Поделиться:
Элементы, цели и пример контроля внутреннего учета
внутренний бухгалтерский контроль Он охватывает методы, применяемые компанией для гарантии целостности финансовой и бухгалтерской информации, для достижения целей операционной деятельности и рентабельности, а также для передачи политики управления по всей организации. Они перекрывают нормальные рабочие процедуры компании.
Это наложение отвечает на намерение защитить активы, минимизировать ошибки и гарантировать, что операции выполняются одобренным способом. Не существует систем идентичного внутреннего контроля, но многие принципы контроля в отношении финансовой целостности и практики бухгалтерского учета стали стандартными методами управления..
Внутренний контроль имеет свою цену, которая заключается в том, что контрольные действия часто замедляют естественный поток процессов компании, что может снизить ее общую эффективность. Ключевой концепцией является то, что даже самая полная система внутреннего контроля не полностью устраняет риск мошенничества или ошибки..
Всегда будут иметь место некоторые инциденты, обычно из-за непредвиденных обстоятельств или из-за неоправданно решительных действий того, кто хочет совершить мошенничество..
индекс
- 1 Элементы внутреннего бухгалтерского контроля
- 1.1 Разделение задач
- 1.2 Контроль доступа
- 1.3 Физический аудит
- 1.4 Стандартизированная документация
- 1.5 Пробные весы
- 1.6 Периодические сверки
- 1.7 Полномочия на утверждение
- 2 цели
- 2.1 Защита активов компании
- 2.2 Гарантия достоверности и целостности финансовой информации
- 2.3 Обеспечить соблюдение законов
- 2.4 Содействовать эффективной и результативной деятельности
- 2.5 Выполнение целей и задач
- 3 Пример
- 4 Ссылки
Элементы внутреннего бухгалтерского контроля
Разделение задач
Разделение функций включает в себя разделение ответственности за учет, депозиты, отчетность и аудит. Дополнительные обязанности отделены друг от друга, меньше шансов, что один сотрудник совершит мошеннические действия.
Для малых предприятий, имеющих только несколько бухгалтерских работников, разделение обязанностей между двумя или более людьми или требование критических задач для рассмотрения коллегами может служить той же цели.
Контроль доступа
Контроль доступа к различным частям системы бухгалтерского учета с помощью паролей, блокировок и электронных записей доступа может держать неавторизованных пользователей вне системы, обеспечивая при этом возможность аудита использования системы для определения источника ошибок или расхождений.
Физический аудит
Физический аудит включает ручной подсчет денежных средств и любых физических активов, зарегистрированных в системе бухгалтерского учета; например, запасы, материалы и инструменты.
Физический подсчет может выявить расхождения, хорошо спрятанные в балансах счетов, которые игнорируются в электронных записях.
Подсчет наличных в торговых точках можно производить ежедневно или даже несколько раз в день. Крупные проекты, такие как ручной подсчет запасов, должны выполняться реже, возможно, ежеквартально.
Стандартизированная документация
Стандартизация документов, используемых для финансовых транзакций, таких как счета-фактуры, внутренние заявки на материалы, инвентарные квитанции и отчеты о командировочных расходах, может помочь обеспечить согласованность в ведении записей с течением времени.
Использование стандартных форматов документов может облегчить просмотр прошлых записей путем поиска источника некоторых расхождений в системе. Отсутствие стандартизации может привести к тому, что элементы будут упущены или неправильно истолкованы в упомянутом обзоре..
Тестовые весы
Использование двойной системы учета повышает надежность, обеспечивая постоянную сбалансированность книг. Тем не менее, ошибки могут привести к тому, что система потеряет равновесие в любой момент времени..
Расчет ежедневных или еженедельных тестовых балансов может предоставить периодическую информацию о состоянии системы. Это позволяет вам обнаружить и исследовать расхождения как можно скорее.
Периодические сверки
Сверки бухгалтерского учета могут гарантировать, что сальдо системы бухгалтерского учета соответствуют сальдо счетов других организаций, таких как банки, поставщики и клиенты в кредит.
Например, банковская выверка включает сравнение остатков денежных средств и записей о депозитах и поступлениях между системой бухгалтерского учета и выписками по счету..
Различия между этими типами дополнительных учетных записей могут выявить ошибки или расхождения в самих учетных записях. Они также могут показать, что ошибки могут возникать в других объектах..
Полномочия на утверждение
Требование, чтобы определенные менеджеры авторизировали определенные типы транзакций, может добавить уровень ответственности к учетным записям. Это показывает, что транзакции были просмотрены, проанализированы и одобрены соответствующими органами.
Требование одобрения, чтобы иметь возможность совершать большие расходы и платежи, не позволяет недобросовестным сотрудникам совершать крупные мошеннические операции с фондами компании..
цели
Сохранять активы компании
Хорошо продуманный внутренний контроль защищает активы от потерь. Потеря может быть случайной потерей, которая является результатом честных ошибок, сделанных людьми. Это также может быть преднамеренная потеря в результате преднамеренной мошеннической деятельности..
Гарантия достоверности и целостности финансовой информации
Внутренний контроль гарантирует, что руководство имеет точную, своевременную и полную информацию, включая бухгалтерские записи, для планирования, контроля и отчетности по бизнес-операциям..
Обеспечить соблюдение законов
Внутренний контроль помогает обеспечить соответствие компании многочисленным национальным, государственным и местным законам и правилам, которые влияют на деловые операции..
Продвигать эффективные и эффективные операции
Внутренний контроль обеспечивает среду, в которой руководители и сотрудники могут максимизировать эффективность и результативность операций.
Выполнение целей и задач
Система внутреннего контроля обеспечивает механизм управления для мониторинга достижения оперативных целей и задач.
пример
Ликвидные активы всегда нуждаются в большей защите, чем неликвидные, потому что их легче украсть; например взять наличные.
Денежные средства являются наиболее ликвидным активом и могут быть легко украдены любым работником, который ими управляет. Для защиты денежных средств компании предусмотрено, что специальный внутренний контроль осуществляется.
Внутренний контроль разделения обязанностей часто используется с наличными. Этот контроль требует, чтобы лицо, которое получает наличные деньги клиента, и лицо, которое регистрирует получение наличных в системе бухгалтерского учета, никогда не были одним и тем же сотрудником..
Фактически, некоторые системы внутреннего контроля идут на один шаг дальше и требуют от сотрудника обналичить наличные деньги, для другого - депонировать его в банке, а другой - для регистрации в системе бухгалтерского учета..
Сегментируя обязанности каждого сотрудника, никто не может собирать деньги, вносить их и регистрировать продажи на счетах. Это предотвращает мошенничество, поскольку лицо не может положить часть собранной наличности в карман и зарегистрировать меньшую сумму кассового чека в системе учета.
ссылки
- Стивен Брэгг (2018). Внутренний контроль. Инструменты бухгалтерского учета. Взято из: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Внутренний контроль. Взято из: investopedia.com.
- Ребекка Хилл (2018). Внутренний контроль в бухгалтерском учете: определение, виды и примеры. Исследование. Взято из: study.com.
- Вашингтонский университет (2018). Внутренний контроль. Взято из: finance.uw.edu.
- Дэвид Ингрэм (2018). Каковы семь процедур внутреннего контроля в бухгалтерском учете? Малый бизнес - хрон. Взято с сайта: smallbusiness.chron.com.
- Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое внутренний контроль? Взято из: myaccountingcourse.com.