Распределение (учет) характеристик, для чего это и пример



оплата (учет) Денежные средства, также называемые платежами наличными, относятся к платежам, произведенным компанией в течение определенного периода, такого как месяц, квартал или год. Это отток денежных средств, выплачиваемых в обмен на предоставление товаров или услуг.

Это включает не только платежи наличными (обналичивание), но также чеки или электронные переводы средств. Если оплата производится чеком или переводом, обычно происходит задержка в один или два дня, прежде чем средства будут сняты с банковского счета компании из-за длительности обработки.

Выплаты наличными обычно осуществляются через систему кредиторской задолженности. Тем не менее, средства также могут быть распределены через систему начисления заработной платы и через мелкие денежные средства.

Процесс выдачи наличных может быть заключен по субподряду с банком компании, с тем чтобы он осуществлял платежи с дат, утвержденных платежной компанией, используя средства текущего счета организации..

индекс

  • 1 Характеристики
    • 1.1 Расходные счета
  • 2 Для чего он используется??
    • 2.1 Ежедневные расходы
  • 3 Пример
  • 4 Ссылки

черты

Расходы представляют собой отток денежных средств. Платежная активность приводит к уменьшению доступного остатка денежных средств на текущем счете.

Можно также сделать денежные затраты на возмещение денег клиенту, что отражается как уменьшение объема продаж. Другим видом выплаты денежных средств является выплата дивидендов акционерам; это записывается как уменьшение корпоративного капитала.

Существует большое количество возможных транзакций распространения, среди которых:

- Заработная плата, выплачиваемая работникам.

- Торговые комиссии, которые выплачиваются продавцам.

- Роялти, уплаченные за использование интеллектуальной собственности.

- Оплата счетов от поставщиков.

- Дивиденды, выплаченные акционерам или инвесторам.

- Налоги, выплачиваемые государству.

Наиболее распространенные формы доставки: наличные, чеки, автоматический электронный перевод через расчетную палату, дебетовую карту и банковский перевод..

Расходные счета

Компания использует счета расходов, чтобы контролировать деньги, которые она использует для расходов, столь же разнообразных как платежная ведомость, судебный процесс, штрафы регулирования, обслуживание оборудования и канцелярских товаров.

Любой аккаунт, которому бизнес доверяет контролировать то, что выходит из корпоративной казны, квалифицируется как расходный счет. Учитывая важность этих счетов, есть много стратегического мышления, чтобы сформулировать и принять процедуры доставки.

Эти правила помогают сотрудникам четко понимать, как расходовать средства, когда это делать, у кого получать одобрение и как сообщать статьи..

Бухгалтер регистрирует транзакции и проводит их в бухгалтерских книгах, таких как главная книга и книга кредиторской задолженности. Каждая запись включает в себя дату, имя получателя, сумму списания или зачисления, способ оплаты, цель платежа и его влияние на общий денежный баланс компании.

Счета в главной книге зависят от типа бизнеса. Например, у ритейлера есть платежи за товарно-материальные запасы, кредиторскую задолженность и заработную плату. Производитель имеет сделки с сырьем и производственными затратами.

Для чего это??

Денежные расходы измеряют сумму денег, которая фактически покидает компанию. Эта сумма может сильно отличаться от фактической прибыли или убытка компании.

Например, если компания использует метод учета по методу начисления, расходы отражаются по мере их возникновения, а не когда они оплачиваются. Точно так же доход сообщается, когда он заработан, а не когда он фактически взимается..

Однако, если доход не собирается так быстро, как хотелось бы, но расходы оплачиваются, это может быть отчет о прибыли, но без наличных денег, потому что он закончился..

Доставка денег является частью денежного потока. Если денежный поток является отрицательным, что означает, что выплаты превышают доход, это может быть ранним предупреждением о возможной несостоятельности.

Ежедневные расходы

Дневник расходов - это запись, что бухгалтеры ведут все финансовые расходы, произведенные компанией, прежде чем публиковать их в Главной книге..

Журналы выплат выполняют ряд функций, таких как средство регистрации отмены налогов и классификации других расходов. Все покупки, сделанные наличными, регистрируются в журнале распространения.

Этот журнал ежемесячно сверяется со счетами главной книги. Впоследствии они используются для создания финансовой отчетности за регулярные отчетные периоды..

Газеты хранятся в программное обеспечение бухгалтерского учета и будет содержать следующую основную информацию: дата выплаты, номер чека, тип транзакции, сумма, получатель и примечание.

Администратор дневника должен быть очень дотошным и знать каждую транзакцию, чтобы вести дневник должным образом. Хорошей практикой также является установление внутреннего контроля, чтобы не отвлекать и не растрачивать деньги..

Такой внутренний контроль может заключаться в проверке крупных сумм расходов или для отслеживания конкретных схем платежей для выявления необычных действий..

Помимо использования для записей главной книги при подготовке финансовой отчетности компании, журнал расходов может предоставить владельцам информацию о деятельности по управлению денежными средствами..

Среди выдающейся информации, представленной газетой, среди прочих аспектов выделяется, сколько было выделено на инвентаризацию за этот месяц, сколько ушло на заработную плату, сколько на аренду, сколько на внешние услуги. Газета становится хорошим ресурсом для принятия решений о будущих выплатах.

пример

Пример выплаты - это когда адвокат компании при подготовке дела производит платежи третьим сторонам за судебные или медицинские расходы, частные расследования, отправку документов или отчетов экспертов..

Расходы могут быть дорогостоящими в случаях, связанных с экспертными заключениями для установления доказательств, особенно в случаях телесных повреждений, когда серьезные травмы имеют долгосрочные последствия и должны оцениваться немедленно..

Эти отчеты позволяют более точно определить потери клиента и лучше понять заявленные убытки. Адвокат уведомляет клиента и страховую компанию перед тем, как понести большие расходы. Клиент должен возместить адвокату.

ссылки

  1. Майкл Кинан (2018). Что такое выдача наличных в бухгалтерском учете? Малый бизнес - хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
  2. Стивен Брэгг (2017). Выплата наличными. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
  3. Investopedia (2018). Журнал выдачи наличных. Взято из: investopedia.com.
  4. Стивен Брэгг (2017). Расходование. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
  5. Investopedia (2018). Расходование. Взято из: investopedia.com.
  6. Маркиз Коджиа (2017). Что такое расчетный счет? Bizfluent. Взято из: bizfluent.com.