику причитается заработная плата, которая вообще не выплачивается, тогда как ретроактивная выплата наступает, когда работнику выплачивается меньше, чем должно было быть выплачено..

Этот платеж может произойти по нескольким причинам, таким как неправильные выплаты заработной платы, заработная плата за отработанное время или повышение заработной платы. Независимо от причины, как владелец малого бизнеса, предполагается, что вы должны убедиться, что соответствующий сотрудник получает правильную сумму обратной оплаты.

Это не дополнительный платеж, а платежи, которые ранее заработал сотрудник. Вы должны включить «ретро» в квитанцию, чтобы зарегистрировать корректировку.

индекс

• 1 Когда это может быть применено?
  • 1.1 Повышение зарплаты
  • 1.2 Плохо рассчитанная зарплата
  • 1.3 Доход от сверхурочных, плохо рассчитанный
  • 1.4 Дифференциалы поворота
  • 1.5 Несколько ставок оплаты для разных позиций
  • 1.6 Комиссии
  • 1.7 Бонусы
• 2 Как рассчитывается?
  • 2.1 Оценить оплату за час
  • 2.2 Рассчитать обратную зарплату
  • 2.3 Увеличение обратной зарплаты
• 3 примера
  • 3.1 Расчет обратной оплаты за сверхурочную работу
  • 3.2 Расчет ретроактивного повышения заработной платы
• 4 Ссылки

Когда вы можете подать заявку?

Зарплата увеличивается

Когда сотруднику предлагается повысить заработную плату, платежная ведомость могла быть выполнена с использованием предыдущей ставки оплаты..

Плохо рассчитанная зарплата

Независимо от того, сколько раз выполняется платежная ведомость, ошибки возникают. Плохо рассчитанная заработная плата возникает при вводе неверной ставки платежа или количества неверных рабочих часов.

Доход от сверхурочной работы, плохо рассчитывается

Когда работник работает более 40 часов в рабочую неделю, сверхурочные должны быть оплачены за дополнительные часы.

Оплата сверхурочных работника просчитывается, если вы забыли умножить почасовую ставку на коэффициент 1,5.

Поворот дифференциалов

Вы можете забыть заплатить работнику разницу в смене, если вы работаете частично или полностью по разным ставкам оплаты.

Разница в поворотах возникает, когда работнику приходится платить более высокую ставку заработной платы за работу в нерабочее время, например в ночную смену..

Несколько ставок оплаты для разных позиций

Если сотрудник занимает две или более должностей в компании и, следовательно, зарабатывает разные ставки оплаты, при выполнении расчета может использоваться неправильная ставка.

комиссии

Если не используется комиссия против платежной системы, комиссионные за продажу не могут выплачиваться работнику, пока клиент не заплатит.

облигации

Когда сотрудник зарабатывает бонус в течение периода оплаты, он не может выплатить его до более позднего периода.

Как рассчитывается?

Прежде чем вы начнете рассчитывать фактическую сумму задолженности за ретроактивный платеж, вы должны сначала узнать, что сотрудник фактически получил..

Например, в течение последнего еженедельного периода оплаты сотруднику выплачивалось 35 часов, но она должна была получить оплату в течение 40 часов. В следующей платежной ведомости сотруднику выплачивается пять дополнительных часов по сравнению с часами, отработанными в этом периоде оплаты..

Оцените оплату за час

После расчета количества часов, подлежащих оплате, определяется ставка оплаты, с которой они должны быть оплачены.

Обычные часы должны быть компенсированы обычной почасовой ставкой работника и ретроактивной выплатой сверхурочных со ставкой сверхурочной работы за период оплаты, в котором действует ретроактивная оплата..

Рассчитать обратную зарплату

Чтобы получить обратную сумму для сотрудника, вычтите то, что было заплачено из того, что он должен был получить.

Например, сотрудник обычно получает 2000 долларов в неделю. Однако в предыдущем периоде оплаты он получил только 1800 долларов. Таким образом, 200 долларов должны быть выплачены задним числом.

