Характеристика расходов на продажу, учет и примеры

расходы на продажу это те, которые призваны продвигать и продавать товары или услуги клиентам. Эти расходы могут включать в себя от рекламных кампаний и выставок в магазинах, до доставки товаров покупателям.

Поэтому любые расходы, связанные с продажей продукта, считаются расходами на продажу. Это один из трех видов расходов, которые составляют операционные расходы компании. Другие - административные расходы и общие расходы.

Их можно разбить на прямые и косвенные расходы, связанные с продажей товара. Прямые возникают только тогда, когда продукт продается, например, расходы на доставку, расходы по доставке, комиссионные с продаж, командировки и любое размещение торгового представителя онлайн с продажей..

Косвенными являются расходы, которые можно рассматривать как деньги, использованные для получения продаж. Нет необходимости продавать предмет, чтобы понести косвенные расходы. Они включают рекламу и маркетинг продуктов, телефонные счета, командировочные расходы и зарплаты административного торгового персонала..

индекс

• 1 Что это? черты
  • 1.1 Административные расходы
  • 1.2 Затраты на проданные товары
  • 1.3 Важность дифференциации
• 2 Бухгалтерский учет
  • 2.1 Бюджет
• 3 примера
  • 3.1 Изменения в расходах на продажу
• 4 Ссылки

Из чего он состоит? черты

Каждый раз, когда продукт или услуга продается, возникают расходы, связанные с деятельностью, приносящей доход от продаж. Тем не менее, реализация и выполнение продаж не считаются продажными расходами..

Например, если компания продает солнечные батареи, затраты на продажу не являются стоимостью производства солнечной батареи или ее установки..

Это строго расходы, связанные с тем, кто ходит по соседству и весь день стучит в двери, пока не заставит кого-нибудь купить панели.

Зарплата, комиссия, пробег и парковка этого продавца будут включены в расходы по продаже..

Некоторые компоненты расходов на продажу могут изменяться, когда объем продаж увеличивается или уменьшается, в то время как другие остаются стабильными. Таким образом, эти расходы рассматриваются как переменные расходы.

Административные расходы

Отчет о прибылях и убытках объединяет накладные и административные расходы в одну категорию. Все это расходы, не связанные с продажей или производством продукта..

Например, та же компания, занимающаяся солнечными батареями, несет общие и административные расходы в виде: аренды административного офиса, административного персонала, коммунальных услуг, страхования, канцелярских товаров и административных расходов..

Расходы на проданные товары

Расходы, не включенные в коммерческие или административные расходы, будут являться стоимостью проданных товаров. Уплачены ли все затраты на производство проданного товара?.

Например, компания, которая продает солнечные панели, имеет производственное предприятие на Тайване, где она их производит. Затраты на аренду, рабочую силу и расходные материалы для производства этих солнечных батарей являются затратами на проданные товары.

Важность дифференциации

Необходимо понимать, как каждая из этих категорий расходов влияет на прибыльность компании. Когда продажи падают, вы должны учитывать, на что расходуются деньги, и если вы тратите на что-то ненужное.

Внедрение контроля затрат может означать сокращение административных расходов, сокращение вспомогательного персонала и перенаправление усилий на маркетинг.

Вы также можете корректировать затраты на проданные товары, стремясь снизить себестоимость продукции и увеличить размер прибыли..

Когда объем производства превышает объем продаж, объем производства должен быть уменьшен или объем продаж увеличен, что сокращает накладные расходы до тех пор, пока компания не найдет сбалансированную операционную точку.

Управление бухгалтерским учетом

Расходы на продажу отражаются в отчете о прибылях и убытках в разделе, соответствующем операционным расходам, который ниже себестоимости проданных товаров..

Они классифицируются как косвенные расходы в отчете о прибылях и убытках компании, поскольку они не вносят непосредственного вклада в производство продукта или оказание услуги..

Эти расходы могут быть фиксированными или переменными. Например, комиссионные за продажу - это переменные расходы на продажу, которые зависят от уровня продаж, достигнутого торговым персоналом..

Однако отдел продаж также получает фиксированную базовую заработную плату, которая остается неизменной, независимо от каких-либо изменений в уровне продаж..

Расходы на продажу традиционно указываются до общих и административных расходов, поскольку инвесторы и кредиторы, как правило, больше озабочены расходами, связанными с получением дохода..

Общие и административные расходы по-прежнему важны, но на самом деле они не производят продажи.

бюджет

Для статей расходов без изменений во времени бюджет просто требует установления годовой суммы, определенной за предыдущий год и скорректированной с учетом любых прогнозируемых изменений.

Для переменных расходов важно использовать бюджетный процесс, который учитывает расходы, которые могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от уровня продаж за определенный период времени..

Например, комиссионные расходы на продажу варьируются каждый месяц в зависимости от количества проданных единиц. Компания также может иметь больше продавцов и продавать больше единиц в течение данного сезона.

Командировочные, рекламные и маркетинговые расходы также могут меняться от одного месяца к следующему из-за: сезонности, запуска новых продуктов, увеличения поездок продавцами и других мероприятий..

примеров

Расходы на продажу включают все расходы, понесенные отделом продаж. Среди этих расходов следующие:

- Заработная плата продавцов и менеджеров по продажам.

- Торговые комиссии.

- Налог на заработную плату.

- льготы.

- Путешествия и питание.

- Аренда торговых помещений / выставочных залов.

- Амортизация оборудования отдела продаж.

- Реклама и рекламные материалы.

- Поставки и использование телефона в отделе продаж.

- Другие ведомственные административные расходы.

Если маркетинговая функция объединена с отделом продаж, то в предыдущий список могут быть включены несколько маркетинговых расходов, например, затраты на разработку рекламных кампаний и затраты на графические материалы для продвижения..

Вариации в расходах на продажу

Доля понесенных расходов может существенно различаться в зависимости от используемой модели продаж, в зависимости от бизнеса..

Например, индивидуальный продукт потребует значительного времени персонала, чтобы получить возможности для продаж и разработать бюджеты, что потребует большой компенсации плюс командировочные расходы..

В качестве альтернативы, если большая часть продаж передается внешним поставщикам, комиссионные могут быть наиболее важным компонентом расходов на продажу..

Интернет-магазин может иметь немного торговых расходов, но будет нести большие маркетинговые расходы на рекламу сайта и его продвижение в социальных сетях..

ссылки

1. Стивен Брэгг (2017). Продажа за счет | Расходы на продажу. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
2. Мой бухгалтерский курс (2018). Какие расходы на продажу? Взято из: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Расходы на продажу. Взято из: bdc.ca.
4. Кимберли Леонард (2018). Расходы на продажу против административных расходов. Малый бизнес - Chron.com. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
5. Investopedia (2018). Продажа, общие и административные расходы - SG & A. Взято из: investopedia.com.
6. Баланс Малого бизнеса (2018). Подготовка бюджета продаж и административных расходов. Взято из: thebalancesmb.com.