ABC стоит шагов для его реализации, важность, преимущества, пример

ABC стоит или затраты на основе деятельности определяются как модель бухгалтерского учета для расчета затрат, которая отслеживает потребление ресурсов и идентифицирует деятельность, осуществляемую компанией, а затем распределяет косвенные затраты на конечные продукты..

Ресурсы присваиваются операциям компании, и эти операции присваиваются всем объектам затрат (услугам или конечным продуктам), в зависимости от фактического потребления каждого из них. Последние используют детерминанты затрат, чтобы связать затраты на мероприятия с продуктами..

Данная модель калькуляции затрат используется для расчета целевых цен, расчета себестоимости продукции, анализа прибыльности продуктовой линейки, анализа прибыльности покупателей и цен на услуги..

Это также популярно, потому что организации могут разработать гораздо лучший корпоративный подход и стратегию, если затраты будут лучше отражены..

индекс

• 1 Улучшение процесса затрат
• 2 ABC стоимостная модель
  • 2.1 Контроллер активности
  • 2.2 Уровни активности
• 3 шага для его реализации
  • 3.1 Определите затраты
  • 3.2 Загрузка вторичных затрат
  • 3.3 Загрузка основных затрат
  • 3.4 Измерение активности драйверов
  • 3.5 Присвойте вторичные затраты первичным
  • 3.6. Присвоить первичные затраты объектам затрат
  • 3.7 Форма отчетов
  • 3.8 Акт об информации
• 4 Важность
  • 4.1 Расходы на деятельность
  • 4.2 Рентабельность клиентов
  • 4.3 Расходы на сбыт
  • 4.4 Сделать или купить
  • 4,5 поля
  • 4.6 Минимальная цена
• 5 Преимущества и недостатки
  • 5.1 Преимущества
  • 5.2 Недостатки
• 6 Пример
  • 6.1 Установление деятельности
  • 6.2 Присвоение затрат на заказ
• 7 ссылок

Улучшение процесса затрат

Затраты на основе деятельности улучшают процесс затрат тремя способами. Во-первых, это расширяет число групп затрат, которые можно использовать для расчета общих затрат. Вместо того, чтобы накапливать все затраты в группе компаний, затраты по видам деятельности объединяются.

Во-вторых, он создает новые базы для присвоения общих затрат элементам, так что затраты распределяются на основе действий, которые генерируют затраты, вместо показателей объема, таких как часы работы машины или прямые затраты на оплату труда..

Наконец, ABC изменяет характер нескольких косвенных затрат, делая затраты, которые ранее считались косвенными, такие как амортизация или проверка, относятся к определенным видам деятельности..

ABC переносит накладные расходы на продукты с большим объемом на продукты с низким объемом, тем самым увеличивая себестоимость продукции с низким объемом.

Модель стоимости ABC

Стоимость ABC - это модель учета, которая идентифицирует и распределяет затраты по основным видам деятельности, назначая эти затраты продуктам..

Модель затрат ABC основана на действиях, которые представляют собой любое событие, единицу работы или задачу с конкретной целью, например, настройку станков для производства, разработку продуктов, распределение готовой продукции или эксплуатационного оборудования..

Система затрат ABC признает взаимосвязь между затратами, основными видами деятельности и производимыми продуктами. Благодаря этой взаимосвязи он распределяет косвенные затраты на продукты менее произвольно, чем традиционные методы..

Однако некоторые затраты трудно отнести к этой модели учета затрат. Например, зарплату офисного персонала иногда сложно присвоить продукту. По этой причине данная модель нашла свою нишу в производственном секторе.

Контроллер активности

Действия потребляют ресурсы и считаются объектами затрат. В модели ABC действие также может рассматриваться как любая транзакция или событие, которое является драйвером действия..

Контроллер операций, также известный как драйвер затрат, используется в качестве основы для распределения..

Примерами факторов деятельности являются: запросы на обслуживание, потребление энергии, заказы на покупку или проверки качества.

Уровни активности

В отличие от традиционных систем измерения затрат, которые зависят от подсчета объема производства, такого как машинные часы и / или прямые рабочие часы, для назначения косвенных затрат на продукты, система ABC классифицирует пять общих уровней активности.

Эти уровни не связаны с тем, сколько единиц произведено. Они включают в себя действия на уровне партии, действия на уровне единиц, действия на уровне клиента, деятельность по поддержке бизнеса и деятельность на уровне продукта..

Шаги для его реализации

Определить расходы

Первым шагом является определение затрат, которые вы хотите распределить. Это самый важный шаг во всем процессе, так как он стремится иметь соответствующий масштаб проекта.

Например, если вы хотите определить общую стоимость канала распространения, будут определены затраты на рекламу и хранение, связанные с этим каналом, без учета затрат на исследования, поскольку они связаны с продуктами, а не с каналами..