Ретроактивное повышение зарплаты

Если работник получает повышение заработной платы, которое вступило в силу в предыдущий период оплаты, его ретроактивный платеж будет разницей между тем, что было выплачено, и тем, что ему следовало бы заплатить.

Например, работник зарабатывает 11 долларов в час. Он получал повышение заработной платы на 1 доллар в час, действительное в течение двух последних двухнедельных периодов выплат, в которых он работал по 80 часов каждый.

Таким образом, в течение каждого двухнедельного периода оплаты было выплачено 80 часов по предыдущему курсу 11 долл. США, когда он должен был быть выплачен по 12 долл. США..

Вы должны умножить разницу в ставке платежа с 1 доллара США за 160 часов (80 часов за два периода оплаты), чтобы получить обратную выплату в размере 160 долларов США..

примеров

Расчет обратной оплаты за сверхурочные

Предположим, что работник зарабатывает 10 долларов в час с частотой еженедельных платежей. Работник работал 45 часов в течение недели. Вместо оплаты сверхурочной работы за пять дополнительных часов ему платили по обычной ставке 10 долларов в час..

Сначала подсчитайте, сколько было выплачено работнику за неделю. Валовая зарплата составляла 450 долларов (10 × 45 долларов). Затем рассчитывается, сколько сотрудник должен был заплатить за дополнительные часы.

Чтобы найти ставку сверхурочных, умножьте нормальную почасовую ставку на 1,5, а затем умножьте на количество отработанных сверхурочных. Сотрудник должен получить 75 долларов (10 × 1,5 × 5) в качестве оплаты сверхурочных.

Подсчитывается, сколько сотруднику нужно было заплатить в течение недели, добавив сверхурочную работу и регулярную заработную плату. Нормальная зарплата составляет 400 долларов (10 × 40). Зарплата работника должна была составлять 475 долларов (400 долларов + 75 долларов).

Наконец, вы вычитаете, что было выплачено сотруднику (450 долларов США) из того, что вы должны были получить (475 долларов США), чтобы определить обратную выплату. Это затем $ 25 в виде обратной оплаты.

Расчет ретроактивного повышения заработной платы

Сотрудник зарабатывает 35 000 долларов в год. Ему дают прибавку в 7000 долларов в год, увеличивая его годовой оклад до 42000 долларов..

В следующие два периода оплаты начисление заработной платы забывается с использованием новой ставки платежа. Существует 24 годовых периода с частотой оплаты каждые две недели.

Необходимо сначала знать зарплату работника за период до ее повышения. Работник получал зарплату в размере 1 458,33 долл. США за период оплаты до его повышения (35 000 долл. США / 24).

Затем определяется, сколько работник должен заплатить с увеличением. Новая годовая зарплата в 42 000 долларов делится на 24. Теперь раз в две недели зарплата работника должна составлять 1750 долларов..

Наконец, сумма, выплачиваемая работнику в качестве заработной платы, вычитается из того, что должно было быть выплачено (1750-1458,33 долл. США). Причитается $ 291,67 за период.

Если забыть включить увеличение двух платежных ведомостей, то правильный ретроактивный платеж получается умножением 291,67 долл. США на 2. Причитается 583,34 долл. США ретроактивного платежа..

ссылки

1. Грейс Фергюсон (2018). Как рассчитать обратную оплату. Малый бизнес - Chron.com. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
2. Майк Каппель (2018). Для корректировок заработной платы есть ретро-оплата. Патриот Софт Взято из: patriotsoftware.com.
3. Лаура Хэндрик (2018). Ретро-оплата: как рассчитать и обработать ретроактивную оплату. Fit Small Business Взято из: fitsmallbusiness.com.
4. Рабочий дух (2018). Что такое ретроактивная оплата и как ее рассчитать? Взято из: workspirited.com.
5. Википедия, свободная энциклопедия (2018). Ретроактивные сверхурочные. Взято из: en.wikipedia.org.