Поделиться:
Инвентаризация элементов человеческих ресурсов, как это делается и пример
инвентаризация человеческих ресурсов это подробная запись основной информации о персонале, который работает в организации. Это дает компании возможность узнать о человеческом потенциале, позволяющем вам принимать решения, позволяющие эффективно использовать эти ресурсы..
В настоящее время этот инвентарь стал очень важным инструментом, поскольку он систематически предоставляет данные о знаниях и навыках сотрудников. Это будет принято за основу для проведения тренингов, консультаций или возможных открытий для новых рабочих мест..
По этим причинам первоочередной задачей является то, чтобы инвентаризация людских ресурсов постоянно обновляла информацию, чтобы обеспечить актуальность и полезность содержащейся информации Внутри компании самым важным капиталом являются ее работники, их функционирование и развитие в значительной степени зависят от них..
Имея хороший инвентарь человеческих ресурсов, компания улучшит навыки и способности работников, успешно приступая к достижению их целей..
индекс
- 1 Элементы инвентаризации людских ресурсов
- 1.1 Общие данные работника
- 1.2 Опыт работы
- 1.3 Данные о здоровье
- 1.4 Навыки и навыки
- 1.5 Академическая подготовка
- 1.6 Выполнение работ внутри компании
- 1.7 Психотехническая оценка
- 2 Как это сделать??
- 2.1 Знайте персонал
- 2.2 Сбор информации
- 2.3 Оценка информации
- 3 Пример
- 4 Ссылки
Элементы инвентаризации людских ресурсов
В компании удобно проводить нестандартизированную кадровую инвентаризацию. Идеальным является создание собственного инструмента, который может предоставить информацию, которая нужна компании. Вот некоторые из элементов, которые содержит этот инвентарь:
Общая информация работника
Они позволяют связать личную и семейную информацию с работником, что позволит иметь глобальное видение того же в этих аспектах. Этот элемент состоит из двух разделов:
Личная информация
Данные в этом разделе составляют идентификацию работника, такую как идентификационный номер, полное имя работника, место и дата рождения, возраст, национальность, пол, семейное положение, адрес, номер телефона в номере и номер мобильного телефона..
Семейная информация
Этот раздел содержит данные о ближайших родственниках работника. Например, полные имена отца и матери, возраст родителей, полное имя супруга, возраст супруга, число детей, полное имя детей, дата рождения детей, возраст детей..
Опыт работы
Трудовая история работника имеет первостепенное значение. С помощью этой информации вы можете создать профиль о вашей вакансии.
Все компании, в которых вы работали, должны быть размещены, начиная с самой последней. Для каждой компании укажите:
- Название компании.
- Телефон и адрес.
- Дата въезда и дата отъезда.
- Выполняемые позиции и выполняемые функции.
- Имя и должность последнего непосредственного начальника.
- Причина ухода.
Данные о здоровье
Он состоит из подробного отчета и его коллекций, которые отражают общее состояние здоровья работника, например:
- Медицинские и лабораторные экзамены проводятся перед приемом на работу.
- Дипломные и последипломные медицинские осмотры.
- аллергии.
- Физические ограничения для выполнения какой-либо работы.
Навыки и навыки
Это будет отражать все навыки и способности, которыми обладает работник, независимо от того, связаны ли они непосредственно с должностью, занимаемой работником в организации. Их сильные и слабые стороны также перечислены.
Академическое образование
Относится ко всей информации, касающейся уровня обучения сотрудника.
- Базовое образование.
- Высшее образование.
- Аспирантура (специализация, магистры, докторантура).
- Курсы и семинары.
- Знание иностранных языков.
- Другие учебные программы (публикация работ, признание государственных или частных лиц).
Выполнение работ внутри компании
Этот пункт включает в себя результаты всех оценок эффективности вашего рабочего года, примененных к работнику на каждой из должностей, которые он занимал в компании..
оценка Психотехнология
Он включает в себя информацию, полученную с помощью установочных, логических и личностных тестов, которые составляют эти оценки.
Как это сделать??
Данные могут быть записаны и сохранены двумя способами: ручным или цифровым. Оба предлагают положительные и отрицательные аспекты для инвентаря, и их использование будет зависеть от размера и характеристик организационной структуры.
Идеальная вещь состоит в том, чтобы собирать и хранить информацию инвентаризации человеческих ресурсов с сочетанием лучших из каждого.
Для составления перечня людских ресурсов необходимо выполнить ряд шагов, которые подробно описаны ниже.
Познакомьтесь с персоналом
Очень важно знать персонал. Было бы идеально иметь возможность определить, какой тип общения (устный или письменный) является сильной стороной работника, поскольку это поможет определить идеальный инструмент для сбора информации..
Если анкета применяется к человеку, который испытывает трудности в написании или интервью с крайне замкнутым человеком, результаты не будут полностью надежными.
Вся информация, содержащаяся в перечне людских ресурсов, должна сопровождаться соответствующими опорами и коллекциями, позволяющими подтвердить указанную информацию..
Собеседование перед применением инструмента является ключом к созданию комфортной среды, в которой можно развить деятельность, и в то же время получить информацию, позволяющую выбрать инструмент для сбора необходимой информации..
Сбор информации
Следующие инструменты могут быть использованы для сбора данных:
Индивидуальные интервью
Он состоит из сбора информации с использованием уже структурированных вопросов. Здесь устанавливается прямое общение с работником, которое может использоваться для наблюдения за другими аспектами работника, включая невербальный язык.
опросники
Это набор вопросов, ориентированных на получение данных, необходимых для проведения инвентаризации человеческих ресурсов..
В этом конкретном случае вопросники открытого типа корректируются больше, чем вопросники закрытого типа или вопросники с множественным выбором, поскольку работник, таким образом, может свободно отвечать на вопросы.
Прямое наблюдение
Этот метод очень полезен, так как он позволяет увидеть поведение работника в повседневных рабочих ситуациях, позволяя идентифицировать такие аспекты, как обработка конфликтов, тип используемой коммуникации, лидерство и ценности.
Мнение эксперта
Достоверный пример такого типа наблюдений включает в себя оценки работника относительно его работы на должности. В этом суждение, сделанное экспертом, является важной базой против возможных внутренних повышений.
Оценка информации
Данные, найденные в инвентаризации, имеют большое значение при оценке работника..
Из правильной интерпретации этих данных могут быть получены данные, которые отражают как необходимость обучения сотрудников, так и идею отличных стратегий развития компании..
пример
Ниже приведены примеры форм и автоматизированных систем, которые необходимы для составления перечня людских ресурсов..
ссылки
- Мбаскоул (2018). Инвентаризация человеческих ресурсов. Взято из: mbaskool.com.
- Висенепали (2018). Важность информационной системы управления персоналом, инвентаризация персонала. Взято из: wisenepali.com.
- Управление инновациями (2008). HR: Основы подбора персонала. Взято из: managementinnovations.wordpress.com.
- Общество управления человеческими ресурсами (2016). Стратегическое планирование: как инвентарь навыков можно использовать для стратегического планирования персонала? Взято из: shrm.org
- Джозеф МакКафферти (2005). Инвентарь человека. Взято из: cfo.com.