Загрузка вторичных затрат

Группы создаются для тех понесенных расходов, которые непосредственно не поддерживают продукты или услуги компании, но предоставляют услуги другим подразделениям компании..

Содержание этих вторичных групп расходов включает компьютерные услуги, административные оклады и другие подобные расходы.

Эти затраты будут впоследствии распределены на другие группы затрат, непосредственно связанные с продуктами и услугами..

Загрузить основные расходы

Группы создаются для затрат, более тесно связанных с производством товаров или услуг..

Обычно для каждой линейки продуктов существуют конкретные группы затрат. Точно так же вы можете рассмотреть возможность создания групп затрат для каждого канала распределения или для каждого завода..

Эти расходы могут включать в себя исследования и разработки, качество, рекламу, закупки и распространение.

Мера активности водителей

Систему компиляции данных можно использовать для сбора информации о драйверах операций, используемых для назначения затрат на группы вторичных затрат на группы первичных затрат, а также для назначения затрат на группы первичных затрат для объектов. затрат.

Присвоить вторичные затраты первичным

Драйверы деятельности должны использоваться для распределения затрат по группам вторичных затрат по группам первичных затрат..

Присвоить первичные затраты объектам затрат

Драйвер действия должен использоваться для присвоения содержимого каждой первичной группы затрат объектам затрат. Для каждой группы затрат будет отдельный контроллер операций.

Формулировать отчеты

Результаты системы ABC будут преобразованы в отчеты для использования в управлении.

Например, если система изначально была спроектирована так, чтобы иметь служебную информацию по географическим регионам продаж, будут сообщаться доходы, полученные в каждом регионе, все прямые затраты и общие расходы, полученные из системы ABC..

Закон об информации

Наиболее распространенным действием управления для отчета ABC является уменьшение количества драйверов деятельности, используемых для каждого объекта затрат. Это должно уменьшить количество накладных расходов, которые используются.

важность

Расходы на деятельность

ABC предназначен для отслеживания затрат на мероприятия, поэтому его можно использовать для определения соответствия затрат на деятельность отраслевым стандартам, поскольку руководство фокусируется на снижении затрат..

Рентабельность клиентов

Хотя большинство расходов, понесенных для клиентов, являются просто затратами на продукты, существует также компонент накладных расходов, таких как высокий уровень обслуживания клиентов, обработка возвратов продуктов и соглашения о совместном маркетинге..

Система ABC может заказать эти дополнительные накладные расходы и помочь определить, какие клиенты действительно приносят разумную прибыль.

Расходы на сбыт

Типичная компания использует различные каналы распространения для продажи своей продукции, такие как розничные продавцы, Интернет, дистрибьюторы и каталоги по почте..

Большая часть затрат на обслуживание канала распределения является перегрузкой, поэтому, чтобы иметь возможность разумно определить, какие каналы распределения имеют чрезмерные затраты, вы можете изменить способ их использования или даже устранить нерентабельные каналы..

Сделать или купить

ABC предоставляет полное представление о каждой стоимости, связанной с производством продукта, так что вы можете точно увидеть, какие затраты будут устранены, если товар передан на аутсорсинг, и сравнить их с затратами, которые будут поддерживаться..

поля

При правильном распределении накладных расходов для системы ABC можно определить маржу различных продуктов, производственных линий и полных дочерних компаний..

Это очень полезно, чтобы определить, где разместить ресурсы компании, чтобы получить наибольшую прибыль.

Минимальная цена

Цена продукта действительно основана на цене, которую заплатит рынок, но вы должны знать, какова стоимость продукта, чтобы избежать продажи продукта, который теряет деньги при каждой продаже..

ABC очень хорошо определяет, какие общие расходы должны быть включены в эту минимальную стоимость, в зависимости от обстоятельств, при которых продукты продаются..

Преимущества и недостатки

выгода

Основное преимущество использования системы ABC состоит в том, чтобы более точно определить, как косвенные затраты используются в продукте..

- Затраты ABC обеспечивают более точную модель затрат на продукты / услуги, что приводит к более точным ценовым решениям.

- Повысить понимание драйверов накладных расходов и активности.

- Сделайте дорогостоящие и не связанные с добавленной стоимостью действия более заметными, что позволит менеджерам уменьшить или устранить их.

- Это позволяет лучше анализировать доходность продукта и клиента.

Принятие решения

ABC был использован для поддержки стратегических решений, таких как ценообразование, субподряд, выявление и измерение инициатив по улучшению процессов.

С помощью ABC компания может точно оценить все компоненты затрат на продукты, виды деятельности и услуги и может помочь с информацией в процессах принятия решений компании, чтобы:

-Выявление и устранение убыточных продуктов и услуг, снижение цен на те, которые переоценены.

