Периодические инвентарные характеристики, преимущества, недостатки и примеры



Система периодическая инвентаризация это метод оценки запасов для его учета в финансовых отчетах, при котором физический учет запасов производится через определенные интервалы или периоды. Этот метод учета характеризуется проведением инвентаризации в начале периода.

Впоследствии он добавляет новые закупки инвентаря, сделанные в течение этого периода, и вычитает окончательный запас, чтобы в результате получить стоимость проданного товара. Система периодической инвентаризации будет обновлять итоговый баланс запасов только в главной книге, когда выполняется инвентаризация.

Единственное время, когда система периодической инвентаризации действительно обновляется, это конец отчетного периода. Хотя периодическая система экономит время ввода данных, на самом деле это может стоить компании денег.

Поскольку инвентаризация занимает много времени, немногие компании делают это чаще, чем раз в квартал или год. В то же время учетная запись инвентаризации в системе учета будет по-прежнему показывать стоимость инвентаризации, которая была зарегистрирована с момента последнего инвентарного подсчета.

индекс

  • 1 Характеристики
    • 1.1 Различия между периодической и постоянной инвентаризацией
  • 2 преимущества
  • 3 Недостатки
  • 4 примера
    • 4.1 Пример 1
    • 4.2 Пример 2
  • 5 ссылок

черты

В системе периодической инвентаризации учетная запись системы не обновляется с каждой покупкой и каждой продажей. Все покупки, сделанные между счетами инвентаризации, регистрируются в счете покупки.

Когда выполняется инвентаризация, остаток на счете покупки перемещается на счет инвентаря, который, в свою очередь, корректируется в соответствии со стоимостью окончательного запаса..

В конце периода итоговая сумма на счете покупки добавляется к первоначальному балансу запасов для расчета стоимости продуктов, доступных для продажи..

Окончательный запас определяется в конце периода путем физического подсчета и вычитается из стоимости продуктов, имеющихся в наличии для продажи, для расчета стоимости проданного товара.

В рамках системы периодической инвентаризации компания не будет знать свои уровни запасов или стоимость проданных товаров, пока не будет завершен процесс физического подсчета.

Различия между периодической и вечной инвентаризацией

Ниже приведены основные различия между периодической и постоянной системами инвентаризации:

- В обеих системах используются счет инвентаризации и счет стоимости проданных товаров, но в системе вечных запасов они постоянно обновляются в течение периода, а в системе периодических запасов они обновляются только в конце периода..

- Счета покупки и возврата используются только в периодической системе инвентаризации и постоянно обновляются. В бессрочной системе инвентаризации покупки списываются непосредственно на счет инвентаря, а возвраты покупок зачисляются непосредственно на счет инвентаря..

- Сделка продажи записывается через две записи журнала в бессрочной системе. Один из них регистрирует стоимость продажи инвентаря, в то время как другой регистрирует стоимость проданных товаров. В систему периодической инвентаризации делается только одна запись: продажа инвентаря.

- Закрывающие записи требуются только в периодической системе инвентаризации для обновления запасов и стоимости проданных товаров. Вечная система инвентаризации не требует закрытия записей для учетной записи.

выгода

- Система периодической инвентаризации наиболее полезна для малых предприятий, которые поддерживают минимальные объемы запасов; Этим компаниям легко выполнить инвентаризацию. Также просто можно оценить стоимость проданного товара за промежуточный период..

- Не требуется иметь автоматизированную систему для записи данных. Вы можете проводить инвентаризацию вручную, сохраняя стоимость системы и время для непрерывной записи движения инвентаря.

недостатки

- Основная проблема периодической системы состоит в том, что она не предоставляет данные в реальном времени для менеджеров. Всегда работаем со старыми данными из последнего сделанного обновления.

- Он не предоставляет никакой информации о стоимости проданных товаров или окончательных остатках на складе в течение промежуточного периода, пока не будет произведен инвентарный подсчет..

- Он отнимает много времени в физических счетах и ​​может производить устаревшие числа, которые менее полезны для управления.

- Как правило, система является ручной и более подвержена человеческим ошибкам. Данные могут быть потеряны или потеряны.

- Излишки и недостающие запасы скрыты в стоимости проданных товаров. Нет доступной учетной записи, чтобы сравнить ее с инвентаризацией.

- Стоимость проданных товаров должна быть оценена в течение промежуточных периодов, что, вероятно, приведет к существенной корректировке фактической стоимости продуктов каждый раз, когда будет произведен инвентарный подсчет..

- Невозможно откорректировать устаревшие запасы или убытки от дефектных продуктов в течение промежуточных периодов, поэтому для этих проблем, как правило, происходит существенная (и дорогостоящая) корректировка, когда инвентаризация в конечном итоге завершена.

- Это неадекватная система для крупных компаний, которые вкладывают большие средства в запасы, учитывая их высокую степень неточности в любое время (кроме дня, когда система обновляется с учетом последней инвентаризации).

примеров

Расчет стоимости товаров, проданных по системе периодической инвентаризации:

Стоимость продуктов, имеющихся в наличии для продажи = начальные запасы + покупки

Стоимость проданных товаров = стоимость продуктов, имеющихся в наличии для продажи - конечный запас.

Пример 1

Компания Milagro Corporation имеет начальный запас в 100 000 долларов и заплатила 170 000 долларов за покупки. Ваш инвентарный подсчет показывает, что конечная стоимость запасов составляет $ 80 000. Поэтому расчет стоимости проданных товаров составляет:

Начальные запасы на 100 000 долларов США + покупки на сумму 170000 долларов США - финальные запасы на 80 000 долларов США

= Стоимость проданных товаров на сумму 190 000 долларов США

Пример 2

Следующая информация принадлежит компании Tumleh, ритейлеру модной продукции:

Остаток на 1 января 2017 года: 600 000 долларов США

Покупки, сделанные в течение 2017 года: $ 1 200 000

Остаток на 31 декабря 2017 года: 500 000 долларов США

Требуется рассчитать стоимость проданного товара за 2017 год. Предполагается, что компания использует периодическую систему инвентаризации..

Стоимость проданных товаров = начальные запасы + покупки - закрытие запасов

= 600 000 долларов США + 1 200 000 долларов США - 500 000 долларов США

= 1 300 000 долларов

ссылки

  1. Стивен Брэгг (2017). Периодическая система инвентаризации. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
  2. Investopedia (2018). Периодическая инвентаризация. Взято из: investopedia.com.
  3. Бухгалтерский учет для управления (2018). Периодическая система инвентаризации. Взято из: accountingformanagement.org.
  4. Ян Ирфанулла (2013). Вечный против Периодической системы инвентаризации. Бухгалтерский учет объяснил. Взято из: accountingexplained.com.
  5. Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое периодическая система инвентаризации? Взято из: myaccountingcourse.com.