-Выявление и устранение неэффективных производственных процессов, назначение концепций обработки для производства одного и того же продукта с более высокой производительностью..

недостатки

Постоянные затраты как переменные

Основная проблема с ABC заключается в том, что он рассматривает постоянные затраты, как если бы они были переменными. По этой причине он представляет неточное изображение, которое может привести к ошибочным решениям.

Расходы на отслеживание

Некоторые накладные расходы сложно распределить по продуктам, таким как зарплата генерального директора.

Эти расходы называются «поддержка бизнеса». Они не назначены продуктам, потому что для этого нет метода.

Однако эта группа неназначенных накладных расходов должна покрываться за счет вклада каждого из продуктов..

Время установки

Система ABC очень сложна в установке. Как правило, его внедрение длится несколько лет, когда компания пытается установить его во всех своих продуктовых линейках..

Сложно поддерживать высокий административный уровень и бюджетную поддержку со временем.

Отчет о неиспользованном времени

Когда сотрудников просят сообщить о времени, потраченном на различные виды деятельности, наблюдается сильная тенденция к тому, что сообщаемые суммы равны 100% их времени..

Однако в любой рабочий день достаточно свободного времени, например, перерывов, встреч, игр в Интернете и т. Д. Сотрудники маскируют эти действия, выделяя больше времени на другие действия..

Эти завышенные цифры будут представлять неправильное распределение затрат в системе ABC.

пример

Алекс Эрвин основал мебельный бренд Interwood 10 лет назад. Несмотря на то, что у него в штате 50 квалифицированных плотников и 5 продавцов, он сам отвечал за бухгалтерский учет..

Общая сумма, заложенная в бюджете на накладные расходы на производство древесины в течение года, составляет 5 404 639 долл. США. Общее запланированное рабочее время составляет 20 000.

Алекс применял традиционный метод затрат в течение 10 лет. Предопределенная норма накладных расходов была основана на общем количестве рабочих часов. Тем не менее, он нанял консультанта, который рекомендовал использовать модель стоимости ABC.

Клиент Platinum недавно разместил заказ на 150 диванных единиц типа 6 постов. Ожидается, что заказ доставят в течение месяца. Платина будет оплачиваться по стоимости плюс 25%.

Поскольку выгода от системы затрат на основе деятельности превышает стоимость ее внедрения, Алекс сел с Аароном Мэйсоном, его главным инженером, чтобы определить виды деятельности, которые компания выполняет в своем подразделении диванов..

Организация деятельности

Затем была рассчитана годовая стоимость (A) каждого действия, для каждого вида деятельности (B) был определен контроллер операций и его использование, и была рассчитана стандартная ставка (C) для каждого действия. Результаты суммированы ниже:

Как только заказ был готов к упаковке, Аарон предоставил отчет об общей сумме понесенных расходов, перечислив действия, выполненные для этого заказа, как показано:

Поскольку у вас уже есть все необходимые данные, вы можете рассчитать стоимость заказа, используя расходы ABC..

Присвоение затрат на заказ

В стоимости ABC стоимость прямых материалов, стоимость приобретенных компонентов и стоимость рабочей силы остаются такими же, как в традиционной стоимости продукта..

Однако присвоенное значение производственных накладных расходов оценивается более точно.

Следующая таблица оценивает производственные накладные расходы, которые должны быть назначены платиновому заказу:

-Прямые материалы: $ 25 000

-Купленные компоненты: 35 000 $

-Стоимость рабочей силы: 15 600 долларов

-Общие производственные расходы: 82 121 долл. США

Таким образом, общая стоимость заказа в соответствии с затратами на деятельность составляет: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 долл. США..

Согласно этой точной оценке стоимости заказа, основанной на модели ABC, счет должен быть увеличен до: (157 721 долл. США × 1,25) = 197 150 долл. США.

ссылки

1. Википедия, свободная энциклопедия (2019). Оценка на основе деятельности. Взято из: en.wikipedia.org.
2. Уилл Кентон (2019). Калькуляция на основе операций (ABC). Investopedia. Взято из: investopedia.com.
3. Стивен Брэгг (2019). Оценка на основе деятельности. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
4. Мой бухгалтерский курс (2019). Что такое калькуляция на основе операций (ABC)? Взято из: myaccountingcourse.com.
5. Рейчел Блейкли-Грей (2018). Калькуляция на основе деятельности для малого бизнеса. Патриот Софт Взято из: patriotsoftware.com.
6. КГМА (2013). Калькуляция на основе деятельности (ABC). Взято с: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Калькуляция на основе деятельности. Взято с: xplaind.com.